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XX工厂后勤部管理制度汇编 工厂办公室规章制度 办公室工作人员要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 办公时间要坚守岗位，外出办事要向办公室负责人报告去向。 保持良好的工作秩序。不得在办公室打闹、喧哗、收看和上网与工作无关网页，不准办私事或做与工作无关的事情。 办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。 建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。 搞好办公室与各部门之间的团结协作，办公室员工要互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。 接人待物要讲文明礼貌。对工厂各部门和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。 答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。 公文处理。按照公文处理规范，做到准确及时、安全保密。文件办理运行从编号、登记、拟办、批办、分送、承办、办理到归档的程序。 值班期间记好日志，认真接听电话并做好记录，工厂下班之后要有专人值班，保障电话畅通。 文印管理。坚持勤俭节约的原则，加强文印耗材管理。 会议管理。会议要精心组织，周密安排。会前准备包括发送会议通知、拟定会议议程、准备会议材料、会议结束，要做好文件材料的回收归档和及时整理好会议纪要，每次会议纪要力求解决实际问题，关健是效果等工作。 档案管理。凡是反映工厂工作的活动，有利用价值的文件资料、汇报材料、薄册、图表、等均属归档范围。 办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造良好舒适的工作环境。 　库房管理制度 《库房管理制度》在正规化企业的各项规章制度中所占比重较大。库房进出库的流程、制度、程序，物品的科学分类、摆放等，都要有明确的要求，根据公司领导指示精神和公司财务要求，结合工厂具体情况，特别制定制度如下： 入库管理： 采购物品，首先库管人员要认真验收。货物的名称、数量、价格、质量是否与票据相符，对于价格过高或实物与票据内容不符的，库管人员及时与采购沟通，查清原因。对于采购人员无法解释清楚的物品，库管人员有权拒绝入库，并视情况上报主管。 对物品验收，票据要与实物相符。由统计员开入库单及时入库。库管人员单据上帐，物品上架，单据妥善保管。 物品已作入库，各部门领用物品，如发现型号、大小、质量不符需要退换货的物品，应先由各部门、部长与统计员办理退货手续，尔后库管与统计员办理退货手续后方可退换货物。如各部门在未办理退货手续的情况下与采购员私下协商退换货物的，后果由当事人自负。 生产样品、半成品都要入库，展示的展品也要入库，入帐外物。 工地剩下的材料入库，要有严格的制度，由工地总负责人签字，拿回工厂还得由后勤主管签字才能办理入库。外地施工采购、验收、入库、出库等工作，严格按照《外出人员施工现场财务制度》办理。 出库管理： 写出库单要有分类，工程月报、月总报表、明细表、工程用料统计表。先开单，后发料。不能先发料，后开单。 领料单要有部长签字，部长不在副部长签字。领用名称、数量、用在哪个项目上。贵重的物品要经上级领导签字。统计员开单有帐，库房也要有帐，统计员和库管月底对帐，做到帐帐相符，帐物相符。 各部门领料，先由统计员开单，库管人员见单发料，绝不允许先发料后补单。 库管人员发料时，先发旧的和有可用价值的剩余材料，不允许先领用新材料。 劳保用品以旧换新，换回的旧用品要妥善保管。当天未用完的物品，每天下班前送还库房，库房人员应及时清理收回。 领料手续不全，库管人员有权拒绝发料。 外出施工前，由工程总负责人列出出差所需物品清单，交库房，由库管人员准备物品。统计员负责办理出库手续，尔后由库管一次性出库。 建立工具卡制度。凡借用工具的均记入工具卡，未建工具卡的人员，工具使用不得超过一天，库管有权追收。 库区、货架管理： 科学分类，科学摆放。卡、物、单价、数量、类别清楚。 库管人员随时检查、补充、整理物品。随时检查各种工具的情况，定期保养和维修。 库区内的物品入库后须及时整理、分类摆放，严禁随手乱放，拖延整理。杜绝、呆滞、积压物品的情况， 保持库区、货架整齐清洁，见卡见物。 对于易燃、易爆、剧毒等物品，要有专人管理，并有明显标志。 严禁在库区内堆放杂物，废品和私人用品。 领料人员，一律在库房窗品领料、还料。未经库管人员允许，任何人不得进入库房。 库管人员管理： 库管人员严格遵守工厂各项规章制度，不迟到、不早退、工作期间不允许串岗、聊天、做与本工作无关事情。要坚守工作岗位。 严格执行安全防火规定，严禁随意动用库房消防器材。上班时检查库房门锁有无异常，物品有无丢失。及时发现不安全隐患。