内部反腐警报机制-Actia.PDFVIP

在现行反腐败法及集团采纳的反 腐败行为准则框架下，公司决定 向集团所有利益相关者提供反腐 败内部警报机制，每个人都必须 遵守，详情见本文件。 内部反腐警报机制 1 定义 腐败行为 反腐败举报人 腐败是指一个人以获取或保留商业或经济利益、 所有善意汇报潜在违反反腐败行为准则行为的 影响决策为目的，直接或借由捐献 、提供好处 人员，也就是说在举报时确认信息准确完整的情 或承诺，提供 、索要或收受礼物或任何利益 ， 况下，都将受到保护以免于所有形式的报复。 以履行、推迟或不履行直接或间接属于其职权范 围内的行为（参照反腐败行为准则）。 内部反腐警报机制 2 相关人员 反腐败内部警报机制向以下人员开放： • 集团所有员工； • 外部和临时员工； • 商业合作伙伴； • 分包商； • 供应商； • 顾客。 基于ACTIA欧科佳集团的利益，该开放可以最大 化保证信息的上传。 内部反腐警报机制 3 伦理委员会 由以下成员组成： 若想进行任何反腐败示警，请发送邮件至以下 邮箱：egrity@actia.fr • 两位董事会成员； • 一位法务处管理成员； 委员会成员会在每次收到反腐败警报后集合， • 一位质量部管理成员； 至 少 一 年 一 次 ， 以 分 析 所 有 上 传 事 实 和 后 • 一位国际部管理成员； 续结果。 • 一位人力资源部管理成员。 委员会职责在于接到举报时，分析所有集团收到 的反腐败警报。 在审查完举报行为的严肃性和提供信息的准确 性后，伦理委员会将判决处理每个反腐败警报的 机会，并在必要时迅速完成对举报行为的考察。 内部反腐警报机制 4 举报行为的性质 所有员工都可以向其领导（上司/人力资源总监/ 按照原则，腐败行为举报人应该认证身份。其身 行政财务总监/法务总监）和/或向伦理委员会表 份信息将受到保密处理，并保持匿名。在审查完 达疑虑和/或提出问题： 举报行为的严肃性和提供信息的准确性后，伦理 会员会将判决处理每个反腐败警报的机会；委员 • 若其在集团内部面临腐败风险； 会有权不审查恶意质控和/或缺乏足够准确信息 • 若其善意地认为在集团内部违反反腐败行