Word里10大核心功能.docVIP

Word里10大核心功能，你知道几个？ 第1大功能：段落缩进的设置及其之间的关系 主要指段落设置里的左缩进和悬挂缩进、首行缩进的详细用法及区别联系。 把这些设置搞得特别清楚的，这样的朋友真的比较少 第2大功能：样式，尤其是标题样式的修改与设置 样式是格式的集合，可以快速帮助我们设置文档的各种格式。word内置的几种样式里，最常用的莫过于是正文样式以及各种标题样式了。这2大类样式搞不懂，怎么去深入学习word呢。 第3大功能：查找替换的应用 查找替换功能可以说是word里一大利器，很多方面比excel的查找替换功能都要强。因为word的查找替换功能支持正则表达式。不了解这个名字的，去百度。 第4大功能：分节符是个什么东东 分节符能够把word文档从形式上和实质上分成若干能够独立的部分。比如同一篇文档内不同的页眉页脚、不同的纸张方向等等，都需要插入分节符这个玩意。 第5大功能：文档部件，也叫基块 word支持把选中的内容（无论是图片文字还是表格）创建成为基块，以方便以后反复调用这部分内容。 微软官方解释，文档部件是一个库，可以在其中创建、存储和查找可重用的内容片段，包括自动图文集、文档属性（如标题和作者）以及字段。 第6大功能：大纲级别和组织结构图（导航窗格） 大纲级别如何设置，有什么作用？组织结构图（导航窗格）的用途又是什么，跟大纲级别有关系吗？这些都是我们需要理解的问题。 第7大功能：多级编号和标题样式的捆绑 怎样实现自动的多级章节号设置，这个需要多级编号列表与标题样式进行捆绑。里面有不少细节需要注意。 第8大功能：引用自动化（包括目录、题注、脚注和尾注、交叉引用） 第9大功能：邮件合并功能完成一些看似难以完成的批量操作 应用的场景有： 1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上2。 4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！ 第10大功能：域，word里最神秘最难懂最根本的怪物 插入-文档部件-域，上面绝大部分功能都是域控制的或者与其有千丝万缕的联系。 域是文档中的变量。域分为域代码和域结果。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串；域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。域特征字符是指包围域代码的大括号{}，它不是从键盘上直接输入的，按CTRL+F9键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称，域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。 使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体；实现无需重新键入即可使文字保持最新状态；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等。