十三醒吾技术学院电子邮件管理办法-资讯图书处-醒吾科技大学.DOCVIP

醒吾科技大學電子郵件管理辦法 （圖資011） 96年4月12 96年5月7日95學年度第2學期第3次行政會議修正通過 96年11月9日96 96年11月19日96學年度第1學期 98年10月27日98 98年11月23日98學年度第1學期第4次行政會議修正通過 100年7月19日99學年度第2學期第6次行政會議修正通過 101年6月22日100學年度第2學期第5次行政會議 101年6月28日100學年度第2學期第3次校務會議 目的 為管理本校教職員生電子郵件帳號與資源，確保電子郵件可以被正確的使用，保障個人權益，避免因他人之不當行為或資源管制不當而影響服務，特訂定本校電子郵件管理辦法(以下簡稱本辦法)。 管理單位 資訊圖書處(以下簡稱本處)為醒吾科技大學電子郵件管理單位。 服務對象 本校在職教職員 本校兼任教師 本校行政單位 本校在學學生 本校推廣教育中心 本校校友 帳號的啟用 教職員帳號：人事室完成教職員基本資料建檔後，需至電子郵 件管理單位確認帳號是否建立與啟用，薪資編號即為電子郵件帳號。 兼任教師：同教職員帳號啟用方式。 行政單位帳號：行政單位如有需要單位公用帳號需求，需向電子郵件管理單位提出申請(附件如電子郵件帳號申請表)，每單位限用一個單位帳號，單位帳號為h開頭帳號。 在學學生帳號：學生完成入學報到手續後，將會自動啟用學生帳號，學生學號即為電子郵件帳號。 推廣中心：推廣中心提出當學期教師與學生電子郵件帳號申請，由電子郵件管理人員新增帳號，依其申請名單之編號為電子郵件帳號。 本校校友帳號：本校學生畢業，三個月內有持續使用者，將繼續保留此帳號以供使用，信箱容量依校友帳號容量分配，屆時需請帳號擁有人需自行備份重要信件。或校友向本校校友會提出電子郵件服務申請(附件如電子郵件帳號申請表)，帳號以f加申請序號為主。 個人英文帳號：本校教師如需使用其個人英文帳號為學術用途，需向電子郵件管理單位提出申請(附件如電子郵件帳號申請表)。 帳號的使用責任 為維持全校電子郵件使用正常，各帳號擁有人需遵守本辦法相關規定。 各帳號擁有人不得將帳號借予他人使用，也不可將密碼隨意告知他人，如有因上述情形而導致個人損失者，由該帳號擁有人需負完全責任。 帳號擁有人應定期清理其過期郵件，若其郵件超過系統規定信箱容量，系統管理者有權全部清除之，帳號擁有人不得有異議，以確保整個電子郵件之正常運作。 帳號擁有人須定期更換密碼，如有密碼遺失或被盜用情形，應盡速向電子郵件管理單位通報處理。 帳號擁有人需定期備份重要信件。 本校電子郵件服務主要提供學術、公務與聯絡上用途，禁止做為商業性之用途。 禁止使用帳號作為干擾破壞主機或網際網路上其他主機之軟硬體系統，如散播病毒、垃圾郵件或其他類似情形皆在禁止範圍。 禁止傳送具威脅性、猥褻性或不友善的資料。 禁止對校外或校內發送連鎖信件或廣告信件。 帳號的使用權利 教職員帳號：信箱容量2GB、最大可接收信件40MB、最大可傳送信件40MB、最大可上傳檔案30MB。 兼任教師帳號：信箱容量1GB、最大可接收信件40MB、最大可傳送信件40MB、最大可上傳檔案30MB。 行政單位帳號：信箱容量2GB、最大可接收信件40MB、最大可傳送信件40MB、最大可上傳檔案30MB，只可使用Web-Mail界面讀取信件。 在校學生帳號：信箱容量1GB、最大可接收信件20MB、最大可傳送信件20MB、最大可上傳檔案15MB，只可使用Web-Mail界面讀取信件。 推廣教育中心：信箱容量100MB、最大可接收信件10MB、最大可傳送信件10MB、最大可上傳檔案11MB，只可使用Web-Mail界面讀取信件。 校友帳號：信箱容量100MB、最大可接收信件10MB、最大可傳送信件10MB、最大可上傳檔案11MB，只可使用Web-Mail界面讀取信件。 個人英文帳號：該帳號無法登入讀取信件，該英文帳號所有信件將自動轉寄至申請人之本校教師電子郵件信箱中，申請人可至本校教師電子郵件信箱中讀取英文帳號信件。 帳號的使用期限 教職員帳號：使用期限至離職日後六個月。 兼任教師帳號：兼任教師如該學期未聘任，便停用該帳號使用權，如超過一年未聘任，便清除該帳號內所有信件。 行政單位帳號：無使用期限限制，除該單位裁撤或變更。 在校學生帳號：使用期限自入學日至畢業離校日後三個月。 推廣中心：使用期限自入學日至課程結束日後三個月。 校友帳號：無使用期限限制。 個人英文帳號：同教職員帳號。 帳號的暫停使用 使用本校電子郵件服務如有下列不當之行為，學生送請學務處處理，職員送請人評會處理，教師送請教評會處理，若情節嚴重涉及刑責者，移交檢警機關辦理。 於公開性文件中使用煽動或毀謗性文字者。 盜用他人帳號者。 違反著作權法與智慧財產權法者。(如放置有版權之音樂、影片或文章等，於個人網頁