国立台南护理专科学校财产及物品管理要点.PDFVIP

國立臺南護理專科學校財產及物品管理要點 於91.01.7九十 學年度第12 次行政會議討論通過 於94.10.17九十四學年度第 114次行政會議修訂通過 於101.11.13 一ΟΟ學年度第一學期第3(226)次行政 會議修訂通過 於104.12.29 一Ο四學年度第一學期第8(272)次行政 會議修訂通過 一、為有效管理本校所有財產及物品，避免財產及物品形成呆滯浪費，爰依行政院頒行之「國有公 用財產管理手冊」暨「物品管理手冊」 等相關法令規定訂定本要點。 二、本要點財產物品之分類，係依行政院頒「財物標準分類」及相關法令訂定之。 （一）財產：包括不動產及單價金額新台幣1萬元以上，且使用年限在 2 年以上之動產及無形資產。 1.不動產：包括供使用之土地、土地改良物、房屋建築及設備。 2.動產：包含機械及設備、交通及運輸設備、雜項設備。 3.無形資產：如電腦軟體、有價證券、權利及軟體使用權等皆屬之。 （二）物品：係不屬於前款財產，指單價金額未達新台幣1萬元，或使用年限未達 2 年之設備、用品 等。包括消耗用品及非消耗品。 1.消耗用品：指公用物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者，如事務用品、紙張用品、衛生 用品等。 2.非消耗品：指公用物品質料較固，不易損耗者，如事務用具、餐飲用具、陳設用具等。 三、財產產籍登記： （一）財產經採購、撥入、孶生或其他方式（如接管、沒收、徵收、捐贈或依其他法令規章取得者） 均需製作財產增加單為財產產籍之登記。 （二）新建及修建之建築物完工，經保管營繕 組會同使用單位驗收完竣後，並取得建築物相關資料， 向地政機關辦理建築物產權登記。並至稅捐處辦理稅籍登記及申請減免房屋稅，如需負擔稅捐 者於收到納稅通知單後應查對課稅標準及稅額是否相符，並於期限內繳納。如因疏忽屆期未繳， 其加徵之滯纳金應由經辦人員負責。 （三）財產採購驗收完畢後，採購單位應將財產增加單、發票等有關文件，送交主計單位辦理公款 核付，並於財產增加單右上角編填支出傳票號數及會計科目後送財產管理單位為財產 產籍之登 記。 四、財物管理，有關單位分別所負責任： （一）財物登記管理單位：總務處保管營繕 組負責全校財物登記與管理工作，其所為登記應依規定 製作財產帳、卡及各類財產清冊。所製帳目應與主計室統制帳相符。 （二）財物使用管理單位：各單位，負責所使用財物之保管、養護、簡易修繕及財物增減、移動、 報廢等相關事宜。其財物為個人使用部分，以使用人為保管人員；使用單位共同使用部分，由 主管人員指定專人保管。無指定專人保管之單位財物由單位主管自行負責保管。 五、保管營繕 組辦理全校財物登記，應備置下列八種憑證，為財物登記異動之原始憑證。財產、非消 耗品之增加單、減損單、移動單、增減值單。 六、財產管理 （一）為避免發生災害時財產遭受重大損失，本校所有財產得按財產之性質及預算，以財產帳面價 值，向保險機構投保；投保之財產，如發生火災致遭受損失時，財產管理單位應保持現場原 狀，並依規定時限，災害時間、地點及財產損毀情形，立即通知保險機構派員查驗理賠；財 產管理單位於財產保險到期前，視需要辦理續保手續。 （二）財產使用管理單位，應將各類憑證，依其編號次序，分別裝訂保管。 （三）各單位購置財產後，應妥慎保管，並將財產標籤劃一黏訂於顯明處，大批購置之財產，其財 產條碼如須以噴漆處理時，請各單位自行協商相關單位或廠商辦理。 （四）各單位經管之財產，如因業務需要移轉至另單位時，應即填具財產移動單為財產移動之登記。 （五）各單位對經管之財產，應善盡保管之責，未經核准不得私自移轉或借撥。對於使用或保管之 財產應隨時查對其數量，並注意使用狀況及養護情形。財產閒置不用時，應填具閒置財產清 冊經單位主管核章後，連同閒置財產繳回保管營繕 組，俾