使用说明课件.ppt

2、数据录入说明 * 系统提供了2种录入的界面： ①Excel风格录入方式 ②FoxPro风格录入方式。 在“系统设置/调查基础信息设置”中可以选择。 另外，请注意一定要在选择录入形式前选择所在地区“甘肃省” 录入数据时，首先在清单表中找到相应的计划项目，然后单击“录入数据”按钮进入录入画面，对于FoxPro风格录入方式，如果录入到一对多表，有数据发生，可单击“追加数据”按钮，然后在录入区内录入数据，如果不止一条数据，按上述方法继续追录。直到最后一张表录入完。 对于Excel风格录入方式，一对多表的录入一定不能有空行、不能漏掉序号。 2、数据录入说明（续） 对于FoxPro风格录入方式，为了防止数据录错位，每一个数据录入完后按回车才能进入到下一个数据区域。而对于Excel风格录入方式，只能通过光标来定位录入区域。 对于Excel风格录入方式，录入完一页后，只能通过鼠标单击下一个页签来继续录入后面的内容。而对于FoxPro风格录入方式，为了录入方便，系统把一些鼠标操作的项定义了相应的键盘操作键 ： PgDn——子表录入画面向后翻一页 PGUp——子表录入画面向前翻一页 Alt-A——在一对多表录入画面，选择追加一条记录 Alt-D——在一对多表录入画面，删除当前的一条记录 * * 3、数据平衡检查 数据平衡检查——对数据之间的逻辑关系进行检查。 数据平衡关系错分为：“实质性错误”和“警告性错误”两种。 可以选择全部计划项目进行检查，也可选择部分计划项目（通过指定起始与终止记录）进行检查，检查完后，出错的数据信息显示在下方的一个表格中，用鼠标双击出错栏中某格，就可以看该检查的具体出错数据的值。 数据平衡检查有两个地方可以执行：①在数据录入的主画面中可以选择检查；②在“数据处理”功能中选择“数据审核”下的“数据平衡检查”。 　　 4、数据备份与恢复/追加 数据处理 选择存放位置 数据备份（可用于数据上交，选择DBF形式存放） 开始备份 * 三、有关说明 1、功能说明 主画面的“系统设置”中有一个“管理者登录”功能，这是为国家级数据管理设置的一个入口控制，省市及下属部门或被调查机构一般不用该功能。 主画面的右上方有一个“ ”按钮，在使用中有什么不清楚的地方，可以点击这个按钮来查看相应的说明。 * 2、软件的主要变化（2012年） 计划项目调查软件的主要变化 对未报原因处理进行了修改。在“执行”项目清单中，如果选择的未报原因为：10.调查年度以前已结题，则必须输入项目的结题验收时间与预期指标完成情况，确定后，系统会提示是否同意将该项目名单追加到“跟踪”的名单中。另外，在“跟踪”项目清单中，如果选择的未报原因为：9.项目尚未结题。系统会提示是否同意将该项目名单追加到相应的“执行”项目名单中。这样会简化调查名单在计划类别中转移的操作手续。 数据备份功能中增加了备份数据存放形式的2种选项，一种是以数据库（DBF）的形式存放，另一种是以压缩文件（RAR）的形式存放。如果是压缩文件，则根据当前所选的计划类别来自动命名压缩文件名。建议用DBF形式存放上报数据 数据恢复功能也作了相应的调整，即：先指定备份数据存放的位置，然后选择备份数据存放的形式，之后才能进行数据恢复。 * * 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 努力奋斗 使用说明 * 国家科技计划项目年度调查系统 甘肃省科技统计中心  2013年1月 主要内容： 一、系统安装说明 二、系统使用要点 三、有关说明 四、使用中应注意的问题 * 一、系统安装说明 * 1.软件下载，登陆甘肃科技统计网（)； 2.年报系统默认的安装目录为C:\KJTJ\JH2012，如果想更改为别的目录，在安装目录的提示处输入或选择新的目录； 3.安装程序根据指定的目录把本系统全部安装到硬盘，到此整个系统安装全部结束； 4.点击Windows的“开始”，在“所有程序”中找到“科技统计”，然后在其中选择“科技计划统计\计划项目统计2012”，这时，机构年报系统就启动起来；也可以在桌面上点击“计划项目统计2011”来启动。 * 5.如果是首次运行本系统，进入系统后要定义省（直辖市）代码，接着要通过指定机构代码或机构名称来安装。 6. 软件安装要注意的问题 系统安装的位置不能在名称中有空格的文件夹中。如：“我的文档”（C:\My Documents） 系统安装中有一些控件需要注册，安装结束后操作系统会提示重新启动系统。如果本台机器是首次安装机构年报系统或计划项目统计，请重