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敬老院活动策划书 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 8 页 2016年双清书画协会敬老院活动策划书 主办方：双清书画协会 时间： 地点：钟落潭敬老院 TOC \o 1-3 \h \u HYPERLINK \l _Toc23933 一、活动背景 PAGEREF _Toc23933 2 HYPERLINK \l _Toc10214 二、活动内容及目的 PAGEREF _Toc10214 2 HYPERLINK \l _Toc5293 三、主办方 PAGEREF _Toc5293 3 HYPERLINK \l _Toc23237 四、活动对象 PAGEREF _Toc23237 3 HYPERLINK \l _Toc20968 五、活动流程 PAGEREF _Toc20968 3 HYPERLINK \l _Toc1067 前期准备 PAGEREF _Toc1067 3 HYPERLINK \l _Toc2702 活动当天 PAGEREF _Toc2702 5 HYPERLINK \l _Toc13132 活动结束后 PAGEREF _Toc13132 6 HYPERLINK \l _Toc2833 六、应急方案以及注意事项 PAGEREF _Toc2833 6 HYPERLINK \l _Toc15542 应急方案： PAGEREF _Toc15542 6 HYPERLINK \l _Toc12317 注意事项： PAGEREF _Toc12317 7 HYPERLINK \l _Toc25426 七、经费预算以及物资采购表 PAGEREF _Toc25426 8 一、活动背景 双清书画协会是由学生在仲恺农业工程学院为纪念何香凝先生所创办的活动团体。秉承着以文会友，共书未来的理念，为仲恺农业工程学的师生进行服务。同时，作为中华民族优秀传统的继承者和传承者，双清书画协会的一分子都会从个个方面践行中华民族传统的优良品德。 二、活动内容及目的 双清书画协会在2015年十二月份举行了春联义卖活动，而春联义卖所获得的款项将于2016年以不同的形式献给敬老院。通过敬老院活动的开展，体现双清人对老一辈人的尊敬以及敬仰。 三、主办方 双清书画协会 四、活动对象 钟落潭敬老院全体老人 五、活动流程 前期准备 外联部：Ⅰ 与敬老院相关工作人员商量相关事宜，确认敬老院相关情况。（3.14-3.15） Ⅱ 确认并购买相关物资。（物资表在后面列出）（3.14-3.15） Ⅲ 邀请手语协会一同前往，并商讨相关事宜。（3.14-3.16） Ⅳ 租借好相对应的摄影器材。（3.14-3.16） Ⅴ 邀请物管王经理参与活动的工作.（3.14-3.17） 培训部：Ⅰ书写好春联以及倒福、寿字和书法作品。（3.14-3.17） Ⅱ 准备好需要的书法工具及书写的内容。（3.14-3.17） Ⅲ 以短信的形式通知协会干事以及会员。并在3月16号晚上九点前确认参与人数。（3.14-3.17） （短信内容包括参与人员姓名，短号，是否会说粤语，出行方式选择） Ⅳ书写用于感谢敬老院院长以及王经理的卷轴。（3.14-3.16） 统筹部：Ⅰ起草活动策划书 Ⅱ工作人员安排；清点、分配物资。（3.14-3.17） Ⅲ负责对前往敬老院的人员进行分组。配送小组落实安排到每一个小组负责的配送地点。干事提前通知每一个小组的组长，说明小组的负责内容。（3.14-3.17）（人少就取消普通组） Ⅳ对出行方式不同的人员进行安排。（3.14-3.18） 注：对应的部门干事由部门内部进行通知，并统计部门内会说粤语的参与人员。 活动当天 Ⅰ3月19日下午01：30在仲恺农业工程学院前门集合。负责人确认参与人数，临时有事退的电话联系确认。自行车的负责人先带领自行车的人员前往敬老院。乘坐979的学生另外集合出发。(公交组负责搬运物资) Ⅱ待全部人员到齐后，按小组形式结合。对每一个分配小组进行工作分配（本说明由小组组长负责。）。下午2：30开展活动。 配送小组：①配送一组按计划对不方便外出老人进行慰问和送礼。 ②配送二组则是负责对在外活动老人配送。 普通小组：主要负责对在外活动的慰问以及陪伴。 （协会将提供象棋和扑克供学生与老人进行互动，可自行准备节目） Ⅲ下午3：30手语协会在人群密集点表演。 Ⅳ当天下午进行拍照留念，下午4：00结束。 （由协会理事携手为院长以及王经理送上卷轴） （由外联部或者统筹部有空的学生负责全程摄影） 活动后期 ①本次策划负责人每人书写一份总结感悟，阐述在活动的感受得失 ②外联部：对敬老院院长作报告（书面形式）。物品报销。 统筹部：收集活动照片，发上协会公众号以及微博。 培训部