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货物服务类采购申请表
货物(服务)类采购申请表
申请单位
拟采购货物(服务)名称
经费来源
拟采购数量(单位)
预算金额
□外 币
/币种
采购联系人
姓名
□人民币
万元
电话
教学科研 设备
□是
敏感
设备
□是
特种设备
(安全保卫处确认)
□是
设备
原产地
(标注
国别)
□否
□否
□否
加入国家科研基础设施和大型科研仪器开放共享
平台(原则上单台套超过50万元的设备须加入)
□是
□否(如不参加,请注明原因)
采购需求:
1.货物(服务)名称、数量、计划金额、计划文号(部分项目可细化其具体序号);
2.主要性能指标及技术参数;
3.系统如涉及压力仪表、安全阀等需取得质检部门出具的检验合格证明,请在提供参数时注明;
4.系统中如涉及(压力管道、压力容器)等特种货物的,需办理特种货物检验及登记手续,请在提供参数时注明是否为特种货物;
5.系统中是否包含敏感货物,请在提供参数时注明;
6.空调采购需提供《后勤基建处购买、安装空调机审批表》的复印件并加盖公章;
7.放置地点,放置地点水电及放置超大超重设备论证等是否满足相关要求;
8.工期要求(保证多数供应商能实现、具有可行性);
9.供应商资质的要求(没有可不写);
10.售后服务的具体要求(包括安装、调试、质保、培训等);若为专用货物,还需注明该货物是否需要第三方鉴定、标定或认证等事项。
11.对从境外进入海关特殊监管区域,再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品;通过正常渠道进口的产品,无论在境内流转多少次,尽管中间商业环节没有保留进口报关单证,但最终可以找到进口代理商或者进口收货人,均应认定为进口产品。
注:采购需求中不应有倾向性和歧视性内容,不得提出厂商针对本项目进行的排他性授权或相似的意思表述;
采购需求中对于采购项目的售后服务,不应提出地域限制性要求;
采购项目的售后服务必须由供应商承担的,采购人可以提出在本地有销售或服务网点的供应商参与的要求。
采购申请人确认以上信息真实、准确,签字:
年 月 日
申请单位意见
负责人签字:
(公 章)
年 月 日
经费主管部门意见
负责人签字:
(公 章)
年 月 日
国有资产管理处(招标与采购管理中心)制表 电话填表说明
1.“拟采购货物(服务)名称”、“数量”、“经费来源”、“预算金额”栏由采购申请人填写,经费主管部门审定。
2.拟采购货物(服务)名称必须与论证时的名称保持一致,作为采购公告、采购文件、签订合同的名称,便于规范采购档案管理。
3.“经费来源”填写直接所属课题(项目)全称。
4.“预算金额”栏填写拟采购货物(服务)的预算数,如需采购进口货物(服务)需填写外币额、汇率及折合的人民币额度,限额标准以上进口货物(服务)采购需同步填报《政府采购进口产品申请表》(申请表中需提供5名校外专家的论证意见,专家组成中须包括1名法律专家)。
5.采购项目是否属于“敏感设备”,是指采购申请人须确认该项目是否涉密;是否属于“特种设备”由安全保卫处负责确认。
6.“采购联系人”栏填写拟采购货物(服务)的具体负责人,“采购联系人”负责对合同中技术条款的审定及采购文件终稿的核定工作。
7.“采购需求”填写拟采购货物(服务)的技术指标,此项内容是供应商投标所依据的唯一技术指标,填写内容必须反映拟采购货物(服务)的全部技术要求,原则上该项内容上报后具有不可变性,如有变化,需重新提交《哈尔滨工程大学货物(服务)类采购申请表》。申请单一来源采购方式的,需提供单一来源申请的详尽理由(表述中一定要体现经过市场调研、考察、论证的情况)、3个专家论证意见(填写《单一来源专家论证意见表》)、申请单位负责人签字盖章的技术标准及要求。
8.“申请单位意见”栏由经费负责人签字,并加盖申请单位公章。
9.“经费主管部门意见”栏由经费主管部门确认此项目是否立项,是否同意采购。
10.条件保障建设项目,不分额度大小,所有设备验收后,须将随机材料向档案馆移交归档。
备注:“采购申请表”提交纸质版同时须提交电子版(主楼518室),电子版发至邮箱:zcz163.com 咨询电话 联系人:冯金辉、杨帆
哈尔滨工程大学国有资产管理处
(招标与采购管理中心)
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