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第八篇 安全保密工作管理标准
●办公室安全保密工作标准
●安全保卫管理标准
第三十七章 办公室安全保密
工作标准
第一节第一节 办公室保密纪律和措施办公室保密纪律和措施
第一节第一节 办公室保密纪律和措施办公室保密纪律和措施
一、办公室保密纪律
办公室工作人员由于工作的特殊性,要接触大量的文件、接触领导,掌握
一些机密情况,所以对他们要有严格的纪律要求。办公室的保密纪律主要是:
1.不该说的话,绝对不说。
2.不该问的机密,绝对不问,不打听。
3.不该看的机密文件,绝对不看。
4.不该记录的机密,绝对不记录。
5.不在非保密本上记录机密。
6.不在私人通信中涉及机密。
7.不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项。
8.不在公共场所谈论机密。
9.不在不利于保密的地方存放机密文件和机密资料。
10.不携带机密材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。
此外,还应做到:不应在著述中涉及机密事项或资料,不应在新闻报道中
涉及机密事项或资料,不应在有非涉密人员在场的条件下翻阅机密文件或资
料,不应随意录收涉及机密的讲话及其有关事项。
这些纪律可印在保密手册上,以便时时提醒办公人员遵照执行。单位领导
要经常对工作人员进行督促检查,办公室工作人员也应以此互相监督。
二、办公室保密措施
要更好地履行办公室的保密纪律,一定要抓好保密的环节。保密工作一般
包括两个主要环节:一是积极防范,千方百计预防失密事件发生;二是对窃密
活动以及内部各种失密和泄密现象进行坚决的斗争。为此,必须制定严格的机
要保密措施,主要是:
1.加强保密教育
各级单位的办公室必须加强对办公人员的保密教育,增强保密观念,使他
们了解保密工作的重要性,了解新时期保密工作的特点,各级单位领导和办公
人员都必须遵守国家的保密规定,学习保密知识,养成良好的保密习惯。
2.建立保密制度
仅靠思想教育不能保证不失密,没有制度就没有标准,就没有措施,因此
各级单位一定要建立一套完整的保密制度。制度的具体内容应根据各单位的具
体情况来确定,一般应当包括文件保密、会议保密、档案保密、资料保密、通
讯保密等等。有了制度还要经常检查执行情况,使制度不断完善,不流于形式,
使保密工作经常化、持久化。
3.严格挑选机要人员
保密工作的好坏,保密制度能否执行,与工作人员的责任心和业务水平有
重要关系。因此,各单位对机要保密人员一定要坚持 “先审后用”的原则,严
格挑选。对他们要加强管理,严格要求。
第二节第二节 泄密的防范和查处泄密的防范和查处
第二节第二节 泄密的防范和查处泄密的防范和查处
一、泄密的渠道
1.办公室人员泄密
(1)办公室人员在私人交往和通信中泄漏秘密
办公室工作人员所涉及的秘密事项,往往关系到企、事业单位乃至国家的
安全和利益,在一定时间内只限于一定范围的人员知晓。在私人交往和通信中
泄露秘密,就扩大了知密范围,就不能达到在一定时间一定人员中控制知悉事
项的目的,很容易被别有用心的人所利用,给单位和国家造成损失。
(2)办公室工作人员在公共场所泄密
公共场所人员成分复杂,也是国内外情报分子经常出没的地方,外国情报
人员曾坦率地承认,有时在公共汽车上,在饭馆里,在私人聚会上,即使不开
口说话,也能顺便听到许多有用的情报。所以办公人员尤其是机要保密人员,
在公共场所不能谈论秘密,更要严防间谍套取情报。
(3)办公室工作人员违规操作泄密
这主要体现在会议泄密和文件泄密上。文件保密是办公室工作人员保密工
作的重点。要做好文件的保密工作,不能违反
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