第1章会计信息化导论.PDFVIP

第 1 章 会计信息化导论 【学习目的与要求】 ● 掌握会计信息化的基本概念 ● 理解手工会计系统与信息化会计系统的差异 ● 理解会计信息的处理流程和内容 ● 了解会计信息化的发展趋势 1.1 会计信息化的基本概念 会计信息化是指计算机、网络技术在会计工作中的应用。广义的会计信息化是 指与实现会计工作信息化有关的所有工作，包括会计信息系统的分析、设计与开发， 企业实施与维护会计信息系统，会计信息化人才的培训，会计信息系统的规划与制 度建设等。 会计信息化的中心工作是利用现代信息技术，构建由计算机、网络、操作系统、 数据库管理系统、会计软件、会计数据、会计人员和系统管理人员等组成的会计信 息系统。 会计信息系统是企业信息系统中的一个重要子系统，它是以提供会计信息为目 的的信息系统，是一种面向会计信息处理和会计管理活动的系统，是采用现代信息 处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计反映、控制职能的 系统。 会计的反映(核算)职能体现为对信息的某种作用，会计反映职能的各项活动对 会计信息系统分析与设计 信息的作用如图 1-1 所示。 信息的分类 信息的收集 信息的提取 信息的传递 和确认 和存储 审核原始凭证 设置会计账户 取得原始凭证 登记账簿 填制记账凭证 编制会计报表 会计检查与核对 成本计算 信息的输出 信息的反馈 信息的计量 图1-1 会计的各项活动对信息的作用 在整个会计信息系统中，会计信息处于核心的地位，从会计信息的收集、会计 信息的处理到会计信息的输出，最终传递给决策者和使用者，都是一个信息流动的 过程。而在这个过程中，伴随着对会计活动的管理与控制。 1. 会计信息的收集 会计信息是指按一定的要求加工处理后的会计数据。只有将会计数据经过加工 生成会计信息后才能满足管理的需要，为管理者所用。会计信息的获得，不是一个 信息的单向运动过程，还包括信息的反馈，即将系统所获得的会计信息用于管理。 会计信息的收集，实际上是根据会计工作的目的汇集原始会计数据的过程。随 着信息技术的发展，现代的会计信息收集已成为管理信息系统的一部分，会计信息 收集不再局限于会计核算，而更多趋向于会计管理、决策等多个方面。 2. 会计信息的处理 会计信息处理从手工处理发展到利用计算机、网络等信息技术处理是会计操作 技术和信息处理方式的重大变革。这种变革对会计理论和会计实务提出了一系列的 新课题，在推动会计自身发展和变革的同时，也促进会计信息化的进一步完善和发展。 现代会计信息处理是指应用信息技术对会计数据进行输入、处理和输出的过程， 主要表现为用计算机代替人工记账、算账和报账，以及替代部分在手工环境下由人 脑完成的对会计信息的分析与判断。现代会计信息处理不仅引起了会计系统内在的 变化，强化了系统的职能，同时也提高了会计工作和会计信息的质量。现代会计信 息处理的特点如下。 • 2 • 第1 章 会计信息化导论 (1) 以计算机为计算工具，数据处理代码化、速度快、精度高。通过计算机代 替人工来记录和处理数据，对系统原始数据采用编码的方式，以压缩数据项的长度， 减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。 (2) 数据处理人机结合，系统内部控制程序