大数据背景下农业科技档案的管理分析.docVIP

大数据背景下农业科技档案的管理分析 摘要：介绍了大数据及农业科技档案的概念，分析了目前我国农业科技档案缺乏连续性及完整性、管理模式单一、服务缺乏共享机制的现状。阐述了大数据背景下农业科技档案的管理，即提升的“价值链”，注重科技档案价值的综合评价，建立农业科技档案数据库，注重数据挖掘，利用运筹学来进行农业科技档案信息优化，并保障档案安全。 关键词：大数据；农业科技档案；管理 中图分类号：F49文献标识码：：/.031 1何为大数据 大数据是由数量巨大、结构复杂、类型众多数据构成的数据集合，是基于云计算的数据处理与应用模式，通过整合共享、交叉复用，形成的智力资源和知识服务能力。大数据的特点具有囊括各行各业的海量数据，查找所需数据时运算速度超快、指数型、对数型、超越型等数据类型冗繁数据的利用价值超高，既能进行回顾性统计分析，又能进行前瞻性预测。 大数据的核心是预测，通过对海量数据的分析来预测事情发生的可能性。大数据不关注定量的存在，而是致力于数据价值的深层挖掘和开发。 随着大数据时代的来临，数据已经成为人们生活中不可缺少的资源，数据可视为航空航天、经济金融、医疗、工业制造、农业信息等行业的资产。科研离不开数据为支撑，离开了数据则变为漫天打炸雷。 2何为农业科技档案 档案是一种原始信息，它具有真实可靠性。档案类型众多，内容复杂。其中之一的农业科技档案，就含文字和计算、图表和照片等二维资料，还包含实物和标本等三维材料。 农业科技档案本质上为农业信息。农业信息的特点为：受季节和气候的影响，具有强烈的地域性，土壤的酸碱度南北方差异大。它包含二维、三维等不同维度，富有立体感处于动态之中。因此，农业科技档案的内容很复杂。 在大数据背景下，我国农业正在逐步转向现代农业、数字农业与信息农业。农业科技档案正在成为具有科学价值和实用意义的农业信息资源。 3目前我??农业科技档案的现状 3.1档案信息缺乏连续性及完整性，管理模式单一 目前的农业科技档案，过于功利，且视野狭窄，仅将获重要成果的项目申报材料，项目，项目验收报告，项目成果鉴定，项目奖励证明等资料归档，而对倾注于大量人力物力，掌握了众多真实数据，但由于种种原因导致失败的项目资料不予归档。不仔细分析原因，认识不到失败的项目亦存在重大的研究价值，无视前车之鉴、后车之师之理，存喜不存忧，收集档案的视野缺乏完整性。 农业科研因受自然条件和生态系统的影响，农业科研档案的形成周期长，干扰因素多，收集难度大，导致收集的内容易缺乏连续性。 正由于缺乏完整性及连续性，在利用档案进行分析统计时，可能出现奇点，找不到极值点（即最优解）。这将直接影响其价值信息的分析和利用。 现阶段，农业科技档案载体仍然以纸质为主，虽说有少量的资料储存于上，但缺乏数据分析及数据挖掘缺乏安全屏障。随着农业由“平面式”向“立体式”发展，由“农场式”向“公园式”发展，由“自然式”向“设施式”发展，农业科研内容不断增多，便于携带的纸质二维图和三维图颇受人们青睐，采摘体验效果图，设施布局景观图颇受人们追捧，这样必将导致纸质档案所需存储空间越来越大，传统的单纯纸质档案的管理显然跟不上时代的步伐。 3.2档案管理服务缺乏共享机制 过去的档案工作是你需要什么，我帮你查找什么，其余不管。档案工作人员决不越雷池半步。这种模式即将被时代抛弃。 在大数据时代，档案管理人员应扮演信息专家的角色。应能根据用户需求，依系统论、信息论、控制论、耗散结构轮的思想，利用数理统计、数据挖掘、排队分析等工具，快速寻找出有价值的信息满足用户，同时还应具备三种能力。“一是具备知识为数据集构模；二是具备过程技能建成数据模型分析系统；三是发现见解，从数据中讲出故事来”。不仅如此，档案管理人员还应熟悉本单位的业务，能以市场为导向，以效益为准则，给本单位提出科研建议，让科研更接地气，让科研活动发出勃勃生机。 4大数据背景下农业科技档案的管理 近年来，有学者提出了“加快云计算与大数据处理技术研究与农业应用，开发农业大数据库管理系统”的建议。亦有学者提出了农业数据挖掘系统的构建方案，对于通过数据技术来进一步提升农业信息服务水平具有一定意义。 这些已说明学者们已经察觉到高科技在农业中的作用，已肯定了大数据是农业科研不可或缺的平台。认识到只有依靠高科技手段，运用大数据储存，运用云计算处理，运用数据挖掘发现，才能解决农业科研中的农业信息资源的问题。农业科技档案是农业信息资源，如何在大数据背景下进行农业科技档案管理是亟待解决的问题。 4.1提升档案管理的“价值链”，注重科技档案价值综合评价 感知用户需求，拓展档案数据服务内涵，实施个性化农业科技档案管理。依据省部级、地级、县级不同的项目层次，提供不同的特色服务，形成不同的项目档案管理的“价值链”，即“收集、整理、分类、存贮、统计、保管、检索、汇编加工