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素质和形象成就的未来---关于提升企业公关礼仪技能问题的
素质和形象成就您的未来---关于提升企业公关礼仪技能问题的探讨 拟稿:余敦文 2008年7月8日 企业公关礼仪技能探讨 一、什么是公关与礼仪 二、企业公关礼仪要遵循的原则 三、如何实施公关 四、怎样注意接待礼仪 五、模拟接待案例演示 企业公关礼仪技能探讨 一、什么是公关与礼仪? 公关是社会组织为了生存发展、通过传播沟通、塑造形象、平衡利益、协调关系、优化社会心理环境、影响公众的科学与艺术。公关的基本特征: (1)以公众为对象 (2)以美誉为目的 (3)以互惠为原则 (4)以长远为方针 (5)以真诚为信条 (6)以沟通为手段 礼仪是人们在社会交往活动中应共同遵守的行为规范和准则。 由于公关礼仪是建立在业缘基础上的现代礼仪,因而它必须遵循人类共同应有的交往原则。 企业公关礼仪技能探讨 二、企业公关礼仪应遵循的原则 企业公关礼仪技能探讨 (4)尊重习俗原则与风俗禁忌原则 “十里不同风、八里不同俗”,到什么山唱什么歌,“进门见礼,出门问忌”。这些有益的格言都说明尊重各地不同风俗与禁忌的重要性。特别是对外交往中不懂外国禁忌,不懂不同民族的禁忌,可能会造成不愉快的后果。 (5)和谐适度原则 使用礼仪一定要具体情况具体分析,因人、因事、因时、因地而恰当处理。 (6)客户礼宾顺序原则 (7)女士优先原则 “女士优先”是西方的一项体现教养水平的重要标志,也是绅士风度与骑士风度的体现。虽然男女平等了,但在涉外时这一点是不可以忽视的。 (8)差异性原则 在接待非汉族和外事活动中,客户因历史、文化、经济、政治与我们不同,所以在交往中,不仅语言、饮食习惯不同,而且在意识形态等方面都会发生歧义,因而我们必须有充分的心理准备和技术准备。 企业公关礼仪技能探讨 三、如何实施公关 1、制定行动方案和线路图; 2、掌握对方的详细资讯(政策、程序、人品、爱好) 3、主动接触与沟通; 4、把握分寸、灵活应变、注重细节; 5、尊重对方、礼貌谦让、不落俗套; 6、注重情感积累,不做一锤子买卖; 7、坚持企业的原则立场、回避同流合污; 8、要不断积累和提升自己。 企业公关礼仪技能探讨 四、怎样注意接待礼仪 1、深入学习和把握企业文化; 2、通晓企业各方面的流程; (生产、技术、营销、行政等方面) 3、把握客户的风俗习惯、工作习惯和生活习惯; 4、注重自己内在素质和外部形象; (站、座、行、握手、着装和语言表达) 5、优雅得体、应变有佳; 6、积极参与、拓宽见识。 (课休10分钟) 企业公关礼仪技能探讨 五、模拟招待案例演示 模拟案例示范程序及要求 1、设定2桌每桌10人:主客有3位(分主次1—3、其中女士一位),陪客7位(分主次1-7、其中女士一位); 2、拟定接待方案 主陪审定(陪客共同拟订)(15分钟) 接待方案主要包括: 迎宾礼节、菜单安排、酒水准备、座序安排、餐前小息安排、引导入座、餐中氛围引导、餐后送客。(20分钟) 3、大家参与评议(举手表决)(5分钟) 4、综合评定(10分钟) 谢谢合作! (1)礼仪的系统整体原则 礼仪是一个完整的体系。中国是一个礼仪之邦,几千年来已经无所不包。因而企业在对外交往和公关交往中,我们一定不能忽视它的整体性,并注意对所采集信息应完整,因为来宾或合作对象的性别、年龄、国籍、州籍、民族、宗教、信仰、职业都决定了他适应并喜好什么样的礼仪接待,弄错一个环节都可能招来“100-1=0”的效果。 (2)公平对等原则 “投之以桃,报之以李”,“礼尚往来”,社会交往中每个人都希望得到尊重。傲慢、冷漠或曲意逢迎,都会被视为不礼貌。应公平大方,不卑不亢,主动友好,热情又有所节制。 (3)遵时守约原则 现代社会节奏加快,遵时守约更为重要。无论什么理由,不遵时守约都是不礼貌的,再正当的理由如果你失约也应致谦。 * * * *
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