某公司组织梳理及优化设计方案.ppt

贵 州 中 烟 工 业 公 司组织梳理及优化设计方案 2007年12月 导读 高效的组织是企业战略目标实现的关键因素 为保证组织的高效运行，首先要建立合适的组织结构 科学合理的职能专业化分工是组织效率与协作的保障（组织的宽度） 科学、适度的管理层次是统一指挥的有效保障（组织的深度） 企业组织结构设计的一般原则 集团化企业首先要选择合适的集、分权管理模式 建立集团管控模式 导读 战略目标实现依靠的是组织的高效率和有效的控制，从整体来看，贵州中烟公司处于组织控制偏弱、组织效率偏低的现状 组织随着内外部环境的变化而进行适应性变革是组织设计的基本理念，而贵州中烟整合两年，没能尽快实现行业行政管理到企业经营管理的有效转变 从业务执行单元看，“四个中心”建设还没有完全到位，各项业务职能还需要进一步整合 仍有部分重要职能缺失或实施不到位 涉及多部门协调的业务活动需要进一步明确职责分工、顺利分工、协作关系——投资活动 涉及多部门协调的业务活动需要进一步明确职责分工、顺利分工、协作关系——生产工艺管理 涉及多部门协调的业务活动需要进一步明确职责分工、顺利分工、协作关系——基地建设、原料加工 公司存在因人设岗、为区分收入水平而增设岗位的现象，应依据烟草行业特点和企业工作性质，对岗位设置进行科学分类、规范操作 导读 组织设计应从公司业务价值链的分析入手，构建出公司的职能体系框架，在此基础上进行职能分解及各组织单元的职责划分 然后按照企业内部价值链对专业职能体系进行分解（一） 然后按照企业内部价值链对专业职能体系进行分解（二） 根据贵州中烟统一管理、分散生产的现实要求，以及国家局对“四个中心”为相对独立的非法人实体的定位，首先要明确公司总部、各中心、生产点的定位与关键职能划分 公司未来一段时间内需要在总部强化规划、计划、预算、绩效管理及管理体系建设职能，建立适应公司未来发展的“集团化”管理能力 通过对贵州中烟人力资源和管理水平现状的分析，组织变革应采用系统导向、计划式的方法 因此，组织设计与变革需要分步实施，首先对组织结构进行梳理，下一步对组织结构进一步优化 组织结构梳理方案的设计是在现行组织结构不变的情况下从三项关键内容着手：明晰职责体系、适应业务运作、简化管理层级 组织结构优化方案设计的关键点 导读 首先，对组织单元清晰定位，进行职责梳理 其次，进行合理分工，以适合业务运作、提高运作效率 同时，进行管理层级简化、规范岗位设置，有效降低管理的复杂程度 组织梳理方案是在原组织结构不变的情况下对各部门职责进行进一步地、清晰地界定，对岗位进行重新规范 部门职能变化说明（一） 部门职能变化说明（二） 部门职能变化说明（三） 导读 两会和三大委员会构成贵州中烟的最高决策层 导读 办公室（外事办公室）的使命与主要职责 办公室（外事办公室）岗位设置 综合计划部的使命与主要职责 综合计划部岗位设置 财务部的使命与主要职责 财务部岗位设置 思想政治工作部的使命与主要职责 思想政治工作部岗位设置 安全保卫部的使命与主要职责 安全保卫部岗位设置 法律与改革部的的使命与主要职责 法律与改革部岗位设置 信息中心的使命与主要职责 信息中心岗位设置 审计部的使命与主要职责 审计部岗位设置 人力资源部的使命与主要职责 人力资源部岗位设置 纪检监察部的使命与主要职责 纪检监察部岗位设置 投资管理部的使命与主要职责 投资管理部岗位设置 生产管理部的使命与主要职责 生产管理部岗位设置 导读 进出口部的使命与主要职责 进出口部岗位设置 市场营销中心的使命与主要职责 市场营销中心部门设置 市场营销中心岗位设置（一）——综合办公室 市场营销中心综合办公室原岗位设置 市场营销中心岗位设置（二）——政工部 市场营销中心岗位设置（三）——审计部 市场营销中心岗位设置（四）——纪检监察部 市场营销中心岗位设置（五）——财务部 市场营销中心岗位设置（六）——品牌建设部 市场营销中心岗位设置（七）——市场管理部 市场营销中心岗位设置（八）——订单业务部 市场营销中心岗位设置（八）——订单业务部 市场营销中心订单业务部原岗位设置 市场营销中心岗位设置（九）——调拨站 市场营销中心调拨站岗位设置 市场营销中心岗位设置（十）——销售分区 原料供应部的使命与主要职责 原料供应部部门及岗位设置（一） 原料供应部部门及岗位设置（二） 原料供应部部门及原岗位设置 物资供应部的使命与主要职责 物资供应部岗位设置 技术中心的使命与主要职责 技术中心岗位设置 技术中心部门、岗位设置说明 技术中心原部门、岗位设置 导读 生产点部门设置 贵阳厂部门职责（一）——办公室 贵阳厂部门岗位设置（一）——办公室 贵阳厂部门职责（二）——企业管理科 贵阳厂部门岗位设置（二）——企业管理科 贵阳厂部门职责（三）——人力资源科 贵阳厂