第30章：文书撰写工作标准.pdf

第三十章 文书撰写工作标准 第一节第一节 文书撰写要求文书撰写要求 第一节第一节 文书撰写要求文书撰写要求 一、文书主旨的确立和表现 1.怎样确立文书的主旨 (1)上级文件是文书主旨确立的直接依据 企业文书主旨的确立往往要直接依据中央和上级的精神，有时甚至要在文 稿中直接地具体地写上根据上级的哪个文件，本着什么精神，按照什么规定， 要解决的是什么问题。所以，认真地学习、深刻地领会和全面地掌握上级文件 精神，对于文书主旨的确立是十分重要的。 (2)领导意图是文书主旨的具体要求 单位所撰写的文件，其作者是法定某一单位，或者是法定的某一级的领导 人，所以，一篇文书是一个领导集体在工作活动中的产物。拟稿者在接受文书 起草任务后，必须准确领会领导意图，这是确立文书主旨必不可少的。 (3)工作实践是确立文书主旨的直接因由 在具体工作过程中，必须随时提出一些实际问题，要立即回答、处理、解 决；或者要求制定政策、布置执行；或者要求反映情况、提供参考；或者要求 进行商洽、研究方法等等。这就是说，一篇文书主旨的确立，是有一个实际工 作中的直接因由的。这就是要求我们占有大量材料，并注意不同时期的发展特 点，进行全面的分析研究，提出解决问题的正确见解。 2.文书主旨的要求 (1)正确 正确是指主旨必须符合国家的政策、法律、法规，必须符合客观实际情况， 能反映出客观事物的本质规规律，对工作起到积极的指导作用，经得起实践的 检验。 (2)集中 集中就是指主旨要集中单一，不可多中心，“意多乱文 ”。只有主旨集中， 文章才有好的表达效果，才容易被对方理解，有关事项便于处理，有关规定便 于执行；只有主旨集中，才能写得深刻，重点才会更突出、鲜明。为了做到主 旨集中，作者不能塞进与主旨无关的材料而节外生枝，不能下笔千言，离题万 里。应坚持 “一文一事”的原则，切忌繁冗庞杂。 (3)鲜明 鲜明就是指一篇文书的基本精神或观点，要清楚明白，拥护什么，反对什 么，肯定什么，否定什么，要解决什么问题，达到什么目的等，都必须一清二 楚。要做到主旨鲜明，首先要有针对性，要回答现实中需要解决的问题，要有 的放矢，不能遇事绕道走，说不着边际的话；其次要清晰明确，对其内容的解 决必须是惟一的，不能模棱两可，语言必须准确达意，不能含糊其辞；再次要 有完整性，要做到提出问题，分析问题，解决问题，不能只提问题，不去解决， 或含而不露，让受文者去体味，去猜测。 3.表现主旨的方法 明白显露，直陈其言，是文书表现主旨的特殊方式。主旨的表现，大体说 来有以下几种： (1)在题目中概括点明主旨。 (2)在正文开头一段中标出主旨句，使读者一目了然。 (3)在文章结尾一语道破，或前提后点，开头揭示文章内容重点及方向，结 尾亮底，点明主旨。 (4)在文章中间内容重大转折之处揭示主旨，同时起到承上启下的过渡联系 作用。 (5)主旨分散于一篇文章各个部分的小标题、小观点中，起到穿针引线的作 用。 二、材料的选取和使用 文书写作的材料，就是撰写者在表现主旨时选用的具体事实、基本情况以 及数字、引语等。选材，就是对占有的材料进行鉴别、筛选，把最有价值的材 料选用进文稿。 1.材料的占有应多多益善 材料多了，选择起来就有余地；表达才能得心应手，左右逢源；分析和认 识问题才可能达到相应的深度和广度。 (1)直接材料和间接材料 凭借五官接触的事物，通过耳闻目睹，获得的第一手材料，就叫直接材料。 它是通过自己的观察得到的切身感受，因而最新鲜，最实在，最有活力。但是， 个人经历毕竟有限，事必躬亲，既不可能，也没必要，还得借助第二手材料， 这就是间接材料。例如听取介绍，查阅简报、记录、报表等。这类材料也较真 实、具体、广泛、客观，也很有价值。只有掌握了这两类材料，才能写出有说 服力的文书。 (2)现实材料和历史材料 文书写作的任务，在于解决现实生活中提出的各种问题，因此，搜集和掌 握现实生活中实际情况的材料是非常重要的。但是，对任何一个事物，仅仅看 到它的现在还不够，还要看到它的发生、发展以及它的过去和将来，也就是不 能忽略其历史材料。可见，文书写作，既要首先着眼于现实材料，又要尽可能 多地了解有关