厦门大学学生档案管理暂行办法.PDFVIP

厦门大学学生档案管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为加强学生档案管理工作，提高学生档案管理水平， 根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《厦门 大学档案管理办法》及其它相关规定，结合我校实际，制定本办法。 第二条 本办法所称之学生档案，是指学校按照国家招生政策 及有关文件规定招收的接受普通高等学校教育的本科生和研究生的 个人档案。 第三条 学生档案管理工作实行统一领导、分级管理原则。由 学校统一领导，各学院（研究院、教学部）具体负责管理本单位的 学生档案，同时接受学校有关部处的监督和指导。 第二章 管理单位及职责 第四条 学生档案由学生所在学院（研究院、教学部）学生工 作组指定专人具体负责管理，档案管理人员须严格遵守国家和学校 的档案管理规定，在工作中认真负责，坚持原则，忠于职守，严守 保密纪律，及时收集、整理学生档案材料，在认真审查后才可归档。 第五条 学生档案管理单位的职责如下： （一）负责保管学生档案； （二）负责收集、整理学生档案材料； （三）负责学生档案内容的保密工作； （四）办理学生档案的查阅、借阅和转递手续； （五）负责学生档案因特殊原因的移交、保管等； （六）根据各学院（研究院、教学部）实际制定学生档案管理 细则； 1 （七）负责其它有关学生档案事项。 第六条 有下列行为之一的，学校应当对直接负责的主管人员 和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法 追究刑事责任。 （一）玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的； （二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的； （三）涂改、伪造档案的； （四）擅自出卖、赠送、交换档案的； （五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的； （六）其他违反档案法律法规的行为。 第三章 档案的内容和接收 第七条 学生档案材料的内容如下： （一）新生入学材料： 1.本科新生档案材料，一般应包括高中毕业生登记表、高等 学校招生报名表、体检表、普通高中应届毕业生学业水平考试成绩 和综合素质评价表，党、团组织材料等； 2.研究生新生档案材料，除原有个人档案应有材料外，还应 有博士研究生报考材料及专家推荐书，研究生录取登记表，研究生 政审表等； （二）学习材料：在校学习期间的课程成绩单等； （三）学籍材料：本科生、研究生登记表，学籍登记表等； （四）鉴定材料：学年鉴定表，入伍、退伍登记表等鉴定材料； （五）毕业材料：毕业生登记表，学位申请书等； （六）奖励材料：在校期间获得各项表彰奖励材料； （七）处分材料：在校期间违反组织纪律，触犯国家法律和违 2 反校规校纪形成的党纪、政纪处分材料（记过处分以上）； （八）组织材料：入党、入团申请书，入团志愿书，入党积极 分子考察表，党校学员成绩卡、政审材料，入党志愿书，党员转正 申请书，预备党员考察表，党、团等组织形成的其他材料； （九）体检材料：入学体检表，毕业生体检表等； （十）其他应归档的材料。 第八条 新生的档案材料，由各学院（研究院、教学部）学生 档案管理人员负责收集、保管，并以系（专业、年级）为单位，以 学号为顺序的方式进行整理、审查。 （一）新入校本科生档案材料一般由学生所在县、市级招生部 门或省级招生部门寄至学生录取学院（研究院、教学部），由各学院 （研究院、教学部）负责接收、审查、归档。 新入校研究生档案材料一般由原档案管理单位按照学生档案指 定寄送方式寄至学生录取学院（研究院、教学部），由各学院（研究 院、教学部）负责接收、审查、归档。 （二）各学院（研究院、教学部）学生档案管理人员须及时处 理档案审查中发现的问题，档案材料有问题的、缺失的要及时通知 学生回原档案管理单位办理材料补