总务工作会议记录.docxVIP

会 议 记 录 时间：　　2015-8-14 　　地点：黄总办公室 主持人： 黄文斌 参会人员：郑少霖、张大勇、张荣丰、李方平 记录人： 　李方平 会议内容：开学前的工作安排 一、黄总宣布今后工作会议时间 每周五的下午三点 总务后期工作安排 郑少霖：1、调整学生宿舍、食堂、教室； 2、采购下学期所需物品； 3、监督校舍整改工程事宜，学生宿舍一楼午托房改造 工程20日之前必须完工，负责人：郑少霖。 张大勇：1、协助郑主任做好学校安全工作； 　　　　2、开学前完善教育教学设施设备（新增加三间教室电脑讲桌、一体化机），24日之前必须到位，负责人：郑少霖； 　　　　3、直饮水机保养（23日必须处理，负责人：张大勇）； 4、全面检查校园安全设施（水电、门窗公共设施）。 　李方平：1、全校钥匙管理、配备要有记录； 　　　　　2、所有物品领用要有详细电子表，相关使用人签名。 会 议 记 录 时间：　　2015-8-21 　　地点：黄总办公室 主持人： 黄文斌 参会人员：郑少霖、张大勇、刘东波、李方平请假 记录人： 　张大勇 会议内容： 上周工作小洁 张大勇： 教学楼一楼生物实验教室、三楼综合实验教室内的实验桌椅及一楼大厅多余的课桌椅都已经处理完毕； 二、本周工作安排 　　　张大勇： 1、后期教室里一体化机由陈校负责采购； 2、四楼教室电源线路安装由工程队负责。 郑少霖： 食堂由刘东波代替曾建萍、兰艳丽负责全面工作； 采购消毒柜； 洗衣房需新增加洗衣设备； 督促装修工作进程，22号新增午托房安装空调； 26日国际班工作由郑主任负责。 会 议 记 录 时间：　　2015-8-29 　　地点：黄总办公室 主持人： 黄文斌 参会人员：郑少霖、张大勇、刘昭恒、李方平 记录人：李方平 会议内容： 维修、报修流程 工作安排 黄总： 一、学校维修、报修流程： 1、报修人上报给相关管理人员； 2、由维修技术人员去现场核实并写上意见及签字； 3、采购人员按要求及规格统一办理。 二、工作安排： 1、洗衣房设备添置落实，负责人：郑少霖； 2、校车、电子监控及全院安全巡查情况，负责人：张大勇； 3、教师校外租房情况，负责人：郑少霖； 4、车队线路调整情况，要求形成文字，打印出来交给刘校，负责人：刘昭恒； 5、整体车队管理负责人：郑少霖 6、晚上七点钟召开全院教职工大会。