5S推行步骤及方法.pptVIP

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5S管理的推行步骤 5S管理看起来容易,真正实施起来却十分困难。因推行步骤、方法不当导致事倍功半。因此,把握准确的步骤、方法非常重要。 为了有效地推进5S活动,需要建立一个强有力的推进组织。 由企业经理担任5S推行主任,再由两到三名管理人员担任5S推行副主任。具体负责5S活动的全面推行工作。 推行的责任人包括5S各部分负责人以及部门5S代表等,不同的责任人承担不同的职责。确定各推行的主要工作、编组并且从全局的角度推进5S的实施。 领导层的率先垂范非常重要 我们常遇到的情况是,无论领导层一开始怎样号召全体员工“一起加油干吧!”,大家也不会马上行动起来。只有领导层持续毫不泄气地进行号召,大家才会渐渐地开始行动。如果领导层能够一边说着,一边率先垂范地来做,员工就会感到“领导是要真心开始干了!”也就会立即起身大干起来。如果员工感到“领导原来只是做做样子”,就绝不会真正全心全意投入到5S活动中。 为了让5S活动固化下来,一般需要一年的试行期和两年的固定期,这与那句俗语“石上坐三年,寒石也变暖”是一个道理。因此,领导层最少也需要在三年的时间内始终展示出积极的态度,才能见到成效。 方针制定:推动5S活动时,制定方针作为活动的指导原则。 例一:推行5S管理、塑一流形象; 例二:告别昨日,挑战自我,塑造华达新形象; 例三:规范现场现物、提升人的素养。 说明:方针的制定要结合企业详细情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。 1.制定5S活动大致的推进进程 2.收集资料及借鉴他厂做法 3.制定5S活动实施办法 4.制定要与不要的物品区分方法 5.制定5S活动评比的方法 6.制定5S活动奖惩办法 实施5S管理初期,企业员工常常会不理解,也可能做不好,领导层要与员工多交流,使员工真正接受“5S”管理理念,并将其变成自觉的步履。可以通过各种形式的座谈、讨论等;了解员工所想所思,因势利导;也可以开辟“5S”宣传专栏,让职工畅所欲言,谈熟悉、谈体会;还可以张贴漫画、警示语等,鼎力宣传“5S”,营造出浓厚的“5S”管理氛围。 1.全体上下彻底大扫除 2.地面划线及物品标识标准 3.展开“3定”(定点、定容、定量)、“3要素” (场所、方法、标识) 4.通过录像、摄影收集实施后的情况 1.现场检查 2.问题点质疑、解答 3.举办各种活动及比赛(如征文活动等) 实行人道化管理,及时解决可能存在的问题。例如:设立公开栏,公开与有关“5S”管理的内容;一切检查结果及时公开,让员工随时了解违规事件,并当场改正;对于执行好的员工及时表扬;轮班也要及时召开总结会,纠正偏差,共同进步;对于职工反映的问题则要及时解决。 依5S活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。   各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。通过对5S管理进行按期的审查,找出不足之处加以改正。 用“严、细、实、恒”的高尺度来衡量各项工作,使职工养成良好习惯,从而提升员工素质。这里的高尺度包括四个方面的内容: 一是严,即严格要求,所有的员工必需严格按划定的内容、时间、尺度每日达标,日日清理; 二是细,即分工细,各项工作分解量化到每一个人、每一天; * 步骤1:成立推行组织 5S推行团队 5S推行团队主导整个活动的推行与实施 1、制定5S活动的推行目标与指导方针; 2、制定5S活动的计划与推行方法; 3、负责员工的教育培训与考核工作; 4、建立5S监察体系,并制定相应的制度、法规等; 5、制定5S阶段性评鉴方法,评鉴活动成果。 主任是活动成败的关键人物 高层领导者一般具有较强的领导组织能力和较高的信服力,由高层领导者担任主任可表达公司对5S活动的重视。 主任主要负责5S的运作、统筹、指挥和监督全局工作,在活动中拥有最高裁决权。 5S推行团队中其它成员的职责 副主任:协助主任处理事务,主任不在时,代行主任的职责。 团队成员:参与制定活动的方案、计划,活动改善成果的评鉴,辅导和跟进推行小组工作。 组长:配合制定计划,拟订本组的具体实施计划和方法,总结落实情况。 组员:协助配合组长工作,落实措施和反馈基层意见。 步骤2:拟定推行方针及目标 目标制定:目标的制定要同企业的具体情况相结合,先预设期望目标,做为活动努力的方向,也便于活动过程中成果检查。 步骤3:拟定工作计划及实施方法 工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么,何时要完成,相互配合造就一种团队合作作战精神。 5S活动

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