监理资料整理与分卷技巧.docxVIP

项目部按以下方法分类进行资料整理并编制目录保存： 一．监理规划、监理实施细则、旁站监理方案 （一）项目监理规划 （二）项目监理实施细则 （三）项目旁站监理方案 （四）监理项目台帐及内部交底记录 （五）项目监理总结（竣工验收后完成） 二．监理月报 （一）会议文件 1．第一次工地例会纪要 2．工地例会纪要 3．专题会议纪要 4．会议记录 三．质量控制卷 1．质量控制资料 1.1不合格项通知、处理记录 1）监理工程师通知单 2）不符合要求项处理记录 1.2质量事故报告及处理资料 1）工程质量事故调（勘）查记录 2）建设工程质量事故报告 3）事故处理方案及审批文件 4）事故处理结果验收资料 四．造价控制 1．承包商提供的经业主审定的工程预算书 2．工程款支付申请表及其附件 3．工程款支付证书及附件 4．经济签证 5．费用索赔申请表及附件 6．费用索赔审批表及附件 7．业主审查通过的施工图预算 五．进度控制（开工、复工审批及暂停令） 1．工程开工/复工报审表 2．工程临时延期申请表 3．工程临时延期审批表 4．工程最终延期审批表 5．承包商施工总进度计划 6．承包商阶段性进度计划（月度、周计划） 7．承包商总进度计划审批记录及附件 8．承包商阶段性进度计划审查记录及附件 9．监理工程师对进度计划实施情况检查（月进度报告表） 六．监理通知、工作联系单 1．监理工程师通知单 2．监理工程师通知回复单 3．监理工作联系单 七．监理巡视旁站记录、监理日记 1．监理旁站记录（按单位工程分册编目） 2．监理日记 八．合同与其他事项管理 （一）合同管理文件 1.建设工程委托监理合同、中标通知书 2施工合同、中标通知书 3分包合同、中标通知书 4供货合同 5其他合同 6监理合同交底记录 （二）政府部门文件 1项目用地规划许可证复印件 2项目规划许可证复印件 3项目施工许可证复印件 4工程质量监督书及有关文件 5其它文件 （三）.承包单位资质 1 营业执照复印件 2 资质证书复印件 3项目经理部人员岗位资格证书复印件 4外地企业入市备案证 （四）.项目监理部资料 1监理企业营业执照、资质证书复印件 2项目监理部人员名单 3监理工程师任命书 4总监理工程师代表任命书 5总监理工程师变更通知单 6建设工程见证取样人员资格证书复印件 7注册监理工程师证书复印件 8监理上岗证、专业监理人员资格证书复印件 9外地项目入市备案证 九．设计文件及变更管理 （一）图纸及变更审查 1．勘察设计与审图文件 2．工程地质勘察报告 3．设计交底记录 4．图纸会审、设计变更、洽商目录表 5．监理内部审图记录 6．图纸会审记录 7．工程洽商记录 8．设计变更通知单 9．工程变更单 10．资料的借阅登记表 （二）技术文件审查 1．施工组织设计（方案）及报审表 2．施工组织设计（方案）审查记录及附件 3．施工方案与技术措施及其报审表 4．施工方案与技术措施审查记录及附件 （三）受控文件清单 公司下发的管理文件均为受控文件，应逐件将文件标题登录在受控文件清单上，可作为文件的目录。 十．分包资质 （一）分包单位资质报审表 （二）分包单位营业执照、资质证书复印件 （三）外地企业入市备案资料 （四）分包单位业绩资料 （五）专职管理人员和特种工作人员资格证、上岗证复印件 （六）其他资料 十一.来往信函及文件 按收发文分别汇总编目 十二.材料、构配件、设备验收资料 （一）水泥验收资料 按批汇总目录表，每批包括： ·水泥试验报告 ·水泥出厂合格证 ·数量清单 ·材料、构配件进场检验记录表 ·工程材料/构配件/设备报审表 （二）钢材验收资料： 按批汇总，每批包括： ·钢材试验报告； ·钢材出厂合格证； ·钢材数量清单； ·材料、构配件进场检验记录表 ·工程材料/构配件/设备报审表 （三）预拌混凝土验收资料 预拌混凝土质量证明资料目录表 按混凝土类别、等级分别汇总，每批进场混凝土包括： ·预拌混凝土出场质量证明文件，数量清单 ·混凝土配合比 ·混凝土开盘鉴定，有抗渗、抗冻、含气量、氯离子总含量要求的混凝土的抗渗、抗冻试验结果和含气量、氯离子总含量的检测结果； 注：预拌混凝土生产企业应在供货合同签订后供货进场三天前提供上述材料，作为《混凝土原材料及配合比设计检验批验收记录》和《材料/构配件/设备报审表》的附件，承包商检查评定合格，报监理工程师审查验收签字后，方可供货进场。 ·预拌混凝土交货检验记录表 ·工程材料/构配件/设备报审表。 （四）构件进场验收 按批汇总目录表，每批： ·材料、构配件进场检验记录 ·工程材料/构配件/设备报审表 ·构件出厂合格证等质量文件 （五）其他材料验收 每种材料按批汇目录表，每批： 材料、构配件进场检验记录表，材料、成品、半成品进场验收记录， 工程材料/构配件/设备报审表 ·