创业协会六周年庆策划书最终版.docxVIP

仲恺农业工程学院 创业协会 PAGE \* MERGEFORMAT13 仲恺农业工程学院创业协会 六周年庆典活动策划书  目录 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc417041484 一、 活动背景 PAGEREF _Toc417041484 \h 2 HYPERLINK \l _Toc417041485 二、 活动意义 PAGEREF _Toc417041485 \h 2 HYPERLINK \l _Toc417041486 三、 活动时间 PAGEREF _Toc417041486 \h 3 HYPERLINK \l _Toc417041487 四、 活动地点 PAGEREF _Toc417041487 \h 3 HYPERLINK \l _Toc417041488 五、 晚会主题 PAGEREF _Toc417041488 \h 3 HYPERLINK \l _Toc417041489 六、 活动参与人员 PAGEREF _Toc417041489 \h 3 HYPERLINK \l _Toc417041490 七、 活动工作安排计划 PAGEREF _Toc417041490 \h 4 HYPERLINK \l _Toc417041491 八、 周年庆典晚会流程 PAGEREF _Toc417041491 \h 12 HYPERLINK \l _Toc417041492 九、 经费预算 PAGEREF _Toc417041492 \h 13 HYPERLINK \l _Toc417041493 十、 后备方案 PAGEREF _Toc417041493 \h 14 活动名称 仲恺农业工程学院创业协会六周年庆典系列活动 活动背景 仲恺农业工程学院创业协会成立于2009年3月25日，而如今迎来了我们协会的六周年生日。六年来，我们始终感激当年的你在创协招新摊位前的为它转身，感恩你为它而留念，感激你一刻不少得陪伴了它。六年了，因你的存在，因爱的存在，协会的规模越来越 活动意义 在协会华诞之际，我们将开展一系列庆祝协会成立六周年的活动。我们将邀请协会的老会长、老部长一起来参加我们的晚会，一起畅聊、交流经验，让他们感受到协会的蜕变与成长。为了让来宾们感受到协会新力量新成员的青春和激情，我们特将六周年庆典开创为晚会及舞会的形式。其次，我们更加希望来宾能和我们一同热舞，庆祝创协六岁生日这一美好时刻。 活动时间 （1）红包口令：提前宣传，于特定时间将支付宝红包口令发布在微信公众平台。 （2）凉茶店校园回馈：当购买者买到凉茶杯底有创协徽章的杯子，即可赠送店内任意凉茶一杯。 （3）庆典晚会 活动地点 （1）红包口令发布：3月25日当天21：30 （2）校园回馈回馈：凉茶店 （3）晚会：海珠校区北区舞厅 晚会主题 “转身一瞬，相伴六年” 活动参与人员 创业协会全体新老成员 活动工作安排计划 活动日程安排 内容 完成时间 主要负责部门 主要负责人 备注 策划小组会议 3 收集各部门关于周年庆策划书的问题，确定纪念品定制及场地申请 召开部长团及全协会动员大会 3 美月 交代各部门周年庆的所需完成的具体工作介绍四、五周年庆典情况及六周年庆典安排，调动助理参与的积极性 司仪、歌手及礼仪选拔 3月 江桦 培训部协助，确定好时间和评委，选拔结束后尽快确定 确定晚会节目形式及表演人员 3 琦雯 立恒 包括司仪、礼仪、歌手 晚会节目排练 3月17 嘉仪 美月 部长团按节目小组分配跟进节目排练进度 候选司仪、礼仪开始训练 3 培训部 胡君 凯秀 确定当晚司仪、礼仪一定能出席，若有不确定应有替补的人 晚会现场视频、PPT创意提交 3 广告部 承之 晚会现场视频、PPT制作 3 广告部 春媚 确定晚会现场布置方案 3 统筹部 欧阳 做好预算 确定所需邀请的表演嘉宾或团体 3 易超 确定是否需要邀请广播台司仪 3 培训部 胡君 悬挂校内横幅 3 市场部 江穆 购买物资、制作会场布置所需道具 3 统筹部 金波 其他部门配合购买或制作 确定晚会当天包车情况 4 晓辉 确定具体包车数量、时间、上下车地点 晚会嘉宾邀请 4 办公室 泽宇 晚会所需物资，如奖品、礼物等 4 市场部 琦雯 喷绘设计提交 4 广告部 小珏 第一次彩排 4 美月 检验节目质量 喷绘制作 4 市场部 易超 第二次彩排 4 嘉仪 严格把关所有节目细节 派发邀请函 4 办公室 艳红 必要提前发的提前发送 验收晚会所需礼物、奖品、纪念品，现场布置所需物资及喷绘，现场视频及PPT 4 江桦 组