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7A版优质实用文档
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7A版优质实用文档
医药销售公司
省级办事处管理制度
一、总则:
办事处是公司驻各省的前线单位,是省区各线销售人员日常工作统一办公的常驻地,开展精细化销售的省份也可以在地级市开办联络处,为规范办事处及联络处的管理及日常工作,促进各项业务工作有序的开展,特制定本制度。
二、开办条件及归属管理
1、开办条件:凡有业务往来且单独经营的省份,均可申请设立办事处;开展精细化销售的省份在某一地级市销售人员在5人以上可以申请设立联络处;
2、归属管理:由办事处主任负责对省级办事处的管理,由联络处负责人负责对地级联络处的管理,人事行政部统一负责对全国各省办事处/联络处的租赁、日常进行统一管理;
三、办事处选址要求:
1、办事处原则上设立在业务省份的省会城市交通便利的区域,如有特殊情况需要将办事处设在非省会城市,必须详细说明理由,经人事行政部批准后方可设立;
2、联络处原则上是设立在业务集中的地级城市交通便利的区域,如有特殊情况需要将联络处设在地级市下其它城市,必须详细说明理由,经人事行政部批准后方可设立;
3、根据省区销量、各业务线人数及当地城市的消费水平,将办事处分为一、二、三、四级,办事处划分标准:
序 号
等 级
区 域
房租标准
备 注
1
一级办
北京、上海、粤中、浙江
3500以内
2
二级办
河北、安徽、江苏、川渝、天津、福建
3000以内
3
三级办
陕西、湖南、湖北、山东
2500以内
4
四级办
甘青宁、云南、山西、河南、黑龙江、江西、辽宁、广西、吉林、贵州、新疆、粤东
20GG以内
5
联络处
1200以内
经济发达地区也可参照办事处标准
备注:以上房租标准已含开具发票的税金,房租原则上按季度支付,特殊情况另行申请后按批复意见执行。
4、办事处面积要求:根据具体省份各线人员的定编定岗结合省区等级,合理租用办事处,办事处必须有单独的办公区域,办公区域面积不小于20平方米,其室内格局合理,以方便摆设办公桌。原则上省级办事处为办公地点,不允许员工居住,特殊情况需要居住时,必须提前以书面形式向人事行政部提出申请,经过批准后方可入住,联络处也需要经过人事行政部批准方可住宿人员;
5、办事处/联络处布局:统一按市场部提供的平面图进行布局,办事处/联络处文化墙统一按市场部的标配进行配套粘贴。
四、办事主任职责与办事处的配置;
1、办事处主任职责(办事处主任由商务线省级经理兼任):
1)负责办事处的全面管理,负责对办事处的各项费用的计划、分配、监控,合理、公开、公平的开支;
2)负责对办事处固定资产的保管、维护及各项固定资产、办公用品管理,保证公司财产不受损失;
3)指导并协调省区会计文员做好省区各线的相关工作;
4)负责监督省办事处会计文员做好对各线销售人员出勤登记。
2、办事处/联络处的办公用品配置及费用标准:
办公费(省级办事处)
办公费(联络处)
固定资产(省级办事处)
固定资产(联络处)
电话费
(固定电话)
300元/月
100元/月
办公电脑
3000元左右/台(原装品牌机)
20GG元左右/台
水、电费
200元/月
100元/月
打印机
900元/台
500元/台
打印耗材及
其他办公
400元/月
100元/月
传真机
800元/台
800元/台
宽带费
100元/月
投影仪
3000元/套
邮寄费
200元/月
100元/月
办公桌椅
200元/套
200元/套
合计
1200元/月
400元/月
白板
200元/张
以上配置,按《固定资产管理制度》的申请流程报人事行政部批准后,由人事行政部统一采购(办公桌椅、白板除外)后发往相应省办事处/联络处。
五、办事处日常管理
(一)时间管理
1、办事处由办事处主任全权管理,各业务线人员必须服从办事处主任对办事处的行政管理;
2、办事处正常上班时间为周一至周六8:30—17:30分;
3、正常工作日办事处销售人员手机在8点到23点之间必须通畅,违者按100元/次罚款;
省会城市销售人员无需外出时,必须按正常上班时间到办事处报到。
办事处驻地销售人员每天下午必须回办事处,学习交流当天工作心得及产品知识培训,若因工作需要,无法赶回办事处,必须在下班前以短信形式报告分线省级经理。
上级不定期现场或电话查证工作时间是否在岗,经查实一次不在岗罚款50元,二次不在岗罚款100元,三次不在岗罚款200元,并考虑辞退。
保持办事处的整洁、整齐,公司领导及相关人员将不定期对办事处进行突击检查,对卫生不合格,办事处杂乱无章的省办负责人处以50-100元不等的罚款。
(二)内务管理:
办公室内不得从事娱乐活动。
2、会计文员应负责办事处清洁、安全、物业、办公器材维护等事务,保证信息通畅(无会计文员的省区由办事处主任负
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