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第四章 销售与收款循环审计
一、目的要求:
(一)了解销售与收款循环的主要环节,销售与收款循
环的内部控制应遵循的基本原则。
(二)理解如何对销售与收款循环内部控制进行符合性
测试。
(三)掌握主营业务收入实质性测试内容,应收账款实
质性测试的内容,对应收票据、预收账款、坏账准备、
主营业务税金及附加、营业费用和其他业务利润等账户
进行实质性测试的方法。
二、内容:
(一)销售与收款循环的审计目标
(二)销售和收款循环的内部控制评审
(三)主营业务收入审计
(四)应收账款审计
(五)其他相关账户审计
一、销售与收款循环的性质
(一)收入循环交易与帐户
1、收入循环交易种类:
赊销交易;
现金收入交易;
销售调整交易;
2、影响的帐户
销售收入帐户; 销售退回、折扣和折让帐户;
销售成本帐户; 应收帐款帐户;
坏帐备抵帐户; 管理费用帐户;
存货帐户; 现金类帐户;
3、销售与收款循环涉及的主要业务活动
(1)接受顾客订单
(2 )批准赊销信用
(3 )按销售单供货 目的是为了防止仓库在未经授
权的情况下擅自发货。因此,已批准销售单的一联
通常应送达仓库,作为仓库按销售单供货和发货给
装运部门的授权依据。
(4 )按销售单装运货物 将按经批准的销售单供货
与按销售单装运货物职责相分离,有助于避免装运
职员在未经授权的情况下装运产品。
(5 )向顾客开具账单 包括编制账单和向顾客寄
送事先连续编号的销售发票。
是否对所有装运的货物都开了账单(即“完整性”认定问题)?
是否只对实际装运才开账单,有无重复开单或虚构交易情况发
生(即“存在或发生”认定问题)?是否按已授权批准的商品价
目表所列价格计价(即“估价或分摊”认定问题)开单?
为了降低开单过程中出现遗漏、重复、错误计价或其他差错的
风险,应设立以下的控制程序:
——开单部门职员在编制每张销售发票之前,应独立审计
检查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单。
——应依据已授权批准的商品价目表编制销售发票。
——独立检查销售发票计价和计算的正确性。
——将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商
品总数进行比较。
(6 )记录销售
(7 )办理和记录现金、银行存款收入。
(8 )办理和记录销货退回、销货折扣与折让。
(9 )注销坏账。
(10)提取坏账准备。
(二)审计目标
收集与销售与收款循环交易和余额相关的每一项重要认定的证据
1、存在或发生
已记录的销售交易代表被审期间内已运出的商品;
已记录的现金收入交易代表该期间内,收到现销和赊销的现金;
已记录的销售调整交易代表该期内已经过授权的折扣、退回
和折让,以及坏帐;
已记录的应收帐款余额代表资产负债表日顾客所欠的金额;
2、完整性
本期发生的赊销、现金收入和销售调整交易均已入帐;
应收帐款包括了在资产负债表日对顾客的所有求偿权;
3、权利和义务
应收帐款代表要求客户付款的法定权利
4、估价或分摊
1、所有销售、现金收入和销售调整交易均已正确入帐;
2、应收帐款余额代表对顾客帐款的求偿权总数,并与应收
帐款明细帐合计一致;
3、坏帐备抵帐户代表对应收帐款总额与其净变现价值之间
差异的合理估计数;
5、表达与披露
1、应收帐款在资产负债表上适当确认和归类;
2、已作抵押的应收帐款已作了适当披露;
3、销售、销售折扣、销售退回和折让以及坏帐费用,在损
益表上已作正确确认和归类;
(三)重要性、风险和审计策略
1、销售交易的固有风险高水平来源
销售循环的交易量很大,增加了发生错报的机会;
收入确认的时间容易引起争论,错误确认收入实际上已成为
编制欺诈性财务报告的重要手段;
现金是流动性最强的资产,容易被盗用;
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