《全国技术合同网上登记系统》.doc

《全国技术合同网上登记系统》 科技部 中国技术市场管理促进中心 2006年04 月 《全国技术合同网上登记系统》 工作人员使用手册 一、概述 基本服务信息栏目1．本系统是利用现代信息技术、以互联网Internet 为基础，设计开发出的一套面向全社会，提供全天候、7*24小时服务的公共服务系统，是将多年来实行的“技术合同认定登记”服务工作推行到信息网络上的一个新工具，它联系着广大卖方用户、登记机构工作人员和管理部门负责人员，是一套协同运作的、实用的信息服务系统。 基本服务信息栏目 卖方用户进入 卖方用户进入 工作人员进入 工作人员进入 2．做好服务先要熟悉服务内容和服务对象，因此，各省市管理员、各登记机构工作人员，必须首先熟知并牢记“技术合同卖方用户须知”，不仅要求每一个工作人员必须具备计算机和互联网信息应用的基础，还必须首先熟悉“技术合同认定登记”服务工作怎么推行到信息网络上？传统的登记工作怎么与信息网络的新工具结合？随时准备好向每位服务客户进行讲解、提供帮助。 [详见网站主页上方的基本服务信息栏目：“技术合同卖方用户须知”内容] 插上 插上“智能卡”并输入ID;PW 3．为了提高系统的安全运行可靠性，我们采用了“智能卡身份认证系统”，每个管理员、登记员都配备一个“智能卡”，必须使用“智能卡”，同时录入自己的“用户名ID”和“密码PW”，通过双重认证，才能进入服务程序开始工作。但是，要求每个工作人员的PC计算机必须事先做好使用准备，下载、安装一个文件，具体步骤详见下面第四部分。 4．为了帮助登记员、管理员尽快熟悉系统的各项服务功能和操作过程，我们不仅编制了“工作人员使用手册”，并且在登录进入工作界面后，在首页的右上角安置了“系统帮助”；“返回首页”；“退出系统”三个操作键，点击“系统帮助”能够随时调出、查阅本手册的全部内容，方便大家应用。 “ “系统帮助”随时打开查阅手册 点击展开相应功能 点击展开相应功能 二、登记员操作部分 1．信息互动 这是工作人员进入工作的“首页”，最上面一行是显示当前的工作状态、使用者的姓名、本次进入工作的时间和三个操作键，左侧一列是包含了可以进入操作的功能模块，点击打开各个模块可以展开其中相应的操作程序。 中间部分是“信息互动”的提示页，显示尚未查阅过的信息动态，由于提醒界面不宜太大，“公告信息”“个人信息”两类各显示5条未查阅的最新信息，“已阅”过的信息不再提示，从左侧的“公告信息”或“个人信息”点击进入后，可检索、浏览、查阅、新增信息，“公告”是系统管理员向全体工作人员发布的信息，是对整个系统协同工作进行沟通的重要工具，还能包含重要附件；“个人信息”是全国与各省市管理员、各省市工作人员内部即时互通信息的方便工具，从右侧栏目逐级展开选择接收人员（点击有+的标识可展开下级栏目，点击工作人员前的标识√选中接收人），在中间栏目填写题目和简明信息，还可附加一共不超过50K的附件。填写完成后点击下面的“发布”键，对方可立即获得该条信息。 所有“信息互动”栏目的内容都将保留、存档、备查。 逐级展开选择接收信息人员 逐级展开选择接收信息人员 2．卖方注册 登记员第一项服务是为卖方做注册，也是卖方用户首先必须通过的第一个步骤，点击左侧“卖方信息”模块，选择“卖方注册”，根据卖方提供的资质证件，正确填报“卖方注册信息表”的全部内容，包括给予卖方的“用户名ID”和“密码PW”。点击“提交”即可完成注册过程， 需要注意的是： ⑴ 卖方名称必需一字不差的填写规范的法定名称，提交时系统会自动进行核查，不允许重名填报。 ⑵ 分类信息必须认真、正确选定，由于技术合同登记实行按省、自治区、直辖市的地域管理模式，对不是本省市自治区的卖方不要给予注册，除非是技术进口卖方为外国的。 ⑶“用户名ID”是永不变更、没有重复的注册码，提交时系统也会自动进行核查，建议由“本登记机构的特征码 + 卖方特征码组成”，便于查询和管理。 ⑷ 卖方注册信息提交成功后，全部内容始终有效，在申报合同登记表和其它各项操作中，都将自动显示出来，既提高了效率、又保持了信息的的一致。 ⑸ 卖方注册信息变更应当及时向原注册机构提交证明材料，由登记员通过信息互动报给管理员作修改，只有各省市管理员具有权限修改（详见下面“管理员操作 5,信息变更”）。 法定名称一字不差⑹ 卖方获得“用户名ID”和“密码PW”后，可在本省、自治区、直辖市范围任意选择登记机构申报登记，其默认的缺省项是原注册机构。 法定名称一字不差 “卖方查询”功能比较简单，可以按地区、日期、卖方代码组合查询，甚至按卖方名称的部分内容进行模糊查询，再从查出的列表中选择，打开其“卖方注册表”浏览。 3．合同登记 直接点击“查询”调出全部待审批合同列表登记员点击左侧“合同管理”功能模块，展开四项功能选择，点击