项目、经费、档案等科研管理工作简介.pptVIP

欢迎批评、指正 谢谢大家！ 横向项目：各高等院院、实验室、科研院所及企事业单位或个人资助、委托或合作研究的科研项目。 一般情况，横向项目由申请人自己与有关单位联系，项目申报、结题等不纳入科技处进行管理。 科技处统一对外来经费进行预算、拨付和管理。 一、项目申报 （八）横向项目 1、项目一经批准立项，科技处把立项文挂网上，由科研秘书通知项目负责人，敦促项目负责人及时开展项目研究工作。 2、立项项目申报材料由所在系（部）和科技处分别存档，建立项目档案。 3、项目批准后不得擅自更换名称、承担单位和项目负责人，如有特殊情况需要变更的，须提出书面申请并由项目承担单位签署意见后报科技处和项目主管部门批准。 4、项目负责人调离本单位时，项目归属不发生改变，由项目负责人继续完成或及时办理项目交接手续，否则进行撤项处理。 二、项目管理 （一）立项管理 对于有些项目，在确定立项后需签署项目合同书、计划书等。 国家自科基金：立项文下达后15天内填写计划书上传国家自科申报系统，并（由科技处）寄纸质稿2份。 省自科基金：确定立项后在立项文下达前，填写合同书一式4份，由科技处盖章后交省科技厅。 省科技计划项目：进入申报系统填报，由科技处进行审核后打印（一式4份）、盖章交科技厅。 所有项目必须按照合同书（计划书）或申请书的进度进行研究。 二、项目管理 （二）合同签署 1、各类纵向项目，各系部必须按照要求对项目进行中期检查（时间一般在立项与计划结题的中期）或提交年度进展报告。 年度进展报告：国家自科基金、省自科基金、高校创新团队 中期检查：教育厅科研项目、产业化培育项目、省科技计划项目、校级项目 2、检查的主要内容：科研项目计划执行情况；取得进展和阶段性成果情况；存在的主要问题；对原计划有无修改情况；经费使用情况，经费支出与项目进展是否相符等。详见相关表格。 二、项目管理 （三）中期检查 1、项目研究完成后，负责人应根据相关要求，及时将结题报告书、附件材料（含电子版）整理好，经所在系部同意后报科技处审核，由科技处报送相关部门申请结题、验收或鉴定。 2、由科研项目产生的有关研究成果形式包括研究论文、专著、专利、研究报告、概要?等，结题成果均应标注基金项目及项目编号。未标注的，一律不能作为结题验收依据。 3、无故不按要求提交中期检查报告、不按时结题的科技处将根据相关文件进行处理。 二、项目管理 （四）结题管理 三、经费管理 1、（外来）经费到账（计财处) （1）项目确定立项后，相关部门会把经费打到学校财务的账上； （2）计财处会来科技处核查是谁的什么课题的经费，并打电话给项目人进行确认； （3）计财处给科技处经费到账通知单； 2、（科技处）经费预算（计财处) 科技处在每年年底，做下一年的科研经费预算： （1）当年的外来课题立项经费； （2）当年结题的课题，拨付配套经费； （3）校级课题、教育厅一般项目等学校拨付课题经费 （一）课题经费 注意： 1）做预算时要严格按照相关文件中的[办公费]、[印刷费]、[差旅费]、[材料费]的规定比例来做。 2）有配套经费的项目结题后拨配套经费；无配套经费的留总经费40%结题后拨付； 3）课题经费配套标准（以最新文件为准）： （1）国家级：国家自（社）科等1:1.5配套； （2）省部级：省自（社）科、教育部、省科技计划等1:1配套； （3）厅局级重点、青年项目等1:0.5配套； 3、（科技处）经费拨款（项目人） （1）学校审批预算通过后，下拨经费； （2）科技处做经费拨款表给计财处； （3）计财处把经费拨付到个人，科技处填写经费本，发给项目人 三、经费管理 4、个人报账程序 （1）拿发票在计财处进行核查； （2）拿核好的发票和经费本来科技处签字： a、2000元以下：罗浩、苏振华签字； b、2000—4000元：副处长李元祥、刘慧群签字； c、4000元以上：处长文红签字。 （3）在财务进行报账拿钱，并在经费本上登记好支出； 注意： 1、签字时一定要带经费本，遗失请到科技处补办，10元/个 2、课题一定要按照预算时[办公费]、[印刷费]、[差旅费]、[材料费]的比例进行报账，否则经费报不了。 三、经费管理 1、自然科学类（含艺术设计类）： ①实验性学科：博士教授，每人13万元；教授或博士，每人10万元。 ②非实验性学科：博士教授，每人8万元；教授或博士，每人5万元。 2、人文社会科学类： 博士教授，每人8万元；教授或博士，每人5万元。 注：1、每年年底预算，年初拨付； 2、按服务期（五年）平均拨付，只发一个经费本； 3、以最新文件为准。 三、经费管理 （二）博士教授教学研究业务费 四、档案管理 1