新时期关于做好医院文书档案管理的思考.docVIP

新时期关于做好医院文书档案管理的思考 摘要：文书档案是医院的宝贵财富，记录了医院各个发展时期的重要信息。加强医院文书对医院发展有着非常重要的意义。本文从医院文书档案管理特点进行分析，指出当前存在的问题，并提出改进建议，以期进一步提高医院文书档案管理水平。 网:m 关键词：医院；文书档案；管理 医院文书档案主要由公文转化而来，担负着各级公文分类、转递归档以及意义重大事件、重要活动原始资料记载、收集等工作，是档案管理体系中的重要组成部分，是历程的见证和有效凭证[1]。随着医疗体制改革的不断深化，传统的医院文书档案管理早已无法适应社会发展的需要。因此，新形势下必须加强医院文书档案管理，推动医院档案管理的全面现代化，使其在管理上有所创新与突破，更好地促进医院发展。 1医院文书档案管理的特点 医院文书档案是医院重大事件与各种公文资料的汇总，在医院发展与管理中发挥着积极的作用[2]。新形势下医院文书档案管理工作具有三大特点：一是规范性，文书档案中公文占大部分，因此，在管理过程中必须对公文分类、传阅及保管等流程作出严格的规定，从而实现对公文管理的规范化。二是服务性，医院文书档案是医院领导与相关部门作出决策的有效依据，带有服务性的特点。这要求档案管理人员必须优化档案管理流程，提高工作效率，更好地为大家提供档案服务。三是保密性，由于文书档案涉及到医院内部很多重要信息，因此，必须做好文书档案的保密工作，防止信息泄露而影响医院形象的事件发生。 2当前医院文书档案管理存在的问题 （一）文书档案意识淡薄，利用率较低 医院文书档案不仅仅是医院档案管理的组成部分，也直接关系到群众的健康与科学的发展。由于这方面的宣传不到位，从领导到职工不少人都认为文书档案没用，缺乏文书档案管理意识，没用认识到文书档案管理在医院管理中的意义与重要性。由于不重视对档案的利用，文书档案资料的利用率非常低。 （二）缺少健全的文书档案管理制度 近年来，随着上级档案部门持续开展的档案规范化检查，各家医院都制定了比较完善的档案管理制度，但具体到文书档案管理方面的制度尚不完善，同时制度的更新也不及时。因此，需要文书档案管理人员建立统一的管理制度，相关检查考核措施也有待改进与完善。 （三）文书工作与档案工作缺乏有效衔接 文书工作与档案工作虽有所差异，但二者是密不可分的。很多医院的文书档案管理工作都是将文书工作与档案工作分开进行，导致二者工作内容脱离，衔接不上[3]。同时，还会造成文书人员的档案意识淡薄，不能及时收集档案。在开展文书工作时，工作人员也未按照要求对文书进行规范装订，文书纸张处理不规范等，进而影响档案管理工作的进行。 3当前医院文书档案管理的对策 （一）提高医院全体人员的文书档案管理意识 从医院管理层面分析，加强文书档案管理首先要从领导做起，只有领导重视，充分认识到档案工作的意义，才能让档案人员、医护人员增强文书档案管理意识。如有必要，还应将这项工作提升到医院重要决策及议事日程上，将其作为工作考核的一部分。文书档案管理员必须重视职业素养的提升，熟练掌握档案信息化管理技术，提高医院文书档案管理的信息化水平，为医院的发展提供文书档案服务。因此，文书档案员必须增强服务意识，严格按规定收集、整理、保管医院文书档案资料，并对档案资料进行汇编与分类，让医疗服务有据可依，有章可循。 （二）制度先行，健全文书档案管理制度 医院要参照国家档案局的规定，并结合自身实际，形成一套较为完善的文书档案管理制度。其中，要明确文书档案的收集范围、保管时间，并明确界定收集范围，让文书档案管理工作有章可循、有法可依，逐渐实现规范化、合理化[4]。一是健全文书档案的立卷归档制度。制定符合自身实际的文件资料归档范围和保管期限表，确保归档文件资料齐全完整。按照时间结合事由规律整理归档文件，使档案之间保持有机联系，便于日后的查找利用。二是健全档案的鉴定销毁制度。针对超出保管期限，确无保存价值的档案，由档案员编制销毁计划与清册，并上报档案室负责人审核，待通过后报主管院领导审批，同意后方可销毁。销毁需到指定地点，过程中需由两位监销人员进行监督，并签字确认，在目录中注销被销毁档案。三是完善档案借阅利用制度，查借档案必须严格履行登记手续，做好利用效果反馈记录，档案资料一般在阅览室内查阅。确因工作需要借出使用，必须严格履行审批手续，借出时间不得超过七天。外单位来利用档案资料者，必须持有单位介绍信、有效身份证件。经分管领导批准后，方能查借。同时，查阅档案人员要遵守保密规定，保证被查档案的安全与完整。严禁在档案上面批注或涂画，否则视情节轻重给予相应的处罚。 （三）加强文书工作与档案工作间的有效衔接 文书工作与档案工作二者之间有着必要的联系，也会互相影响。因此，若想提高档案管理的效率与工作质量，必须重视文书管理工作，提高文??管理的专业化