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XX地产集团办公环境与秩序管理制度 总 则 第一条 为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务和公务活动正常有序进行，特制定本制度。 第一章 办公环境秩序 第二条 严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、窜岗、聊天、睡觉，严禁看小说、杂志、吃东西；不得在办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹，自觉维护办公秩序。 第三条 办公期间不准干私活，不得做与工作无关的事；不得使用办公电脑做与工作无关的事项。 第四条 工作时间拨打、接听电话应简短扼要，用语礼貌，语音适度，严禁闲谈；能用内线联系工作时不用外线电话，不得占用工作电话长时间联系私事；严禁使用工作电话拨打信息台；由信息中心每月统计公布每部电话的话费情况。 因工作需要拨打长途电话的，请使用总裁办文印室专用电话拨打。文印室要及时做好长途电话的使用情况登记，下班时及时将长途上锁。 第五条 工作员工个人物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、美观，开关抽屉动作要轻，爱护公用物品。不得随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。隔离板、墙面上不得粘贴图画、饰物等与工作无关的物品。与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴，严禁用图钉、铁钉等固定。不得在办公室通道处摆放物品，阻碍通行。 第六条 为了避免影响他人，各部门接待客人应安排在接待室，不得带领无关人员进入公司。 第七条 员工离开办公区域，柜、抽屉应及时上锁。废弃的文件应及时销毁。机要传真内容不得随便传阅泄密。重要文件不得放在桌面，看过后应锁进抽屉。不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题。 第八条 不得在就餐区以外的区域用餐，上班时间不得吃零食。 第九条 严禁在办公区域内（含茶水间、厕所内）吸烟及乱扔烟头，需吸烟者自觉到楼梯间（消防通道）吸，烟头放到垃圾桶内。 第十条　午休时间员工可在本人座位上休息，不得占用过道、接待室等公共区域，不得私自拔掉办公电话；午休时间结束时，要按时开启办公室灯光，迅速恢复正常办公秩序。 第十一条　员工下班应及时关闭电源、门窗，注意防火、防盗。最后离开的人员必须检查门窗、水电的关闭情况，锁好房门方可离开。做到：电脑关机、抽屉上锁、桌面整洁、座椅归位。使用后的办公用品应归位，报纸、杂志阅后放回原处。 第二章 仪表仪容规范 第十二条 员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平静；头发清洁、梳理整齐，不留过于怪异的发型，不得染两种（或两种以上）颜色的头发；上班时间不准穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。 第十三条 女同志不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫；不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰（总量不超过三种），不得涂色彩鲜艳和有图案的指甲；不得在公共办公区化妆。 男同志不准留长发（鬓角）、蓄胡须、穿短裤、背心、花衬衫、配戴耳饰,衬衣一律扎入裤腰里。 第十四条 在隆重、庄严的对外社交场合，男同志须着西服或衬衣、系领带，穿黑色或深色皮鞋；女同志须着职业套装，化淡妆。 第十五条 前台作为公司窗口部门的工作人员，必须时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人要礼貌、周全，客人来访应及时通报，进入领导办公室应先敲门通报，待领导允许后方可进入，并及时送上茶水。对推销人员应礼貌拒绝，严禁进入办公区域。 第三章 设备使用管理 第十六条 爱护公共设施，不乱写乱画，乱磕乱碰，确保办公台面、墙壁、地毯和壁橱等设施不受污损，保持公司大堂公司金字、门、窗的清洁。 第十七条　在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数。严格登记各项文印事项，禁止擅自印刷、复印与工作无关的文件和资料。 第十八条　要节约用水用电，最后离开办公室的人员，要及时关闭所有用电设施（电灯、空调、饮水机、计算机等）。要随手关闭水龙头，如发现损坏的应及时通知总裁办后勤主管。 第四章 卫生安全措施 第十九条 员工应自觉维护环境卫生，垃圾必须倒在楼梯间的专用垃圾桶内，严禁乱丢纸屑等废物；严禁在茶水间倒垃圾、杂物，水池内严禁倒茶叶、剩饭；不得随地吐痰；进入办公区前请擦净鞋底，不要将水渍、泥渍等污物带入。不得携带影响办公环境的物品进入办公区（如榴梿）。 第二十条 清洁员要定时打扫卫生、清倒垃圾、浇灌花木，保持写字楼环境整洁。 第二十一条　总裁办应定期、及时更换办公区域的花卉绿饰，做好办公环境的绿化美化。 第二十二条 室内不得乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业电工进行处理。办公室无人时，应切断相关电源，确保用电安全。 监督检查责任 第二十三条 员工有责任和义务维护公司办公区域的秩序和环境卫生，有权指