数据上报功能说明-嘉应学院.DOC

目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc425428602 一、数据上报功能说明 PAGEREF _Toc425428602 \h 2 HYPERLINK \l _Toc425428603 （1）基表一 PAGEREF _Toc425428603 \h 2 HYPERLINK \l _Toc425428604 （2）基表二 PAGEREF _Toc425428604 \h 2 HYPERLINK \l _Toc425428605 （3）基表三 PAGEREF _Toc425428605 \h 3 HYPERLINK \l _Toc425428606 （4）基表四 PAGEREF _Toc425428606 \h 4 HYPERLINK \l _Toc425428607 （5）基表五 PAGEREF _Toc425428607 \h 4 HYPERLINK \l _Toc425428608 （6）基表六 PAGEREF _Toc425428608 \h 5 HYPERLINK \l _Toc425428609 （7）基表七 PAGEREF _Toc425428609 \h 7 HYPERLINK \l _Toc425428610 二、导出TXT文件 PAGEREF _Toc425428610 \h 7  一、数据上报功能说明 （1）基表一 基表一收集的是教学、科研单位中，单价在人民币800元（含）以上，使用方向为教学或科研的仪器设备。其中分类号01类（房屋及构筑物）、02类（土地及植物）、11类（图书）、13类（家具）、15类（被服装具）、16类（牲畜）不属于上报范围。计算机软件作为仪器设备的附件上报，不作为单台件上报。 【具体操作方法】 （一）基表一提取 管理员把系统的上报学年设置为新的上报学年后，初次登录访问基表一功能，并不会有任何仪器设备数据在功能列表显示，需要进行“提取数据”操作，把系统的仪器设备库中符合上报条件的数据提取到基表一。用户登录系统以后，通过系统功能点“系统功能—实验室信息管理—教育部数据上报—基表一” 进入基表一功能，打开基表一，点击鼠标右键“提取数据”提取系统设备库中符合上报条件的数据。 （二）检测数据 检测数据功能主要用于通过系统的检测，通过检测状态告知用户所提取的仪器设备的每一个上报字段是否都满足上报规范。数据提取成功以后，用户可以点击鼠标右键“检测数据”，等待系统载入完成，通过点击右键“搜索”功能，搜索检测状态字段为错误的仪器设备。如图 搜索出来的仪器设备数据中字段有粉色标识表示该字段的值不符合教育部上报规范，需要进行修改后，重新提取数据，检测通过，导出TXT文件，方可检测通过进行上报。 （2）基表二 基表二中的仪器设备是指教学、科研单位中，单价在人民币800元（含）以上，使用方向为教学、科研的仪器设备。其中分类号01类（房屋及构筑物）、02类（土地及植物）、11类（图书）、13类（家具）、15类（被服装具）、16类（牲畜）不属于上报范围。计算机软件作为仪器设备的附件上报，不作为单台件上报。金额以万元为单位，保留两位小数。 【具体操作方法】 （一）基表二提取 基表一完成数据提取以后，初次登录访问基表二，并不会有任何数据在功能列表显示，需要进行“提取数据”操作，用户登录系统后，通过系统功能点“系统功能—实验室信息管理—教育部数据上报—基表二” 进入基表二功能，打开基表二，点击鼠标右键“提取数据”，系统自动统计基表二需要上报字段的值。系统统计的值必须满足数据上报要求：1、上学年未实有数+本学年增加数-本学年减少数=本学年未实有数。2、“上学年末实有数”应与上学年上报数据的“本学年末实有数”一致。系统自动统计基表二的数值满足上述两个等式即可导出TXT文件，加载文件进行数据上报，完成基表二全部操作。 （3）基表三 基表三即贵重仪器设备表，是指《高等学校固定资产分类及编码》的03类（仪器仪表）中单价在人民币40万元（含）以上、使用方向为教学或科研的仪器设备。计算机软件作为仪器设备的附件上报，不作为单台件上报。 【具体操作方法】 （一）数据源维护 方便仪器管理部门管理维护学院贵重仪器每个学年的使用情况记录，实验室综合信息应用平台开发了“贵重仪器使用登记”功能，用于仪器管理人员在此功能对每学年贵重仪器的使用情况进行登记记录。基表三进行数据提取以后，系统会自动统计在“贵重仪器使用登记”功能中仪器使用情况。 （二）基表三提取 各贵重仪器设备管理员在“贵重仪器使用登记”功能把本学年贵重仪器的使用记录登记完成后，管理部门用户即可在基表三功能把贵重仪器记录数据提取到系统的“基表三”功能。管理部门用户登录系统后，通过“系统功能—实验室信息管理—教