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15级新生团员破冰活动策划书 PAGE 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 12 页 校演讲团2015届新生团员破冰活动具体方案 校演讲团2015年纳新已顺利完成，经过为期一个月的中期培训，拟确定95名15级新生为校演讲团正式团员。为使新生尽快融入社团，增强互相默契度和团队凝聚力，校演讲团拟举行2015届新生团员团队训练破冰活动暨第四届新生团员成果展演动员大会。具体方案如下： 一、活动时间 2015年11月25日（周三）18:00-21:40 二、活动地点 学思楼1-202/203（心理健康教育中心团队训练室） 三、活动参与对象 校演讲团13、14级团员、团干以及全体15级新生团员 四、活动主题 校演讲团2015届新生团员团队训练破冰活动暨第四届新生团员成果展演动员大会 五、活动流程 （一）以游戏为开场，组织分组； （二）播放中期培训回顾视频； （三）主持出场，介绍团干，团长宣读规则； （四）播放校运会回顾视频； （五）为校运会开幕式表演的团员颁奖； （六）进行游戏，中间穿插为团队颁发小礼品和游戏惩罚环节； （七）给11月生日的团员、团干过生日； （八）播放新生成果演出预告片，演艺副团长介绍新生汇报演出； （九）指导教师致辞； （十）合影留念。 六、活动分工安排 表一：活动分工安排表 序 负责工作 负责部门 1 物资协调，卫生管理 办公室 2 宣传推广，传媒制作，设备控制，会场布置、拍照 宣传部 3 邀请14团员、13团干、生日策划、假条发放、人事备案 人力部 4 游戏组织、活动现场执行 策划部 5 颁奖（工作、主持、表演） 演监部 6 考勤与通知联络 演监部、培训师 7 全程维持场内秩序 14团干 七、活动具体安排 （一）前期筹备阶段 表二：前期筹备阶段工作分工表 序 工作内容 负责部门 完成日期 1 主持稿撰写 策划部 11/16前 2 游戏与惩罚方案、应急方案 策划部 11/16前 3 召开协调会 宣策副团长 11/20前 4 借教室、拟定物资清单，进行物资配备与采购，卫生清理方案 办公室 11/20前 5 拍照方案，ppt设计制作，视频制作，电脑操控演练挑选游戏和热场音乐，计时器 宣传部 11/20前 6 内场设计与布置 （含白板、座位、讲台教室灯、标题字） 策划部 宣传部 11/20前 7 场外布置与设计（含演讲团标识等） 宣传部 11/20前 8 根据布置方案，制作相关布置道具 宣传部 11/20前 9 新生汇报演出预告ppt设计与制作 演艺副团长 (宣传部协助) 11/20前 10 邀请14团员和13团干 人力部 11/21前 11 中期考核成绩公布 宣传部 11/20前 12 安排游戏主持人（一名，14团干担任） 策划部 11/20前 13 录制并制作游戏三（解手链）演示视频 宣传部 11/23前 14 制作游戏道具 策划部 11/23前 15 游戏演练与模拟操作 策划部 11/23前 16 确定晚会主持人(一男一女，15级) 演监部 11/23前 17 校运会颁奖安排 （1）奖状分拣：工作奖、主持奖、表演奖； （2）颁奖礼仪：15担任，走场排练； （3）颁奖嘉宾：根据批次安排颁奖嘉宾。 演监部 11/23前 18 微信微博宣传（含电子海报)每日一条 宣传部 11/22-24 19 活动整体彩排 策划部 11/23-25 20 制定新生团员人事备案工作方案 1、内容：更新信息，加飞信，领取假条； 2、流程：制定流程，明确部门人员分工； 3、疏散人流：结合平面图进行解说。 人力部 11/24前 21 通知15团员破冰时间、地点、考勤方案 培训师 11/24前 22 组织新生领取假条，更新团员信息 人力部 培训师 11/24前 23 新生成果展演协调会、中期考核总结会 郑老师 11/22 （二）活动彩排与模拟阶段 表三：彩排阶段安排表 时间 项目 彩排内容 11/23晚 彩排晚会流程 把整体流程（主持稿）彩排2遍，解读游戏，地点拟选学思楼1-409（需主持），开总结会总结 11/24晚 游戏演练与 模拟操作 根据游戏的规则，干部先玩一遍，再以操作者的身份演练两遍，地点拟选407。 15级团员办理入团手续 有关部门在排练厅引导新生领取假条和更新个人信息（演练在407，入团手续在408）； 11/25 布置与联排 13时开始布置，相关部门干事、干部、主持人到场 15时全体干部到位，15时30分彩排两次 （三）活动执行阶段 1、活动执行阶段流程 表四：活动执行阶段流程表（11/25） 时间 活动明细 负责人 13:00-15:00 主持人、负责现场布置的干部和15干事到场布置 宣策副团长 15:00 全体干部、15工作人员到场，记考勤 秘书长 15:00-16:00 完成所有