公司车辆管理制度43723.docVIP

车 辆 管 理 制 度 总则 为加强公司机动车辆广利，提高用车效率，降低用车成本，减少管理脱节现象，特制定本规定。 本规定适用于公司全部机动车辆（以下简称车辆）和司机管理。 车辆管理 公务用车辆由综合办公室（以下简称综合办）负责管理。 公司公务车的维修、检验、清洁、证照及稽核等事务统由综合办负责管理。 本公司人员因公用车须于事前向综合办申请调派，综合办依重要性顺序和目的地派车。不按规定办理申请，不得派车。 每车应设置《公司车辆出车登记表》，记载行驶里程、时间、地点、用途记录等。 车辆保险等有关资料统由综合办保管。 车辆使用 各部门需要使用车辆时，由使用人通过OA系统中“车辆申请与安排”功能进行申报，使用人部门经理按照流程负责本部门用车的审批，调度员根据各部门申请，按照实际情况进行审核，安排车辆。 驾驶人必须具有驾照，驾驶人须严守交通规则。 公务车不得借予非本公司人员使用，特殊情况由分管领导或总经理批准。 驾驶员出车前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上21时者例外。 车辆在公司内应停放于指定车位或车库。出车时严格遵守交通规则，任意放置车辆导致违犯交通规则、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。 为私人目的借用公车应先向分管领导申请，经分管领导批准。 使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。 私用时若发生事故，从而导致违规、损毁、失窃等，扣除理赔额后全部由私人负担。 车辆由专职或经公司指定的司机驾驶，车辆管理专责每月不定期对车辆检查及保养，确保行车安全。 各部门使用公司车辆时，应执行下列规定： 1、车辆仅执行公务专用； 2、车辆原则上不得运载任何与业务无关的职员或物品，特殊情况除外； 3、车辆出车前须进行安全检查； 4、车辆工作结束后应停放在公司指定场所，并将车、窗锁妥； 5、车辆使用完毕后，驾驶员将钥匙及时交回公司综合办。 车辆保养 维修、保养单位的选择、更换必须报综合办批准、备案。车辆修理原则上必须在公司核准的修理厂进行，因车辆出险等原因应根据保险公司认定情况决定维修场所。车辆在市区之外行驶过程中突发故障，确有必要就近修理的，须经该车辆使用部门经理的批准，并及时报综合办备案，否则不予结算。 如由于驾驶员使用不当疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由驾驶员负担。 机动车驾驶人应当将每次维修、保养项目清单即时交综合办。清单上要求维修单位应附：维护时间、维护时行车里程、维护项目（费用）、必要时注明质保期等内容。对车辆实施“二保”、大修时，综合办车辆专责应全过程监督。 第五章 违规与事故处理 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。 1、无照驾驶； 2、未经许可将车借予他人使用。 3、私自驾驶车辆外出的。 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 各种车辆如在公务途中遇到不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与综合办主任联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向综合办报告。 在行车中发生事故，按照事故责任保险公司赔偿外的由驾驶员自行承担。如事故责任判定为主要责任的，按保险公司定损金额的20%予以考核，并扣发该季度安全奖；事故责任判定为全部责任的，按保险公司定损金额的40%予以考核，并扣发全年安全奖。发生重大及以上交通事故或一年内发生两次一般事故负主要责任（一次全部责任的）的驾驶员，即取消驾驶本单位车辆资格。发生交通事故后，如需向受害人当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。 非本单位驾驶人员开车外出违章由驾驶人承担，公司不予报销。 第六章 附则 本制度由综合办制订并附则解释，报公司批准后施行，修改时亦同。 本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。 本制度自公布之日起施行。 附表一：《公司车辆使用申请表》 附表二：《公司车辆出车安排表》 附表三：《公司车辆出车登记表》 附表一： 公司车辆使用申请表 申请日期 申 请 人 出发时间 返回时间 目 的 地 任务简述 搭乘人数 人 部门经理意见： 综合办主任意见： 主管领导意见： 附表二： 公司车辆出车安排表 车牌号码 驾驶人员 出车时间 出发公里 返回时间 返回公里 目 的 地 随车人数 任务简述 综合办主任 日 期 （注：车辆使用完毕后，驾驶人员将此表连同钥匙一并交回公司综合办。） 附表三： 公司车辆出车登记表 车牌号： 出车日期 出车时间 返回时间 出发公里 返回公里 出车地点 签 名