《计算机基础与Access数据库程序设计3》.pdf

《计算机基础与Access数据库程序设计》 第3章 Access数据库及数据库表 目 录 3.1 建立和操作Access数据库 3.2 建立和操作Access数据库表 3.3 Access表数据处理 3.4 建立Access表间的关系 3.1 建立和操作Access数据库 3.1.1 建立空数据库 (操作演示) 3.1.2 从已有模板建立数据库 (操作演示) 3.1.3 打开、查看、关闭数据库 (操作演示) 3.1.4 数据库对象相关性、删除及重命名对象 (操作演示) 3.1.5 数据库操作参数设置 (操作演示) 3.2 建立和操作Access数据库表 Access提供了3种建立表的手段：  使用设计器创建表  使用向导创建表  通过输入数据创建表 3.2.1 使用设计器创建表 打开数据库操作界面后，展开并选中“对象”列表中的“表”， 这时，对象显示子窗口中显示“使用设计器创建表”、“使用向导 创建表”、“通过输入数据创建表” 以及所有已建立的数据库表。 可以通过下列3种方式打开表设计器：  双击“使用设计器创建表”;  单击选中“使用设计器创建表”，再单击“设计”工具栏按钮;  单击“新建”按钮或选择“插入”→“表”命令，系统打开“新建 表”对话框，如图3-21所示，单击选中对话框中的“设计视图”， 然后单击“确定”按钮即可打开表设计器界面，如图3-22所示。 图3-21 新建表对话框 图3-22 表设计器界面 1. 字段名 字段名是一个满足特定规则要求的字符序列。将光标置于 “字段名称”文本框中，直接输入字段名称即可。字段名命名 规则如下：  1~64个字符(含汉字，每个汉字为1个字符)；  首字符不能为空格符；  不能包含点(.)、叹号(!)、重音符号(`)、中括号([])及不可 打印字符；  同一个表中的字段名不能重复。 【例3-1 】已知下列字符序列(下划线表示空格符)，分析哪些可 以作为字段名，哪些不可以。 (1) 1234567 (2) .1234567 (3) 天空 (4) 明天 (5) 大[海 (6) _明天 【解答】 (1) 字符个数为7个，没有包含非法字符，可以作为字段名； (2) 字符数为8个，首字符为非法字符，不可以作为字段名； (3) 字符数为2个，没有包含非法字符，可以作为字段名； (4) 字符数为3个(第二个字符为空格符)，没有包含非法字符，可 以作为字段名； (5) 字符数为3个，第二个字符为非法字符，不可以作为字段 名； (6) 字符数为3个，首字符是空格，是非法字符，不可以作为字 段名。 2. 数据类型 可用的数据类型：  文本 保存文本数据（1-255个字符或汉字）  备注 保存长文本数据(可能超过255个字符，1-65536)  数字 保存用于数学计算的数字数据  日期/ 时间 保存日期及时间数据  货币 保存精确数值  自动编号 自动生成和保存唯一编号数据  是/否 保存只有两种取值的数据  OLE对象 保存OLE对象，如Word文档等  超链接 保存超链接数据  查阅向导 保存用组合框选取的值 3. 字段大小 文本、数字和自动编号等类型字段需要设置字段大小。  对文本字段而言，字段大小为1~255，即该字段允许保 存的最大字符个数。  对于数字字段而言，其设置值可以从一个下拉列表中选 择，包括：字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、