5-6怎樣进行時間管理以快速提高效率资料.docVIP

无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 精品资料网（） 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 精品资料网（） 专业提供企管培训资料 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 中堅精英管理幹部晉升 TWI培訓課程 教 材 主講人:白崇賢 時 間: 地 點: 第五單元： 怎樣进行時間管理以快速提高效率 ——从目標管理談起 講師: 壹、前言: 您的壓力來自於無法掌握時間。 (一)人生猶如一盤棋, 坐在對面跟您下棋的正是「時間」。 (二)浪费时间就在浪费生命（人生的列车不卖回头票）。 貳、時間的特性: (一) 時間無法替代。 (二) 時間不能增減。 參、時間管理（TIME）的精義: 同時處理原則的效率觀。 (一) 時間管理需要“目標”(TARGET) (二) 時間管理需要“工具” (TOOL) (三) 時間管理需要“思考” (THINKING) 及計劃 (四) 時間管理需要“改善和創新” (IMPROVEMENT INNOVATION) (五) 時間管理需要“方法” (Methods)(Management)和管理 (六) 時間管理需要“效率及效益” (Efficiency Effect) 肆、時間管理的策略 (一) 要有清楚明確的目標。 (二) 要有具體可行的計劃(5W2H) (三) 應建立一份清單(每日、週、月) (四) 設定優先次序(20:80 原理): 包括重要而急；重要而不急; 急而不重要之事, 如 (1)必須做 (2)應該做 (3)次要做 (4)授權做 (5)應取消。 (五) 集中智力、能力、精力全力以赴, 避免幹擾。 (六) 克服拖延心態。 (七) 保持生命中的平衡。 伍、怎樣向時間挑戰～計劃評核術(PERT)的應用 (一) 行程表應用和控制(每日、每週行事曆掃描) 　　(二) 行程計劃與時間控制(每件工作流程掃描) (三) 学习松下企业的“松下123运动”以有效提高工作效率。 陸、企業推動目標管理的主要精神: 挑戰自己、超越顛峰。 (一) 目標要能數據化(不能大約、概括性) (二) 目標要能具體化(不能模糊) (三) 目標要能細分化(必須粗中有細, 一脈相承) (四) 目標要能時間化(才能透過三追達成目標) (五) 目標要能具有挑戰化(不能太高或太低) (六) 目標要能宣傳化( 必須化繁為簡、人人清晰可誦 ) (七) 目標要能公開化(才能去疑起信) (八) 目標要能執行化(不能空喊口號、不切實際) (九) 目標要能追蹤化(不能欠缺明確的期限壓力) (十)目標要能歸屬化( 才能激勵士氣、追究獎罰責任 ) 柒、企業目標管理的精義～推動成功的關鍵因素: (一)用三心結合二意, 讓全員投入參與 (二)用日本啦叭式管理(DATPA)的Know-How推動 捌、他山之石可以攻錯: 台灣某化工公司推動: Action-3250C特戰計劃改善企業體質之實例介紹。 玫、實例分組研討及習作 请以PERT方式研订本单位拟利用10月1日国庆节假日进行国内6天5夜携眷同行之“快乐之旅”活动计划。 拾、結語: 　　(一)鑽石(機會)是隱藏在艱難工作背後。 ～輕叩意識的心門(最後10分鐘的奇發異想術)。 ～將成功灌注於心目中。 (二)打胜更要系紧钢盔——有目标才能谈授权管理以提升工作效率。 第六單元： 怎樣凝聚團隊向心力以提高生産力 ----從士氣激勵談起 主講人: 壹、前言 人總是向著被讚賞的方向去求發展(富蘭克林)。 一、沒有激勵就沒有活力的展現。 二、沒有真正瞭解就沒有彼此真誠互動的機會。 貳、怎樣瞭解部屬凝聚向心力： 一、瞭解人性、運用人性：部屬真正要的是什麽？！ 1.Ｍ ─ MONEY (錢) 2.Ａ ─ AUTHORITY (權) 3.Ｎ ─ NEEDS (需求) 二、解讀人性六大本能, 活用激勵處方，再創團隊向心力。 1.精算本能： 2.自負本能：