第1章版面设计.pptxVIP

办公软件高级应用(AOA)Advanced? Office Applications;办公软件高级应用(AOA);AOA10评测软件 启动WIN7，双击桌面上的“AOA10评测软件学生端” 功能：平时练习、单元测验、期末考试、二级考试备考 网络课堂 :8080 或者： 进入东方学院网站主页--学生入口--网络课堂(新)--登录（用户名和密码都是学号） 功能：操作视频帮助 ;教学时间安排： 理论课1学时/周，实践课4学时/周 考核方法： 上机考试占70%；平时成绩占30%。 教学方法： 实战案例 ;教材： 《办公软件高级应用office2010》吴卿，浙江大学出版社 教学内容： 第1篇 Word高级应用 第2篇 Excel高级应用 第3篇 PowerPoint高级应用 第4篇 Access高级应用(文学、行管专业) Excel数据分析与管理工具（金融、保险专业）;6;第1篇 Word高级应用;第1章 版面设计;应用实例：一篇毕业论文(中等长度文档)的撰写过程 页面设置 文档大纲 文档分节 “节”的引入是Word高级应用中最关键的环节。;毕业论文是每一位大学生必经的环节。 在开始毕业论文的撰写前，毕业论文导师首先会告知学生毕业论文的主要内容，包括封面、目录、图目录、表目录、绪论、各章节、结论、参考文献以及致谢等组成部分。 鉴于毕业论文对于文档一致性和规范性的严格规定，导师随后还会下发一纸格式规范，给出包括字体、段落、间距、纸张、页眉页脚、页码等的明确要求。;毕业论文的版面设计 必须关注以下几方面的设置： 1、页面：文件——页面设置 选取纸张、设定纸张方向、设置版心和页眉页脚区域、设置文档网格等。 2、视图：视图—显示—导航窗格 视图—文档视图 选择合适的视图方式，能够使论文结构清晰，撰写思路畅通。 ;3、节：页面布局—页面设置—分隔符——分节符 插入分节符是按节设置节格式的前提。 4、栏：页面布局—页面设置—分栏 页面布局—页面设置——分隔符——分栏符 根据文档实际内容需要，可设置分栏，分栏页面自动分节。 5、页眉和页脚 :插入——页眉和页脚—页眉/页脚 6、页码:插入——页码 可以按节设置页眉、页脚和页码。;1.1 应用实例：毕业论文;开始选项卡中的用户界面;1、功能区 选项卡 标准选项卡：包括开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、开发工具、加载项等 上下文选项卡：只在需要执行相关处理任务时才会出现 例如表格工具、绘图工具、图表工具等，但都需选中对象才会出现。 组;2、快速访问工具栏 用户界面左上角的快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，并提供对常用工具的快速访问。一般该工具栏默认包括了保存、撤销键入、重复键入等命令按钮。;3、微型工具栏 为了解决Word早期版本中格式工具栏距离所编辑的文本很远的问题， Word2010新增微型工具栏功能，显示微型工具栏有两种方法： 方法一：先选择文本，然后将鼠标悬浮在选择的区域，微型工具栏就会像一个“幽灵”一样浮现。 方法二：先选择文本，然后点击右键。微型工具栏会出现在右键快捷菜单的上方。; Word2010中的另一项新设计是使用“文件”选项卡取代了Word2007中的“Office 按钮” 以及早期版本中的 “文件”选项卡。单击“文件”选项卡后，可以看到Microsoft Office Backstage视图。;Word2010中新功能 支持PDF格式 使用新文件格式 可作为邮件附件/正文发送 ;20;21;“纸张大小”高级设置 点击“纸张大小”下拉列表中的“其他页面大小”，或者“页面设置”组右下角的页面设置启动器 图标，可以打开“页面设置”对话框的“纸张”选项卡，对纸张进行高级设置。;23;版心的高级设置 点击“页边距”下拉菜单底部的“自定义边距”或是“页面设置”组右下角的页面设置启动器 图标，可打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，对页边距、方向、页码范围等进行设置。 还有一种便捷的设置页边距的方法，就是通过在水平标尺或垂直标尺上拖动页边距线来设置页边距。;25;26;27;稿纸设置 Word提供的稿纸设置功能也正是基于文档网格的应用。 点击“页面设置”组中的“稿纸设置”按钮，可选择方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸。 ;29;30;31;32;33;草稿视图在Word早期版本中被称为普通视图。 该视图可以键入、编辑文本和设置文本格式，尤其可以显示一些页面视图中不直接显示的文本格式。 草稿视图简化了页面的布局，运行速度较快，适于