山东大学试验耗材管理系统操作手册.PDF

山东大学实验耗材管理系统 操作手册 目录 一．系统介绍 2 二．如何登录 2 三．首次登录注意事项 2 四．采购流程 5 五. 到货管理 10 六、结账管理 11 七．台账管理 12 八．统计分析 13 九．常见问题及解答 16 1 一．系统介绍 为落实学校 “放管服”要求，简化和规范实验耗材采购管理流程，加强实验室安全 工作，提高教学科研资金的使用效益，实现 “老师办事不出学院，学生办事不出校区” 的服务目标，学校设计开发了 “实验耗材管理系统”（简称 “耗材系统”） 二．如何登录 通过以下两种方式进入页面 （1） “山大主页”→”组织机构”→”管理服务”→”资产与实验室管理部”→” 实验耗材管理系统”； （2） 直接输入地址：http//48/sdu/ 输入账号和密码，点击 “登录”，账号为学工号，老师密码为统一身份认证密码，学生 密码为身份证号。 三．首次登录注意事项 3.1 老师角色首次登录需维护的信息，若不维护下面的 （1）（2）（3）和 （4）则无法 进行采购 2 注：”实验室管理中心”在页面的顶部 （1） “实验室管理中心 “→”基本信息 “→ “个人信息”中维护手机号、办公电话、 邮箱； （2） “实验室管理中心”→ “基本信息”→ “实验室管理”中维护实验室房间信息 点击 “添加”则出现下图界面，完善相应信息，其中带★的为必填项。 3 （3） “实验室管理中心”→ “基本信息 ”→ “经费信息”中维护经费信息，点击 “添 加”按钮跳出下图界面，完善管理人信息，点击 “提交”； （4） “实验室管理中心”→ “基本信息”→ “成员管理中”添加课题组人员、授予权 限、设置人员采购额、设置课题组到货员。 4 3.2 学生角色首次登录需维护的信息，若不维护则无法进行采购： （1） “实验室管理中心” → “基本信息 “→”申请课题组 “页面申请成为项目负责人 的成员，点击 “注册”后等待该课题组老师通过，否则无法提交订单。 （2）若无法提交订单，请联系课题组老师或者科研秘书维护课题组的收货地址和经费信 息及设置采购限额后方可购买。 四．采购流程 4.1 线上采购流程 耗材系统内的商品分为管控品和非管控品，管控品有对应分类的标签标注如：易制毒、 易制爆，在加入购物车前会弹出注意事项，还请仔细查看注意事项。 5 搜索商品：输入商品名称，规格，供货商等进行搜索。以无水乙醇为例，输入后点击” 搜索 “，跳转到商品页面，如下界面 点击商品蓝色字体可看到商品详情页，根据商品详情介绍选中合适的商品，然后点击 “加入 购物车”,首次购买该危险品会跳出该危险品的 MSDS详情，点击 “确认”后加入购物车成 功。点击 “我的购物车”选中商品，点击 “确认订单”。 6 提交订单前必须选择存放位置，否则无法提交订单，选好存放位置后点击 “提交订单”，完 成线上采购。 注意：1）管控品和非管控品不能同时提交 7 2）学生或科秘提交管控品订单前需要先由课题组负责人维护经费信息，提交订单后 等待课题组负责人审批，如下图 注：管控品三级审批 （课题组老师 — 院安全员 — 资产部），订单状态显示审批进度。 4.2. 线下采购流程 线下采购 （当您在系统中找不到您所需要的商品或者您找到了性价比更好的供货商时， 您可以使用线下采购功能，进行系统外采购）； 方式一：输入供货商信