2011级环工学院设备2班团日活动策划案.docxVIP

2011级环工学院团日活动 策 划 书 主办单位：设备2班 负责人：许媛媛 设备二班团日活动 一、活动主题： 现在离党的十八大可能还有7到8个月时间，十八大的准备工作已经开始，包括调研，选代表，起草主旨文件等。那么，十八大的主题会是什么，或者人们希望它是什么呢？实际上从这两年党和国家出台的政策，可以看出一些端倪。有些套话这里就不必讲了，譬如坚持走中国特色社会主义道路……一直到科学发展观，深化改革等等。比较核心的问题，我想可以用这样一些字句表示，即：弘扬雷锋精神、提高全民素质、构建和谐社会 二、活动形式：模拟十八大首场新闻记者发布会召开 三、活动目的： 通过开展模拟十八大新闻发布会现场： 充分展现大学生对家事国事的关心和对十八大所关心的以“弘扬雷锋精神”而“构建和谐社会”的中心内容的探讨与发扬； 让每位同学切身感受新闻发布会现场的气氛，激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料，培养学生的口语交际能力及谈判能力，锻炼自己的才思与控制大局的能力，为今后走入社会增添经验； 将国事与民风相结合，表现了国家对全民素质的高度重视，让雷锋同志的精神真正为每一个公民所有。 四、参与人员：2011级环工学院设备二班全体同学 五、活动时间：2012年3月23日18:00 （17:55一切准备就绪） 六、新闻发布会流程： 1、前期准备： 1）确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前5天完成，最迟10天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。 2）按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。 3）会场选取,主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。 4）监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为学院资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料，扩大学院影响。 5）设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。 6）正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。 7）评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。 2、前期宣传： 1）广播宣传：邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写一到两篇新闻报道。 2）传统宣传：在校园人流量大处拉横幅（在东西区餐厅门口），分发宣传单 3）网络宣传：在人人网、新浪微博、QQ微博、QQ空间、QQ群等上面发布本次模拟发布会，并互相转载 七、模拟过程： 1、主办单位：长安大学环工学院设备二班 2、发布主题：弘扬雷锋精神、提高全民素质、构建和谐社会 3、发布时间、地点： （1）新闻发布会时间：下午6:00 （2）发布地点：修远教学楼***教室。 4、主持人：白鑫 5、会场布置：a）鲜花、气球 b）悬挂横幅为“十八大首场新闻发布会” 6、议程安排： A．各国、各地区记者代表入场、与会嘉宾入场； B．下午19:00，主持人宣布新闻发布会开始； C．新闻发言人宣读18大代表人数等概况； D．在场记者与各位新闻发言人进行问答； E．发言人代表对此进行总结。 F．邀请嘉宾对此次活动进行点评 八、其他人事安排： 1．后勤接待服务组： 1）拉赞助 （已完成） 2）引领与会人员入场 3）做好签到工作 4）负责现场多媒体放映 5）负责现场服务 6）做好材料分布、会后安排讨论总结经验工作 2．会场秩序负责人。 负责会场秩序 九、活动预算 横 幅 3条（2条为赞助，不在预算内） 20元 宣传单 X 张 25元 邀请函 2张 10元 证件制作