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办公室工作计划与工作量化管理 第三章 办公室工作计划与工作量化管理 第一节 办公室工作计划管理基础 第二节办公室工作计划制定程序与方法和目录 第第三节节 办公室办公室工作时间管作时间管理运筹和方法运筹和方法 第一节第一节 办公室工作计划管理基础办公室工作计划管理基础 一、工作计划的概念 1、广义的工作计划 ★★指制定计划指制定计划、、执行计划和检查计划执行情况三执行计划和检查计划执行情况三 个紧密衔接的工作过程。 22、狭义的工作计划狭义的工作计划 ★是指制定计划。 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （（一））计划计划 1、特征 (1)从时间上说从时间上说，一般都要在般都要在三五年以上年以上； ((2))从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广 的重要工作项目； (3)(3)从内容和写法上说从内容和写法上说，，往往是粗线条的往往是粗线条的，，比较概比较概 括。 (4)(4)带有方向性带有方向性、战略性战略性、指导性指导性；； (5)内容更具有严肃性、科学性和可行性。 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （（一））规划规划 2、规划的写法 （（11））规划的格式规划的格式 ★由“标题”和“正文”两部分组成。 （2）标题 ★ “四要素”：单位名称+时间期限+内容范围+“规划 ” （（3））内容内容 ①前言；②指导方针和目标要求；③主要任务和政策、 措施措施；；④④结尾结尾。 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （二）设想 1、特征 （1）在内容上是初步的； （2）在写法上是概括地； （3）设想具有超前性 （4 ）时间不一定都是远的，范围也不一定都是宏大的； （5）设想在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差 一些； 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （二）设想设想 1、特征 （6）时间长远些的称“设想”，范围较广泛的称为“ 构想”； （（77））时间不太长时间不太长、范围也不太大的则称为范围也不太大的则称为 ““思路思路””或或 “打算”。 22、、设想的写法设想的写法 （1）标题 ★★可以是可以是 “四要素四要素”，，也可以是也可以是 “三要素三要素”。。 第一节 办公室工作计划管理基础 （二）设想 2、设想的写法 （2）格式 ★ 格式不大一样，写作要求并不十分严格； （3）写法 ★第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法； ★第二种是按规划、计划、方案或安排的格式结构，只 是内容粗略一些的想法；只是征求意见的“构想”、 “思路”或“打算”。 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （（三三））计划计划 1、特征 （1）时间一般在一年、半年左右； （2）范围一般都是一个单位的工作或某一大项 重要工作； （3）内容和写法要比规划具体、深入； （4）要比设想正规、细致，要比方案简明、集 中，要比安排阔展、概要。 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （三）计划 2、计划的具体写法 （1）标题 ★四要素四要素”单位名称单位名称+时间期限时间期限+内容范围内容范围+“计划计划”；； （2）内容 ①①开头开头 ②②主体主体 ③③结尾结尾 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （（四四））要点要点 1、特征 （（11））要点是计划的摘要要点是计划的摘要； （2）正文写得比较概要; （（33））在结构方式上在结构方式上，，大都是并列式大都是并列式。 2、要点的具体写法： （（11））格式格式 ①多用某个通知作“文件头”；② 有标题和正文两部 分内容；③不必落款，写成文时间。 第一节 办公室工作计划管理基础 二、各种工作计划特征和写作特点 （四）要点 2、要点的具体写法 (2)标题 ★要点的标题可写要点的标题可写 “四要素四要素”，也可写可写 “三要素要素”。 （3）内容 ①①正文写的概要正文写的概要；； ②②没有过渡段没有过渡段，，段落也不长段落也不长；；