第4章 办公中的数据分析与处理.pdf

第 4 章 办公中的数据分析与处理 办公中的数据分析与处理 【本章内容介绍】 在办公业务实践中，经常需要对大量的业务数据 进行分析和处理。如职工工资表中工资的计算、 汇总、分析，公司产品销售表中销售额的统计、 汇总、合并计算以及人事考勤表中职工请假、旷 工、出勤等情况的分析统计等。 本章采用实例形式，以Excel软件操作为例介绍 办公业务实践中常见的数据分析与处理方法，主 要包括数据的排序、筛选、分类汇总、数据透视、 图表制作、公式与函数运用以及数据关联表格的 操作。 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 2 【本章主要知识点】 1. Excel表格中内容填充的常用技巧 2. Excel数据库表格的特殊格式设置 3. Excel表格中数据有效性的设置 4. Excel数据库表格中的排序与筛选 5. Excel数据库表格中的分类汇总操作 6. Excel数据库表格中的数据透视分析 7. Excel中的数据图表制作 8. Excel表格中公式和函数的使用 9. Excel中的关联表格操作 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 3 4.1 EXCEL数据分析与处理概述 在办公业务中，除了文字和表格之外，还需要 经常进行有关数据处理，有时候还需要将处理 的数据结果用一种图表来进行表现。 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 4 1．Excel 中的数据库表格简介  数据库就是与特定主题相联系的信息集合。在Excel中，数据 库实际上就是工作表中的一个区域，是一个二维表。 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 5 2 ．Excel 中的数据分析与处理  Excel中有很多可以进行的数据分析和数据处 理功能，包括数据排序、数据筛选、分类汇总、 数据透视、合并计算、关联表格处理等。 本章将对上一章的实例进一步进行介绍，包括 对报名汇总表进行数据分析，例如：按照某个 主题排序、按照指定条件筛选、按照指定字段 进行分类汇总、对整个表格进行数据透视分析 等；同时，本章还将利用Excel中的公式和函 数进行笔试成绩的计算、筛选、查询，与面试 成绩进行关联表格的综合处理等。 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 6 3 ．Excel 中的数据图表制作 利用Excel，可以轻松、快捷地制作各种数据 图表。 这些数据图表可将枯燥的数字形象化，并且通 过数据图表可以了解到数据之间的相互关系和 变化趋势。 数据图表的类型很多，在办公实践中，使用较 多的主要有柱形图、条形图、折线图、饼图、 散点图等。 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 7 4.2 “报名信息汇总表”数据库的建立 4.2.1 建立“报名汇总表”数据库框架 4.2.2 “编号”列的自动序列填充 4.2.3 定义单元格数据的有效性 4.2.4 使用数据清单添加记录 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 8 制作效果 《办公自动化实用技术》电子教案 中国水利水电出版社 9 4.3 对“报名汇总表”进行数据分析 本节介绍利用Excel中的有关功能，