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学校档案管理信息化的构建策略探究 【摘要】在新的时代背景之下，中学加快信息化，是基于内控管理创新发展的有力之举，更是适应时代发展需求的重要表现。本文分析了学校档案管理信息化的重要性，阐述了信息化建设中存在的问题，并在此基础之上，从强化信息化的重要地位、完善基础设施建设、加快人才培养等方面，论述了强化学校档案管理信息化构建的策略。 【关键词】中学档案管理信息化重要性构建策略 中学教学环境的优化，是我国教育事业发展的重要内容。特别是中学教育教学的现代化建设，是构建可持续发展机制的重要保障。档案管理信息化是中学优化教育教学环境的重要工程，是提高档案管理水平及效率的重要手段。当前，中学在档案管理信息化领域，取得了诸多成效。但总体而言，中学档案管理信息化进程缓慢，缺乏必要的基础设施和技术保障，以及专业人才，档案管理信息化有待进一步推进。因此，本文立足对中学档案管理信息化的研究，就如何推进中学档案管理信息化构建，做了如下的具体阐述。 一、学校档案管理信息化的重要性 在网络信息时代，中学档案管理信息化建设，是适应时代发展需求，提高信息资源建设水平的重要手段。在新的时代环境之下，中学档案管理要从可持续发展的视角，构建与时俱进的管理模式，以提高档案管理效率。因此，信息化建设是中学优化档案管理模式、创新档案管理思维的重要基础，充分体现出中学档案管理信息化建设的重要性。 （一）档案管理信息化是优化管理模式的重要保障 传统单一的档案管理模式，既无法满足新时期的管理建设需求，也影响档案信息资源的有效利用。为适应时代发展需求，优化档案管理模式，是中学档案管理现代化发展的重要体现。信息化建设的推进，为档案管理提供了新的管理平台，数字化、信息化的管理模式，便于档案信息的存储、查阅和长时间保存，这就在很大程度上避免了传统纸质档案的诸多弊端。为此，档案信息化是优化中学档案管理模式的重要保障，是推进档案管理现代化建设的重要途径。 （二）档案管理信息化是提高管理效率的重要基础 传统纸质的档案管理模式，不仅需要大量的管理人员，同时管理的效率低，影响档案管理工作的全面推进。以信息化建设为依托，构建档案信息管理系统，实现档案管理资源数字化、信息化，极大地提高了档案管理的效率。从档案收集、整理到归档，实现了完善的信息化管理系统，确保了档案管理质量，也极大地提高了管理效率，?繁重的档案管理不再“繁重”，而更多地是基于数字信息的有效管理。 （三）档案管理信息化是提高资源利用的重要手段 档案信息资源的有效利用，是档案管理价值的重要体现。传统纸质档案的管理形态，弱化了资源的有效利用。通过档案管理信息化建设，为档案信息的存储、查阅及保存提供了更加便捷的通道。在信息资源的利用中，不仅资源信息更加完善，而且便于教育部门建立档案信息资源库，便于教育部门、学校及家长的信息应用。为此，档案管理信息化为档案资源应用创设了新的方式，提高了资源的应用价值。 二、学校档案管理信息化存在的问题 近年来，中学依托校园网络建设，加快了档案管理信息化建设，并取得了诸多建设成果。但是，从实际而言，中学档案管理信息化存在诸多问题，特别是重视程度不够、基础实施缺乏保障、专业人才欠缺等问题，制约了中学档案管理信息化建设。因此，具体而言，主要存在以下几点问题： （一）重视不足：学校缺乏足够重视，信息化建设滞后 档案管理信息化是一项复杂而系统的工作，需要学校的足够重视，为档案管理信息化建设创造良好的内外环境。但从实际而言，中学对档案管理缺乏足够重视，这就更加影响档案管理信息化的有效建设。中学从信息化建设的组织领导，到人员的配置、经费的划拨，都缺乏实质性的工作开展，导致档案管理信息化建设浮于表面，缺乏实质性的工作推进；其次，学校上下对档案管理信息化建设缺乏正确认识，教师参与的积极性不高，出现信息化建设鲜有问津的尴尬情形；再次，信息化建设缺乏学校各部门的积极配合，信息化建设缺乏组织领导，处于相对松散的现状。这就说明，档案管理信息化的推进，有待进一步创设良好的内外环境。 （二）设施缺少：缺乏基础设施保障，信息化建设难以推进 中学在档案管理信息化建设中，缺乏基础设施保障，是最为显著的问题，也是造成信息化难以推进的关键所在。首先，中学在档案管理信息化的推进中，缺乏基础设施的投入建设。特别是信息化建设所需的硬软件设施，在中学普遍存在的不足的情况，进而影响信息化的全面推进；其次，中学在档案管理信息化的过程中，缺乏必要的技术保障，无论是从信息化的布局，还是到信息化的安全构建，都缺乏必要的技术保障，影响档案管理信息化的建设质量。特别是在数据信息资源的共享及开发等方面，中学仍缺乏必要的技术支撑，这一问题有待进一步的有效解决；再次，中学档案信息管理软件相对比较落后，在转化、标准化等方面，有待进一步的提高，以适应新时期的建设发展需求。一些学校为