采购管理组织与采购人员.pdf

第二章 采购管理组织与采购人员 本章学习目标 • 掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； • 熟悉采购部门的职责； • 了解采购组织的设计原则； • 掌握采购组织的基本类型； • 了解采购经理的职责； • 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； • 了解采购部门与企业中其他部门之间的配合关 系。 .. 2 一、采购部门在组织中地位 • 影响采购在组织中最终地位的因素按重要程度来看有以 下几类： – 在最终产品的成本中，采购原料所占的份额。采购原料所占的 份额越高，采购在企业中的地位也越高。 – 公司采购的原料，当下市场供应情况。如果公司所采购的原 料，目前供应市场处于垄断、或者是挂断垄断，管理层对于采 购的直接关注会比较多。 – 公司的财务状况。在公司财务状况良好的情况下，管理层对于 采购或者物流部门都会比较宽松。相反，当公司的财务发生严 重问题时，管理层会对采购业务和与采购相关的成本提出比较 高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是个直接花钱 的部门。 – 管理层自身的知识和认识水平。如果管理层自身的知识和认识 水平比较高，把采购职能提升到战略的高度，那么采购部门也 会得到比较多的关注。 .. 4 二、采购部门的职责 • 1、 依据公司经营生产需要，编制物资的年度采购计划与资金计 划并负责实施，保证生产经营所需材料供应； • 2、负责各部门月度材料需求计划的审核、汇总与报批； • 3、根据各部门月度物料需求计划，汇总编制采购资金计划以及 报批； • 4、负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握 广泛的供应信息与渠道资源； • 5、根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确 定采购方案与采购方式； • 6、按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、 服务等以确定供应商； • 7、负责招标采购的组织管理工作； .. 5 二、采购部门的职责 8、负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续； 9、负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织相关物资 需求部门进行验收入库； 10、根据合同办理付款手续； 11、负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实 供应商提供的售后服务； 12、负责建立完整规范的供应商信息档案，并对物资设备使 用情况进行跟踪调查； 13、负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进 行综合评价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降 低采购成本； 二、采购部门的职责 14、与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育 重点供应商； 15、负责物资的仓储管理工作，对物料进行分类 存放管理； 16、参与残次品以及积压物资的处理； 17、定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物、卡 三者相符； 18、负责仓库管理中的出入库单、验收单等单证 管理工作，定期编制库存信息统计报表；其他事 项； 二、采购部门的职责 19、负责本部门所承担的各项工作的改进完 善和创新； 20、对公司各项管理工作的改进提出合理化 建议； 21、协助配合其他部门的相关工作； 22、负责公司采购管理制度以及本部门规章 制度的优化改进； 23、承办公司领导交办的其他工作。 采购管理组织设置原则 三、采购部门的组织架构 • （一）采购部门的基本职能 • 采购部门的组织架构，随企业的经济类型、经营规模的不同而有 所区别。但不论采购部门规模的大小，其职能上