2015年绿协会庆暨聚会策划书.docxVIP

中国地质大学（武汉）大学生绿色协会 第十六周年会庆暨协会聚会 策 划 书 中国地质大学（武汉）大学生绿色协会 二零一五年十一月 目录： 一、活动背景 二、活动目的 三、活动主题 四、活动对象 五、活动安排 （一）、活动时间 （二）、活动地点 （三）、活动形式 六、活动负责情况 七、经费预算 八、注意事项  活动背景 各位童鞋们,又到了一年一度的绿协会庆日,我相信大家一定对今年的会庆充满了期待，那让我们一起为今年的绿协会庆做好准备吧，用饱满的热情去迎接我们的第16周年会庆。让今年的会庆在老人和小鲜肉的共同参与下进行得多姿多彩。 活动目的 庆祝中国地质大学大学生绿色协会成立16周年，扩大绿协在校内的影响，促进绿协各部门之间的交流，使绿协变成一个充满爱和温暖的大家庭。 活动主题 十六之年，爱在绿协。 活动对象 主要参与对象为：绿协全体成员（包括绿协的老腊肉们） 活动安排 （一）、活动时间: 11月8号11点至18点 （二）、活动地点： 小东村户外别墅 （三）、活动流程： 1、 聚会先行，每个部门出4个菜肴，用16个不同的菜肴庆祝绿协的16周年。（可以采用饺子、火锅、烧烤的形式） 2、饭后收拾完毕，主持人宣布会庆开始。 3、每个部门出1-2个节目，可以是唱歌、话剧、诗朗诵、弹吉他等等拿手绝活，最好体现部门的凝聚力。（可以借助投影仪进行歌曲MV展示、动画播放等） 4、游戏：在活动过程中尽可能去认识周边的人，到时候会有小提问，游戏由项目部负责。 5、所有人写下自己对绿协的祝福，祝绿协的明天更美好。 6、自由活动，那里有电影院、KTV、桌游、桌球、麻将、乒乓球、游戏机等娱乐设施，预祝大家玩得愉快。 六、活动负责情况： 1、场地的租借以及老人、小孩的安全抵达；（外联部负责） 2、人员联系：所有的绿协成员，包括历届老人，能邀请到他们就尽量邀请，要保证参与会庆的每一个人都通知到位；（会长、秘书部负责） 3、会场的布置以及物品的采购： （1）提前安排人员（可群里召唤，自由报名）去聚会地点布置好会场，安排两拨人员去布置会场和采购食物。会场布置人员在当日早上9点50分从学校西区正大门集合出发前去目的地布置场地。采购人员当日8点出发去买所需采购的食物，争取在当日早上10点之前采购完菜以及零食并带至聚会地点（PS：注意发票的保留）（布置组从协会内选择5名成员前去，采购组由秘书部和财务专员协同负责） 4、活动规划以及游戏环节的策划。（项目部负责） 七、经费预算 1、每人70元，多退少补，交予财务专员，财务专员做好统计。（按35人算，场地费1400元，其余的钱用来购置食物，若是60元，可能食物不足，望大家理解~） 2、协会会支持一部分用于场地布置。 八、注意事项 1、在活动过程中一定要保证活动的安全，让大家乘兴而来，乘兴而归。 2、注意在做饭、游戏和自由活动过程中不要把垃圾乱扔，要注重环保。 3、协会努力为每一个绿之灵创造交流的平台，让会庆欢乐最大化、交流最大化、品位最大化，所以到时不必过于拘束，因为我们是一个家啊！