公司钥匙管理方案.docVIP

公司钥匙管理办法 第一条 公司钥匙的界定 公司钥匙是指行政部管理范围内各类钥匙的统称，其中包括公司商务楼一楼二楼、交易楼（B平台）、宿舍的所有门钥匙及商务楼二楼相关文件柜和抽屉的钥匙。 第二条 钥匙管理责任划定 2.1 公司钥匙由行政部统一管理，行政部经理为公司钥匙管理的第一责任人，其职责包括： 2.1.1 确定一名钥匙管理员，签订《公司钥匙管理承诺书》（见附件2），并由行政部主管指导、监督、检查 2.1.2 钥匙管理员对公司所有钥匙统一登记备案，建立公司钥匙登记表电子档案（见附件3），并根据领/借用、归还、遗失、复制情况 2.1.3 公司的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用，备用钥匙须存放在文档室妥善保管，并粘贴准确标签。其他日 2.1.4 对公司钥匙的复制行政部进行统一管理，经行政部经理同意后公司钥匙管理员可对有需要的 第三条 公司员工因工作需要领用或借用公司钥匙时，向行政部公司钥匙管理员提出申请并填写《公司钥匙领（借）用登记薄》（见附件4）。 第四条 公司员工岗位调动或离职时，须将原来领用的相关钥匙交回行政部钥匙管理员点验收回。 第五条 特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人使用保管，并在行政部钥匙管理员处备案登记（如办公区入口玻璃门或中央文档室房门）。 第六条 钥匙出现破损时，应及时报知行政部钥匙管理员处理，严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。 第七条 各部门如有钥匙遗失，须立即向部门主管和行政部报告。 第八条 公司各种（类）钥匙如有交于专责使用人保管和使用的，未经同意，不得私自交由他人保管和使用。 第九条? 各部门使用会议室、储物室等钥匙后，应及时锁好门户并将钥匙交还行政部。 附件1： 公司钥匙分类方法 一、公司钥匙首先按地点区域分类： 公司钥匙 公司钥匙 商务楼 一楼/二楼 交易楼 （B平台） 公司员工 宿舍楼 一楼大堂各出入口、司机室；二楼会议室、办公室门匙 二楼文件柜、抽屉钥匙 生产车间出入口、工作室门匙、TB001-TB101各室门匙 宿舍一楼至六楼各室门钥匙 二、每种地点的钥匙再按使用功能分类： 每种地点的钥匙 每种地点的钥匙 日常使用钥匙 （存放钥匙柜，可外借） 原始备用钥匙 （存放文档室，不外借） 经理级以上员工配备携带/相关领用人专责使用 附件2: 公司钥匙管理承诺书 因工作需要，我接受公司委派的钥匙管理工作，并遵循以下承诺： 1、严格遵照《公司钥匙管理办法》的规定； 2、仔细保管公司各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真； 3、未经部门主管同意，决不将公司任何钥匙随意借给公司员工以外的人员使用； 4、未经部门经理同意，决不复制公司任何钥匙； 5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时，按以下规定处理： （1）因违规用钥匙，但未给公司造成经济损失，每出现一次部门主管给予口头警告，出现三次后取消其钥匙管理员资格； （2）因违规用钥匙，给公司造成经济损失在5000元（含5000元）以内的，公司将追究钥匙管理员的经济责任，赔偿损失金额的50%，并取消其钥匙管理员资格； （3）因违规用钥匙，情节影响严重或给公司造成经济损失在5000元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任，并予以开除。 6、掌管公司钥匙时间： 年 月 日至 年 月 日，期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。 委托人（签字）： 年 月 日 承诺人/钥匙管理员（签字）： 年 月 日 附件3: 公司钥匙登记表 序号 钥匙名称 行政库存数量 使用人/数量 新配钥匙 数量/日期 换锁记录 备 注 1 2 3 4 5 6 7 附件4: 公司钥匙领（借）用登记簿 序号 钥匙名称 数量 用途 领（借）用人/日期 移交人/日期 归还人/日期 1 2 3 4 5 6 7