教师管理信息系统操作说明文件.docVIP

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  • 2019-02-17 发布于湖北
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教师管理信息系统操作说明文件.doc

教师管理信息系统操作说明 一、教师信息首次录入 信息首次录入用于在启用教师系统时,现有教师信息的录入。数据采 集阶段教师数据通过该功能实现。信息首次录入提供前台页面手工录入和 下载 Excel模板导入数据两种方式来完成教师数据采集。 信息在通过省内查重和学校及教育主管部门审核后,生成临时个人标 识码,在通过全国查重及国家人口基础信息库教育部前置数据库进行身份 认证后,发放正式个人标识码。 用户登录系统,操作菜单:选择【教师信息管理 - 信息首次录入】进 入信息首次录入页面,如下图所示: 1.新增 点击 “新增 ”按钮进入到新增教师信息页面,如下图所示: 进入页面,先填写教师的基本信息,通过页面的验证之后,点击 “保 存 ”按钮,保存完成之后,才可以进入学习经历、工作经历等信息的填写。 2.编辑 若用户想要对新增首次录入的用户数据进行修改,勾选要编辑的数据 (编辑数据时只能勾选一条数据,只能勾选 “审核状态 ”为:未报送或审核 未通过的数据),点击 “编辑 ”按钮,进入编辑教师信息页面,如下图所示: 待所有数据修改完成,点击 “保存 ”按钮,即可保存。 3.删除 用户想要将首次录入的用户数据删除,勾选要删除的数据(只能勾选 “审核状态 ”为:未报送或审核未通过的数据),点击 “删除 ”按钮,系统提 示: “确认要删除记录吗? ”。 点击 “确定”按钮,即可将数据删除。 4.导入 若用户想要批量导入教师信息,可以点击 “导入 ”按钮,系统会进入到 信息首次录入导入页面,如下图所示: 以下我们称 “基本信息 ”为“主表 ”,其他 “学习经历 ”、“工作经历 ”等其 他信息集为 “子表 ”。 选择子表数据处理方式: “不删除已有数据追加 ”,导入子表数据时会 在原有的基础上追加新导入的数据; “删除已有数据再追加 ”,会将子表原 有数据删除后再追加新导入的数据。 主表数据的处理不能删除,只能追加新数据或更新旧数据。 点击 “选择文件 ”按钮,选择要导入的文件(只能选择符合模板的 Excel 文件),点击 “上传”按钮即可上传数据。 注意:上传子表文件前要先确认主表信息已存在)文件上传成功后, 系统后台处理数据会需要一段时间,请耐心等待,用户也可离开本界面进 行其他业务操作。 若本地没有用于数据导入的标准模板,点击 “下载模板 ”按钮,如下图 所示: 选择要模板类型,点击 “下载 ”按钮,下载到本地后即可直接使用。 下载模板注意事项: 1、是否勾选“模板中包含数据”? 包含数据模板是为了降低教师信息录入的工作强度,下载后模板中会 导出系统中教师信息审核状态为“未报送”和“审核未通过”的数据(无 子表信息的不导出数据),用户可以在这个基础上面修改、完善信息,再 导入到系统。 2、是否勾选“子表模版中包含无数据的教师”? 勾选子表模版中包含无数据的教师,模板中会导出无子表记录的教师 信息,用户可以在这个基础上面修改、完善信息,再导入到系统。(“模 板中包含数据”勾选后才能勾选“子表模版中包含无数据的教师”。 3、模板的命名有一定的规范,尽量不要修改(若一定要改,则可在 原文件名后面先加下划线“ _”,再加其他文字标识),否则在上传文件 时系统将无法上传。 4、为进行数据校验以及便于填报, Excel 模板使用了宏及控件, Excel 模板适用于 Office2003 以上版本(支持 .xls 和.xlsx 格式)。 5、打开模板后,首先点击“启用编辑”,再点击“启用内容”才可 进行数据的编辑,如下图所示: 数据填报完成后,点击“开始检查”,数据校验成功后才可以上传。 二、日常维护 该功能用于维护有个人标识码的、除基本信息外的教师信息,如工作 经历、学习经历等。例如:系统中教师的学历提升,需要增加学历信息, 可通过该功能来实现。 日常维护提供前台页面手工录入和下载 excel 模板导入数据两种方式 来完成教师数据的录入。当教师的信息录入之后,信息管理员选择数据报 送操作,信息只有在通过学校及教育主管部门审核后才能生效。 1.学习经历 用于维护有个人标识码且人员状态为“在本单位任职”、“暂未在本 单位任职 -借出到机关”、“暂未在本单位任职 -借出到事业单位”、“本 单位任职-长病假”、“暂未在本单位任职 -进修”、“暂未在本单位任职 - 交流轮岗”、“暂未在本单位任职 -企业实践”、“暂未在本单位任职 -因 公出国”、“暂未在本单位任职 -待退休”、“暂未在本单位任职 -待岗” 的有效教师的学习经历信息。用户登录系统,操作菜单:选择【教师信息 管理-日常维护-学习经历】进入学习经历页面,如下图所示: 在查询区可以输入相应的查询条件,点击“查询”按钮,系统可以帮 助你查询符合条件的记录。 点击查询区右上角“更多条件”可以添加更多查询条件,如下图

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