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导 论
今我还清楚地记得是如何开始构思本书主题 。那天下午 ,一
位推销员上 门向我介绍最新版 卷 的 《大英百科全 书》 。
“先生,您是做什么的?”推销员问我。 “我是教授管理学的”,我回
答道 。他说 : “噢,那么让我们看看大百科全书 中关于管理是怎么说
的。”
这样 ,我们开始查找词条 。但 随后这位推销员愈来愈窘迫 ,我
同样迷惑 了。很 明显 ,大英百科全书里没有这样一个词条 。全书 中
有关于管理科 学是一种 决策 的数理模型 的解释 ,也有关于组织行为
是组织机构 的社会学 的解释 ,但惟独对于简单 的 “管理 ”一词 ,这
个每天世界上数 以百万计人们从事的事情完全没有提及 。
这使我坐 下来思考什么是管理 。在南斯拉夫 ,如果一个人像在
美 国一样进行管理 ,他很可能会起诉甚至投入监狱 。据我们所知 ,
美 国式管理在那里是非法 的。管理在南斯拉夫是让人们按照规定做
事,它仅仅式最终决策之后附属的东西。
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在 以色列的集体农庄里 ,管理人员 (农庄 的秘书 )在若干年监督
工作后又重新做诸如挤牛奶 的 日常工作 。在那里 ,管理性任务作为一
项实践工作周而复始地重复 。以色列人不承认职业管理 ,如果某个人
企 图管理别人 ,这就是意味着单方面告诉别人做某项事情 ,管理者本
身也会被 (农庄 )委员会撤销职务。
在教科书 中,我们学到了管理 中的计划 、决策 、组织 、控制 以及
激励等知识 。然而 ,有些组织 中的管理并不施行那些职能 。几年前 ,
我对歌剧院、舞蹈 院和戏剧院等艺术机构进行 了管理方面 的调查 。在
对一些知名歌剧院、芭蕾舞公司、戏剧院和博物馆探访后 ,我发现那
里 的管理者不是像我们所想的那样在管理艺术家 ,而是在管理工人 。
那里 的管理者不像书本所说 的,他们不会计划 、组织和调控 。我发现
医疗和教育机构也存在 同样 的现象。这些行政人员没有行使管理者 的
全部职能 ,同时,由于医师和教育者专注于本领域 的事情 ,他们也不
对政策 的事情进行决策 。
那么什么是真正的管理呢 ?管理是做什么呢?是否有一个体系真
正脱离管理而运行呢 ?在我 以前 的研 究 中早 已发现管理是不可或缺
的。尽管在南斯拉夫 、以色列法律 中有管理者进行管理 的说法 。但对
我而言,管理是施行某些职能 ,这不是法律和社会压力所能替代 的。
我认为管理要承担 个职能:生产者、行政管理者 、企业家和协
调者 。每个角色都是优秀管理者 的必要条件 ,四者 的综合构成了充分
条件 。我所说 的 “必要 ”是指当某项职能角色不能行使时,就会存在
某种形式的管理不善 。本书讲述 了四种职能角色并解释如何诊断管理
不善 的各种情况。
我认为单个人往往不能行使全部 四项职能 。善于思考和计划的人
通常在执行方面较弱 ;那些在执行方面表现出色 的人也许不善于激励
他人 ;而善于激励 的人可能连具体的小事情也做不好 ;那些处理事情
井井有条 的人可能在面临变化和接受新思想时无所适从 。对单独个人
而言,在成长组织 中进行有效的管理非常复杂 ,是难 以完成 的。这 四
种职能是冲突的,没有人能够 同时做好 。如果单个人试 图这样做 ,通
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常就会产生管理不善 。我 的观点是,好 的管理必须有辅助 ,这也就要
承认存在风格和观点的差异 ,承认冲突是管理 中不可避免的、富有魅
力 的重要一面 。
管理 中的角色
一个组织要长期有效 、高效率运行的充要条件是 :作为绩效创造
者 、行政管理者 、企业家 、整合者
绩效创造者(
人们期望管理者所在组织生产 的产 品和提供的服务至少要与 同行
竞争者一样好 。为 了完成这一职责,
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