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“微笑开启新生活”活动策划书 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 5 页 “微笑开启新生活”活动策划书 活动背景 9月2日为中南大学2016级新生报到的日子,新生对大学的憧憬、好奇感、新鲜感尤为浓烈。我们针对新生进行“微笑开启新生活”签名、合影活动，有利于增强品牌的好感度，同时与学院合作这一性质更能大大消除新生的抗拒感。整体有利于NIMU品牌形象在新生中的树立。 活动时间 9月1-2日 8：00-19：00（随各学院的摆点同时进行） 活动对象 2016级新生（合作学院） 活动开展 活动地点：公管院、护理院、湘雅医学院、外语院（具体合作学院还在确认中）迎新摆点处。 现场布置： 室内：将签名喷绘贴在墙上即可，另需桌子、板凳 室外：用桁架/展架等支撑签名喷绘，另需帐篷、桌子、凳子。 （具体待定） 活动内容 赞助公管院、护理院、湘雅医学院、文学与新闻传播学院等女性居多、女同学数量大的学院，在其迎新点设立一个2平米左右的摊位设立签名喷绘，邀请新生在签名板上留下名字，并用单反拍下新生笑容(照片后期用作软文以及提供给学生会)。 （签名版框架设计图） 活动流程 A：新生报到注册（期间水、扇子由赞助学院提供给新生）邀请其到签名板处签名拍照提供传单、优惠券→B：资料汇总编辑，发布软文 期间随机采访新生对大学新生活/中南/长沙等话题，加强交流。 NIMU宣传方式 传单宣传：传单主要宣传NIMU品牌? 海报宣传：主要宣传“微笑开启新生活”活动。海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上NIMU标志物。 展板宣传：主要宣传“微笑开启新生活”活动。海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上NIMU标志物。 媒体宣传：一只煎蛋、有样、中南小叮当等公众号后期宣传软文，后说明NIMU情况。 （各种宣传介质均可印有NIMU的标志） 需要资源 物品名字 数量 帐篷 4 桌子 4 凳子 8 矿泉水（24瓶/箱） 80 扇子 2000 宣传单 2000 易拉宝 4 马克笔（10支/盒） 2 平台推广费 3 喷绘 4 桁架 4  （扇子样图，设计稿暂无） 活动海报设计图 人员安排 项目分工 内容 计划时间 负责人 参与人员 详 情 外 联 联系赞助学院 8.10日前 王博 联系赞助学院，取得合作关系 宣 传 宣传稿准备 9.2日晚 曾溪 张一鸣、赵元媛 计划时间点之前完成 海报易拉宝单设计 8.21日 王博 计划时间点之前完成 活 动 物资准备 8.30日 王博 计划时间点之前完成 物资搬运 9.1日 朱柏安 秦宏祥、王博、欧阳君锜 ?计划时间点之前完成； ?负责器材整理和安置 现场布置 9.1日 张一鸣 秦宏祥、欧阳君锜、雷雨湉 计划时间点之前完成 财 务 活动财务 活动期间 王博 王博 整个活动期间收支统计 摄 影 拍摄笑容 9.1-2 胡玥 刘梓璇、欧阳君锜、马若菲、王博、朱柏安 分为2组，轮班 引导、发放宣传单 9.1-2 雷雨湉 赵元媛、张一鸣、曾溪、秦宏祥、曾溪 分为2组，轮班 经费预算 物品名字 单价 数量 总价 帐篷 4 NIMU提供 桌子 4 NIMU提供 凳子 8 NIMU提供 矿泉水（24瓶） 36 80 2880 扇子 350/1000把 2000 700 宣传单 0.1 2000 200 易拉宝 80 4 320 马克笔（10支） 8 2 16 平台推广费 500 3 1500 喷绘 120 4 480 桁架 500 4 2000 合计 8096 *备注 ① 帐篷数量不确定，最多4顶，因为有学院是在室内摆点 ② 喷绘与金属桁架为4M*2M。 宣传单内容为宣传NIMU，也可替换为优惠卡。文案NIMU提供，煎蛋可提供设计，或者为NIMU已有宣传单。 预算如届时超出，甲方应补充差额，如未使用完，乙方须退还多余部分。乙方应保留发票或者收据。 活动中应注意的问题及细节 各项任务准时完成 拍照期间要与新生加强沟通，拉近距离 矿泉水可分多批次运送过来，防止剩余太多的情况。 软文的撰写与活动同步进行，越快写完越好 发放宣传单/优惠券的时候适当宣传NIMU 如果遇下雨（雨势较大）将签名版尽可能放在能避雨又不特别影响光线的地方。 不可擅自离岗