兰台探究-雷文彬主编.pdfVIP

序 ２０１２年对于云南大学档案馆来说，是一个值得纪念的重要年份。这一年 既是云南大学建校９０周年，也是云南大学档案馆建馆２０周年。为了纪念建校 ９０周年和建馆２０周年，学校档案馆 ·党史校史研究室组织编写了这本 《兰台 探究》论文集。这本论文集的作者都是本校的档案和校史工作者。论文集的 内容也主要是关于高校档案工作的业务探讨，包括高校档案和史料的收集、管 理和利用，以及高校档案人才的培养、档案队伍的建设等。 “兰台”最初是汉代宫廷里收藏典籍的地方，据考位于长安的皇宫中。由 于汉代重视对档案典籍的收集，所以兰台的典藏十分丰富，包括皇帝的诏令、 大臣的章奏、国家的重要律令、地图和郡县计簿等。皇帝还设了 “兰台令史” 的官职，主管兰台的典籍档案工作，东汉著名的史学家、文学家班固就曾担任 过这一职务。后经过两千多年的演变，现在 “兰台”一词已成为了用来泛指 档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也就自称为 “兰台人”。档案 领域有一个刊物叫 《兰台世界》，解放军档案馆有一项专业奖叫 “兰台奖”。 云南大学档案馆成立于１９９２年，其前身为成立于１９６０年的云南大学校长 办公室档案科。云大档案馆既是负责收集、整理、保存、开发和提供利用学校 档案的专业性机构，同时又是对全校档案工作进行统筹规划、组织协调、监督 和指导的职能管理部门。２００５年 １２月，云南大学党史校史研究室并入档案 馆，与档案馆合署办公。档案馆和党史校史研究室的内设机构包括办公室、业 务部、利用部、信息部、技术部、文物管理办公室。现共有专业档案和文史工 作者１７人。 对于一所大学来说，档案工作虽然不能像教学、科研那样成为学校的中心 工作，档案馆也算不上学校的一个重要部门，但是档案工作和档案管理部门却 是学校不可缺少的组成部分。尤其是像云南大学这样一所已有９０年厚重历史 的大学来说，档案工作和校史工作的重要性就更为突出了。云南大学档案馆现 有数万卷各种档案，而且还在以每年４０００卷左右的速度递增。馆藏档案的内 容包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、出版、财会、声像、实 物、名人档案等１０余类，还有大量缩微胶片、录音带、录像带、光盘等新介 ·１· 兰台探究———纪念云南大学档案馆成立２０周年论文集 质档案。近年来，档案馆还完成了部分馆藏档案的数字化工作。档案馆在不断 丰富馆藏的同时，还注意开发档案信息资源，积极为学校教学、科研及社会各 界提供服务。在我校档案工作者的努力下，云大档案馆先后获得 “全国档案 工作优秀集体”、“全省档案系统先进集体”和 “云南省企业事业单位档案工 作规范化管理示范单位”等光荣称号，多人被评为各级档案系统先进个人。 我校档案馆 ·党史校史研究室的老师们在认真做好管理和服务工作的同 时，也在对档案工作的一些理论和实践问题进行思考和研究，也在不断总结工 作中的心得和体会。这本 《兰台探究》论文集就是档案馆和校史研究室的老 师们多年来在管理和服务工作之余，开展研究活动所取得的一些成果。其中既 有档案建设、管理和利用的工作心得，也有对现代化档案管理的理论思考，还 有一些是关于云南和云大历史的探讨。作者大部分是现正在一线工作的中青年 骨干，也有几位是已经退休或者已离开档案馆的同志。尽管这些论文的内容各 有侧重，水平亦有高有低，但都是老师们辛勤劳动的成果，其中都凝聚着他们 的心血和汗水。经过认真的审读和加工，现结集出版。档案馆 ·党史校史研究 室之所以出版这本 《兰台探究》论文集，我想主要是有这样三个目的：一是 为了纪念学校建校９０周年和档案馆建馆２０周年，二是可以与档案界同行交流 切磋，共同提高，三是鼓励老师们积极思考，努力研究，取得更多更好的学术 成果。我相信，经过努力，云南大学档案馆 ·党史校史研究室不仅能在管理和 服务方面取得骄人成绩，在理论研究方面也能取得累累硕果。 ２０１３年４月于云大会泽院 ·２· 目　　录 业务探讨 高校名人档案建设纵横谈 雷文彬 （３）