单位合同管理小程序操作手册资料.docVIP

PAGE PAGE 10 单位合同管理小程序操作员说明书 TOC \o 1-3 \h \z HYPERLINK \l _Toc223852604 前言 PAGEREF _Toc223852604 \h 1 HYPERLINK \l _Toc223852605 安装与运行 PAGEREF _Toc223852605 \h 1 HYPERLINK \l _Toc223852606 单位基本信息登记 PAGEREF _Toc223852606 \h 4 HYPERLINK \l _Toc223852607 劳动合同新签信息输入 PAGEREF _Toc223852607 \h 5 HYPERLINK \l _Toc223852608 合同内容变化登记 PAGEREF _Toc223852608 \h 6 HYPERLINK \l _Toc223852609 劳动合同续签登记 PAGEREF _Toc223852609 \h 7 HYPERLINK \l _Toc223852610 劳动合同终止变化登记 PAGEREF _Toc223852610 \h 7 HYPERLINK \l _Toc223852611 劳动合同解除变化登记 PAGEREF _Toc223852611 \h 8 HYPERLINK \l _Toc223852612 数据备份与恢复 PAGEREF _Toc223852612 \h 9 HYPERLINK \l _Toc223852613 原始数据恢复 PAGEREF _Toc223852613 \h 11 HYPERLINK \l _Toc223852614 合同信息新签信息查询 PAGEREF _Toc223852614 \h 12 HYPERLINK \l _Toc223852615 劳动合同内容变化查询 PAGEREF _Toc223852615 \h 12 HYPERLINK \l _Toc223852616 劳动合同续签信息查询 PAGEREF _Toc223852616 \h 13 HYPERLINK \l _Toc223852617 劳动合同解除信息查询 PAGEREF _Toc223852617 \h 14 HYPERLINK \l _Toc223852618 劳动合同终止信息查询 PAGEREF _Toc223852618 \h 15 HYPERLINK \l _Toc223852619 劳动合同减少信息查询 PAGEREF _Toc223852619 \h 16 前言 单位合同管理小程序是给每个单位内部管理用的一个小程序，主要完成自己单位基本信息登记，单位内部职工的合同管理登记，维护，查询和excel输出，单位内部职工合同内容变化登记，维护，查询和excel输出，合同状态变化登记，维护，查询和excel输出的功能，同时为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份，当计算机发生以外的时候（例如文件破坏），能够恢复数据，本小程序还提供数据备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本说明书数据备份和恢复章。 安装与运行 双击苏州单位合同管理程序.exe这个安装包，进入如下两图的界面， 点击下一步，然后出现界面下图： 可以选择安装的路径（如果原来已安装过了，最好不要安装覆盖原来的目录） 继续点下一步， 点下一步， 下一步： 出现上面这个界面后，继续点“安装”，然后系统会自动安装，安装完成后，就会出现如下界面： 表示安装已经顺利完成。在电脑的桌面上就会出现一个单位合同管理的快捷方式，以后只需要双击这个图标就可以进入单位合同管理界面。 单位基本信息登记 单位基本信息登记是进入该小程序任何操作前必须要做的事情，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称，组织机构代码，所辖区域*，所属街道*，主管部门*，单位性质*，经济类型*，行业结构*，隶属关系*，注册登记机关*，法定代表人，联系电话，单位地址等信息，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。如图1，进入窗口后，点击新增，然后就可以逐个输入登记项，兰色字体的登记项不能为空，是必须要输入的，否则不能保存，登记完成后，点‘保存’按纽，出现提示‘保存成功’，表示已经登记成功，然后就可以下面合同登记等一系列步骤了。 对于已经登记好的单位如果要修改，则只需要点窗口上方的栏目里的该单位，会显示出单位的信息来，进行修改，保存即可。 如果需要删除单位，点删除按纽就可以。 图1 劳动合同新签信息输入 如下图2，就是劳动合同登记窗口： 进入窗口后，窗口上方首先会显示出该单位所有已经登记的劳动合同信息，为了方便操作员查找和