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XX集团公司安全生产档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步加强分公司安全生产基础管理工作，规范安全生产档案管理，切实推进单位安全标准化，根据有关法律法规、规范和标准的规定，结合分公司的安全生产的实际状况，制定制度。 第二条 本制度所称安全生产档案是指执行安全生产法律法规，标准、规章和落实分公司安全生产制度过程中所形成的直接记录材料，以及在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及单位安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第二章 管理与职责 第四条 分公司经理应加强安全生产档案工作的领导，明确分管安全的领导负责安全生产档案建设、管理工作。 第五条 分公司设置专用安全生产资料室或档案室（柜），配备具有安全生产及档案常识的专(兼)职人员，集中统一管理本单位安全生产档案，并对下属各部门、班组、车间的安全生产档案管理工作进行监督与指导。 第六条 安全生产档案管理职责： 一、凡是在生产活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件、材料都应按规定收集齐全，整理归档； 二、明确安全管理专职机构（部门）或专（兼）职安全管理人员负责本单位安全生产档案管理工作，各生产班组（车间）专（兼）职安全管理人员负责本班组（车间）的安全生产档案管理工作； 三、安全生产专(兼)职管理人员负责收集单位领导在安全生产管理和参加重大安全生产活动中形成的材料； 四、安全生产档案管理责任人员应认真执行有关法律、法规和标准，协助、指导本单位各部门（班组、车间）对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。 第三章 档案的范围、收集与移交 第七条 安全生产档案范围一般包括但不限于以下内容： 一、安全生产组织档案。 包括： （一）安全生产许可证、营业执照（营业执照许可的经营项目必须与实际相符）、组织代码证等； （二）单位主要负责人的任命文件和安全资格证书； （三）分管安全工作的负责人的任命文件及其资格证书； （四）本单位安全生产领导小组成立文件及其负责人任命文件； （五）本单位专(兼)职安全生产管理人员和从上到下的管理网络；具体人员、安全管理人员安全资格证书。 二、安全生产会议（活动）档案 包括：安全生产相关文件的传达、学习和贯彻情况。记录要内容齐全，填写参加人数、参加领导、会议活动内容、发言情况、参会人员签字等。 安全会议（活动）内容:学习安全文件、通报、安全规章制度；学习安全技术知识、劳动卫生知识；结合事故案例，讨论分析典型事故，总结吸取事故教训；开展事故预防和岗位练兵，组织各种安全操作演示；检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患。 分公司建立班组安全活动记录，要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、“三工”活动、安全技术交底等内容记录清楚。 三、安全生产宣传教育和培训档案 包括：各种安全教育教材及安全培训考核试卷、安全通报等资料，安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。具体记录单位负责人、安全管理人员、单位安全生产全员培训、新进厂职工、安全教育及培训考核情况等。 四、安全生产检查和隐患排查治理档案 包括：具有安全生产检查职责的岗位和人员登记；日常安全生产检查记录、专项整治检查记录、安全隐患台帐等。 五、安全生产事故管理档案 包括：各类事故资料情况。事故应实行归口和分级管理。单位级事故管理档案要记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、污染和其他事故。 六、安全生产工作考核与奖惩档案 包括：安全生产工作考核情况和奖惩情况。具体记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，要有各级安全工作和安全生产考核细则，对事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况。 七、消防安全管理档案 包括：消防消防演练情况、消防设施档案、禁火区动火作业审批情况记录等。 八、安全防护用品档案 包括：劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录；防护用品采购、发放记录；员工使用和佩戴劳动防护用品的使用、检查记录；其他与劳动防护用品有关的文件、材料。 九、事故预案档案 包括：制订的各种（综合、专项）事故应急预案及其评审记录，并记录事故应急预案演练情况（方案、照片、摄像等）、演练总结及评审情况。 十、关键装置、重点部位档案 记录关键装置重点部位责任人员情况，巡检情况，危险点分布平面图。 十一、特种设备及安全防护设备设施档案 包括： 特种设备目录； 特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；特种设备设施的定期检验和定期自行检查的记录； 特种设备设施的日常使用状况记录； 特种设备设施及其安全附件、安全保护装置（如防雷、消防、环保、安全连锁装置等）、测量调控装置及有关附属仪器仪表