也谈建设项目工程竣工验收备案档案分级管理的必要性.pdfVIP

也谈建设项目工罹鼬灸工验收备案档嬖琵扩级管理的必要性 吐尔洪阿依·阿布都热西提 (新疆博乐市城市建设档案馆新疆博乐833400) 中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1673—5811(2013)02一0060·01 摘要：博乐市城建档案馆结合本市的实际状况，先后制定了竣工验收备案管理制度、验收程序等．比较系统地规范了我市建设项目 工程竣工验收备案(以下简称竣工备案)工作．同时采取公开备案程序、公开备案内容、向建设施工企业解答备案疑难问题、对已备 案的工程在博乐市建设网上发布的方法．促使备案数量逐年增长。说明档案管理对于城市建设是多么重要。 关键词：档案管理竣工备案 分级管理 一、博乐市建设项目工程竣工验收备案以及备案档案管理现状 个方面文件材料必须收集齐全方能进行备案。 博乐市从2001年对建设项目竣工工程进行竣工验收备案以 (二)备案文件材料的审查和接收。按照建设项目工程竣工验 来，已经有近千项工程在博乐市城建档案馆备案，其备案档案由博 收备案程序要求，建设单位在工程竣工验收合格之日起15日内， 乐市城建档案馆备案室进行管理。大部分档案资料可以做到资料 市直建设单位到博乐市城建档案馆备案室办理备案手续，州直建 齐全入档但是还有很多备案文件材料不全．主要是分散在建设单 设单位持博乐市城建档案馆核发的档案认可证到博州建设局办理 位、施工单位、监理单位、设计单位和勘察等单位资料员手中；或因 备案手续。备案部门收到建设单位提交的工程竣工验收备案文件 记录不详以及无记录，使得备案资料达不到规定要求。对于这些问 后，审查备案文件的真实性。凡备案文件材料齐全，符合备案条件 题如果不给以足够的重视与管理，将会严重影响建筑工程竣工验 的工程，备案部门在竣工验收备案表上签署同意备案，并接收备案 收备案档案的完整性，我们应当对这些问题给予探讨和解决。 文件材料，建设部门同时向质检部门报送一份备案文件材料。 二、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的原则 (三)质监机构档案室的备案档案管理。对建设单位移交的备 建设项目工程竣工验收备案档案是国家城市建设档案工作的 案档案，由州、市质监站档案室负责接收，与该工程项目监督文件 一个组成部分，应当认真贯彻这一基本原则。依据国家有关规定结 材料一起整理、立卷、编号和归档，并统一保管和提供利用，当州、 合博乐市城市建设项目竣工工程备案工作的实际，博乐市城建档 市质监站档案室档案存到五年时，向博乐市城建档案馆移交。档案 案馆对于建设项目竣工备案档案的管理原则可作以下表述：分级 馆接收后归入城市建设管理类上架，州、市质监站档案室负责留存 管理工程竣工备案档案，维护工程竣工备案档案的完整、准确、系 档案目录，便于查找和利用。 统、安全，实现工程竣工备案档案的有效利用。 (四)城市建设档案馆的备案档案管理。博乐市城建档案馆是 三、建设项目工程竣工验收备案档案实行分级管理的必要性 城建专业档案馆，馆藏着全市城市建设工程档案。建设项目工程竣 和t要性 工备案档案是建设工程档案中的一个组成部分，当这部分备案档 目前，博乐市在建工程量呈直线上升趋势，每年工程竣工数量 案移交到专业档案馆后，专业档案馆还要进行目录编制，与建设工 剧增，在量多、面广、工程遍及博乐市全方位的情况下，加强质量监 程开工前、施工过程中、竣工验收等阶段形成的档案融合一体，形 督档案室和建设开发单位档案室的管理十分重要。 成一个完整的建设工程项目档案，并归人民用建筑、工业建筑等 一是要建设项目竣工工程档案能够按时完整移交档案馆必须 类上架，以便向社会提供档案内容最全、查找利用最为方方便的 得到质量监督部门的全力配合协助，特别是质检档案室的配合；二 服务。 是建设(开发)单位在从事工程建设活动中，开工前要依法领取建 五、建设项目工程竣工验收备档案实施分级管理的方法 筑工程施工许可证．这是政府对工程项目开工条件是否符合《建筑 1．建立城市建设工程竣工档案工作平台 法》规定的审查认可，竣工后要依法领取使用许可证。这是政府对 建设项目工程竣工验收备案实施分级管理是通过档案工作网 竣工