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如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。 当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。 感悟：这个很重要，把常用的文件（夹）快捷方式放在桌面或者是快速启动栏，会使你的工作效率大大提升。 4.1 发挥快捷方式的便利 访问比较频繁的文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式到桌面”，如此即可以省去大量寻址的时间，又可以避免系统崩溃对文件的危害。当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力 * * 图片的中英文统一？ 在哪点出来的？ 著名规则的重点都有什么？ 截图就可以 * 更快速的处理和归档邮件 通过一次单击即可运行常用的命令和过程 在Outlook2010中，可以使用条件更容易地缩小搜索结果的范围 超强的邮件信息搜索功能 点击搜索框，出现搜索工具栏，功能强大 可以搜索标题、正文和附件 搜索“建筑”，本周带附件的邮件 在OUTLOOK界面下，点击“日历”选项新建你当天或未来某一天需要进行的工作，日历列表可以按天、周、月来显示。如图： OUTLOOK 应用-日历应用 新建日历，可以编辑日历“主题”，设置日历的“起始时间”和“结束时间”，可以编辑你工作的细节任务。然后“保存并关闭”即可。如图： OUTLOOK 应用-日历应用 当你每天打开OUTLOOK后都会弹出如有图对话框，提醒你有哪些工作已过期，还有那些后续工作 OUTLOOK 应用-日历应用 Outlook中，我们一般只需要对收件箱和已发送邮件进行存档，存档设置步骤如下 第一步：右键点击收件箱 第二步：点击属性 选择自动存档选项卡 这里设置将多长时间之前的邮件存档，设置为一天，服务器上只保留1天的邮件，早于一天的会存到本地 这里设置存档文件在本地的存放位置，建议不要选择默认的C盘，放在其他盘 确定收件箱的存档设置 先右键点击目录 对其他目录的设置方法是一样的 然后点击属性 所有目录存档到本地的同一个文件 上面都设置好之后，点击工具 然后点击邮箱清除选项 在这里可以查看你的邮箱容量剩余多少 1M=1024KB 点击一下自动存档 在右下角会看到正在存档的进度提示 这里就是我们刚才存在本地的收件箱和已发送邮件 今天的几个主题 * 管好你的电脑文件 电子邮件处理遵循的几个原则 outlook 2010中几个好用的工具 1 2 3 * * * * * * 文档文件的保存的属性需要告诉大家，文件属性有只读.存档，隐藏3个属性， 1、存档的文档可以改写它的内容， 2、只读文档不能改写内容，假如你把存档的记事本改成只读，那你就不能改动它的内容，这个属性可以使用为防内容改写。 3、隐藏，当你保存以后在电脑分区，文件夹里是看不到这个文件的，只有当你设置开始－－控制面板－－文件夹选项－－查看－－隐藏文件和文件夹－－选中显示所以文件文件夹，应用，确定，这样才可以看到被你隐藏的文件夹或者文件。 “只读”属性是为了防止因修改而产生数据丢失的一种措施，在必要的时候，它可以挽回因操作失误而造成的损失。 “隐藏”属性可以使文件在文件列表中无法发现，能够防止因误操作而被删除，还带有一定保密功能。 * * 5S起源于日本，是国际上较流行的一种先进的企业现场生产管理方法，其目的是保证企业能够以最高效的，和最节约的方式生产。为了提高办公室办公人员的工作效率，分析办公工程中遇到的问题，造成效率低下的原因，制定防治对策显得尤为重要。“5S管理”应用到办公电脑的文件管理具有一定的现实意义。5S是什么？ 　　5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。 * * * 1、建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如…… 同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。 感悟：这是分类思想的应用。管理大量的文件分类是最简洁的方法。比如你可以建立一个“项目管理”的文件夹，用于存放所有项目文件。在这个文件夹下面可以建立以时间顺序为名称的子文件夹，如“01-MyFile-RS、10-MyFile-BB”。这样会方便你的查找。 2