WHVK-QP-08-03材料设备采购控制程序.pdf

1 目的 1.1 加强公司对材料设备采购行为的监控； 1.2 降低材料设备采购成本； 1.3 保证公司项目使用材料设备的品质； 1.4 降低项目开发成本； 1.5 材料设备资源共享。 2 适用范围 本程序适用于公司项目建设相关所有甲供、三方合同、甲方限价材料设备的采购。 3 职责 3.1 招投标领导小组是公司材料设备采购的决策机构，其成员参见《工程承包分包商商招标与 选择程序》； 3.2 成立公司采购工作小组，由工程管理部合约工程部工程管理部、设计管理部、成本管理部 及项目经理部专业工程师组成，工程管理部合约工程部工程管理部负责组织日常工作。 4 原则 4.1 资质审查原则：投标单位在投标前必须通过资质审查； 4.2 全面招标原则： 4.2.1 凡一次采购量高于人民币五万元（含五万元）的材料设备必须采用招投标方式； 4.2.2 一次采购量低于人民币五万元以下的可按两人经手、货比三家的原则，由项目经理部确 定，报公司工程管理部合约工程部工程管理部备案； 4.2.3 网上招标原则：所有采购招标必须在网上进行，所有采购合同必须在A-HOUSING.COM网 站上传备份。对于特殊原因不能上网招标的，须在合同上传时将所有招、投标文件的扫 描文件上传至网站。 4.3 多权分立、集中管理原则：采购中各业务部门保持相应的独立性，发挥各自的职能作用， 但整个过程的组织、管理由工程管理部合约工程部工程管理部集中负责。 5 程序 5.1 采购招投标流程 工程管理部合约工程部工 a) 依据《工程管理大纲》在项目总进度计划批准 后在收到进场计划后15 日内完成项目材料设备 制定公司 进场计划后 15 日内完成；（参见《项目进度控 材料设备采购计划 制程序》） b) 如项目总进度计划调整，则相应调整；项目开 发过程中应根据项目进展及项目经理部补充计 划对发包计划进行适时调整； a) 三个部门包括工程管理部合约工程部、成本管 理部、项目经理部； .第 页 共 5 页 １ 三个部门经理公司招标领 审核采购计划 工程管理部合约工程部工 a) 5 万元以上的材料设备网上招标，5 万元以下的 网上撰写招标文件 材料设备采购见5.2； b) 由工程管理部合约工程部工程管理部材料设备 程师起草招标文件 三个部门工程管理部合约 a) 工程管理部、成本管理部和项目经理部共同审核 b) 直接在网上填写审核意见； 网上审核招标文件 b)c) 招标文件提交后一天内完成审核。 a) 参与投标的供应商须从合格供应商名录中挑 工程管理部合约工程部工 选，不得少于三