新生迎新暨学生精品社团现场摆摊纳新宣传活动.docVIP

新生迎新暨学生精品社团现场摆摊纳新宣传活动 PAGE 第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 9 页第 PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT 9 页 2015级新生迎新暨学生精品社团 现场摆摊纳新宣传活动 策划书 主办方：校学生处 承办方：校学生精品社团联盟 日 期：2015年9月19至20日 策划书 为了保证校学生精品社团联盟有新鲜的血液的注入，学生处将于15级新生迎新当天组织开展精品社团摆摊纳新活动，相关策划书如下所示： 活动主题 2015级新生迎新暨精品社团现场摆摊纳新宣传活动 组织单位 主办单位：深圳信息职业技术学院学生处 承办单位：校学生精品社团联盟 协办单位：十五大学生精品社团联盟、校自律委员会 活动时间 2015年9月19日—20日 活动地点 学校羽毛球馆门口（南门停车场马路旁） 报名方式 分为短信报名、在线报名和现场报名三种方式 宣传方式 分为现场摊位宣传和派发传单宣传两种方式 活动流程 （一）18日—19日7时30分 表1：18日前期工作 地点 完成时间 工作 负责单位 办公室 或现场 18日前 负责所有通知工作 办公室 18日晚 清点活动所需物资，并进行分配 18日前 提前到现场踩点，指挥布置工作 活动运营中心 18日前 思考如何将kt版串联进行悬挂 传媒中心 18日前 微信发布摆摊预告和新生入学指南 15-19日 负责通知与联络社团，召开协调会 精品社团事务管理中心 14日前 收集社团和自律海报、传单等设计图 18日晚 搬运帐篷到纳现场，悬挂摊位标题字 活动+全体 （二）19日7时30分至8时30分 表2：19日7:30—8:30活动安排 地点 时间 工作 负责部门 办公室 7:30 联盟及社团人员签到 督察部 清点派发物资（海报、传单、桌椅） 秘书部 7:30 跟踪拍摄前期工作 新闻网络部 7:30 社团联络 社团事务管理中心 7:30 协调联盟与社团工作 7:30 运送桌椅物资 活动部 机动组 体育馆 8时 现场摊位布置 1、人员要求 联盟1-2名干部7:30在摊位集合，其余干部和各社团的3名学生代表于7:30在联盟办公室门口集合搬运物资。 2、工作要求 （1）督察部在办公室为各联盟干部和社团干部考勤。社团人数满3名者才能领取物资。若发现缺勤的社团，文体科技部应及时联系； （2）秘书部必须7:30前在办公室准备物资派发，物资分配方案如下：工作证（总数平均/社团），报名表，宣传单，宣传海报，宣传kt版，笔，矿泉水n箱，桌子（共计22张，2张/摊位，2张机动，其中10张从书法协会排练厅调用），椅子（共计70张，6张/摊位，10张机动）等，机动物资一律存放至联盟摊位； （3）新闻网络部负责拍照，记录工作动态，建议女生； （4）活动部负责物资搬运的秩序和摆摊现场的安排，7:30在办公室搬运物资，8:00在书法协会活动房搬运桌子，另1-2名联盟干部在摆摊现场负责安顿物资与布置摊位，摊位分布图如下： 图1：联盟、精品社团和自律会摊位分布图 联盟展示区 管乐团 自律会 心艺戏剧社 舞蹈团 演讲团 合唱团 手机维修协会 创软俱乐部 排球协会 环保科技协会 微媒体协会 礼宾部 书法协会 心理协会 计算机协会 魔术协会 赞助展示区 （5）机动人员由没有具体工作安排的干部担任。 （6）活动部、广宣部及机动干部于8点半前完成摊位布置 图2：摊位立图分解图 （三）19日8时30分至20日11时 表3：13日8:3014日16:00摆摊、驻点工作安排表 地点 时间 工作 负责部门 摊位 8:30/13:40 联盟、社团考勤 督察部 8:35 检查物资、餐票发放(午餐) 秘书部 全天 现场报名 值班干部 全天 派发传单 全天 场馆内外跟踪拍摄 新闻部，值班干部 全天 联络与跟进社团工作 社团事务管理中心 场馆 全天 场内外派单宣传驻点，轮流值班 主席团 机动 全天 随机调动处理应急事件 主席团 1、时间安排 （1）19日：8时30分至11时30分，13时30分至16时30分； （2）20日：8时30分至11时30分 2、人员要求 联盟要求每个时段要有8-9人，各社团摊位起码要有1人在摊位值班，联盟值班安排如下： 表4：19日8:30-20日11:00联盟值班安排表 日期/时间 19日 20日 8:30-11:30 赖良建、曾明明、李梦雪 林育娴、林燕玉、王壮杰、邱慧婷、费华杰 李广威、周蔡信、林鸿旭、周宋鑫 全体干部 13:30-16:00 赖良建、王玲玲、曾咏珊、许诚嘉 谢金玲、马梓瑜、林志宇、周润达 黄林森、萧雅莹、袁晓琪、陈雪苑 备注：每个值班时段涵盖八大部门，为各部门的纳新宣传提供时间条件； 每位干部流动宣传时，需携带传单、报名表、联盟画