合同、信息管理的内容和措施.PDFVIP

合同、信息管理的内容和措施 一、合同、信息管理目标 1、合同管理目标：建立项目的合同结构体系，明确业主、设计、监理、施 工、材料供应商的相互关系，运用法律、法规和规章制度以及采取法律、行政、 经济手段，按合同关系进行组织、协调、监督业主、承包商及各协作部门的关系。 管理好合同，规范约束合同各方的行为，提高管理水平。 2、信息管理目标：按照监理委托合同和施工承包合同及业主的规定，运用 现代管理模式，建立监理信息计算机辅助系统，有组织的收集、整理、储存和传 递工程信息，确保交工和竣工验收资料的及时和准确提供。 二、合同管理的内容和措施 1、合同管理的内容 （1 ）根据施工年度计划检查监督发包人按合同规定提供各项施工条件的落实 情况，包括提供承包人进场条件，有关施工准备工作，如道路、供电、对外通讯、 施工征地拆迁和现场场地规划等；提供施工图纸、规范标准及有关原始资料。并 在工程施工需要的合理时段内提前以书面意见报告发包人；参加监督现场条件的 移交；依据施工承包合同文件、设计文件、技术规范与质量检验标准，对施工前 准备工作进行检查，对施工工序、工艺与资源投入进行监督抽查。监督、审查、 批准承包人的各项准备工作，包括施工组织设计、人力组合、管理体系、质量保 证体系、施工资源调配、施工措施计划、进度计划、质量管理文件、施工控制测 量成果、进场施工设备检查等。协助发包人向承包人移交由发包人提供的场地和 设施；审查承包人的临时用地计划；并向发包人报告。 （2 ）监督承包合同的执行，在发包人授权范围内，审查承包人选择的分包人 资质，分包金额，并报发包人批准；全面掌握承包人和分包人的项目负责人、技 术负责人的基本情况，对不称职的现场施工和管理人员要求承包人予以撤换。 （3）控制工程进度、工程质量、工程投资；搞好信息管理和协调工作。在监 理合同授权范围内组织工程建设各方协调工作；主持单元工程、分部工程验收， 协助发包人进行各阶段验收及竣工验收，审查设计单位、承包人编制的竣工图纸 和资料。 （4 ）分析、研究和评价承包人可能提出的索赔要求，完成“历史、分析、建 议”报告的编制，参与研究并协助做出对索赔的处理意见和决定。 （5 ）参与工程合同争议、仲裁等有关问题的处理，提供必要的证据资料、意 见和分析报告。包括工程变更、索赔的处理工作和对承包人或发包人违约的处理。 （6 ）承包人保险、保函的监督工作。 （7 ）对进场原材料及设备的检验、验收工作。 （8 ）对承包人的安全生产、文明施工、环境保护措施及执行情况进行检查监 督。 （9 ）具备开工条件后，经发包人批准，签发开工通知。工程实施过程中，根 据具体情况，发布停、复工指令。 （10 ）其他相关工作。 2、合同管理的措施 （1 ）参与合同谈判，检查拟签合同是否存在缺陷和约定不明确的现象，根据 监理人的经验，分析合同是否存在不利于发包人的约定，并加以纠正，从源头上 减少产生合同纠纷和争议的可能性。 （2 ）根据工程实施的条件，分析潜在的风险因素，提出针对性的防范措施， 避免风险损失。 （3）提示发包人按合同约定履行应尽的义务，如按时提供施工场地、及时支 付工程款等。 （4 ）监理人严格按合同规定开展监理工作，及时向承包人发出有关指示，批 复承包人报送的文件。 （5 ）严格有关工作程序和制度，信息沟通以文字为准，杜绝口头协定。 （6 ）建立定期协调会议制度，及时解决施工过程出现的问题，并以会议纪要 的形式将会议确定的事项发往有关单位。 三、信息管理的内容和措施 1、信息管理的内容 （1 ）建立规范的信息收集、整理、使用、存贮和传递程序，建立本工程项目 的信息码体系，信息应由专人（部门)负责归口管理。 （2 ）建立监理信息计算机管理系统和信息库、统一所使用的应用软件，尽可 能做到信息管理控制计算机化。 （3）运用电子计算机进行本工程项目的投资控制，进度控制，质量控制和合 同管理。向发包人及有关单位提供有关本工程项目的项目管理信息服务，定期提 供各种监理报表。 （4 ）做好监理日志，监理月报、季报、年报工作，做好各类工程测试，评定 及验收、交接纪录报告。 （5 ）对发包人、设计、承包人、监理工程师及其他方面的信息进行有效管理。 （6 ）督促设计、承包人、材料及设备供应单位及时提交工程技术、经济资